大数据时代高校教学档案信息化建设探究

宋文哲

摘 要：高校党建档案是党建工作过程的真实记录，是党建工作成果的重要载体。本文分析了互联网环境下党建信息化的现状，阐述了档案信息化管理的发展背景和现实意义，提出了构建高校党建档案信息化管理模式的发展策略。

关键词：大数据；档案信息化；建设

在高校教学工作中，档案信息管理工作一直是其中重要组成部分，教学档案管理工作的有序开展，不仅有着记录教学全过程、保障教学运行、提高教学质量的重要作用，还是学校各项事业发展的基石。随着科学技术的发展，高校管理档案工作方式从传统纸质档案管理方式转变为电子档案管理方式的趋势不可避免，高校教学档案信息化也是高校教学工作中的必要要求。

1 高校档案信息化建设中存在的问题

1.1 基础设施不完善

高校档案信息化的建设是需要较高性能的现代化、快速的硬件和软件设施的基础支持的。一般来说，硬件设施包括计算机、打印机、扫描机、服务器等设备和一些相关的仪器，软件设施则包括网络图书馆、网上选课等师生具体的操作所依托的软件系统。建设高校档案信息化的目的就是方便信息的传输、储存和共享，由于硬件设施的缺少或者质量不高，软件设施的低配置，不能够满足信息量大的情况下的信息传输和交互所需速度和储存的容量；另一方面，高校档案信息化的建设不仅仅用于信息的储存交互，更需要保证信息的安全，硬件设施和软件设施的不完善极其容易导致信息的被盗取、窃用和丢失，阻碍高校档案信息化建设。

1.2 档案信息化的建设跟不上信息的增加速度

面对学校的扩建，学生的大量增加，高校的信息资源量不断增大，但是许多高校档案的信息化建设速度却跟不上信息量的爆发。高校信息量的增加导致了学校需要投入更多的人力对信息进行管理，然而档案信息化的建设也需要相同的资源，这就导致了资源之间的斗争情况发生，所以许多学校的信息化的设备比较落后，落后的设备对录入大量的信息的效率也很低，面对这样的困境，许多学校暂时停止了信息化建设，仍采用手工录入的方式，效率低投入资源也多。

2 高校教学档案信息化建设的必要性

2.1 教学档案信息化是学校发展的必要保障

高校教学档案是高校教学活动全过程的原始记载，主要包括教学相关各类材料、教师业务材料、学生学业等内容。一般通过纸质材料、照片、光盘、硬盘等多种形式进行保存，具有非常重要的保存价值。有效利用高校教学档案，有助于教学研究、质量监控、教学管理等工作水平的不断提高和进一步改进，为社会培养优秀人才。随着教育体制的改革，国家对于高校要求不断提高，2008年9月1日我国开始实施的《高等学校档案管理办法》对教学档案的信息化管理提出明确要求。由此可见，高校教学档案管理工作是各项工作顺利开展的必要保障。

2.2 时代高校发展必要趋势

在大数据背景下，社会对于电子化、信息化的依赖程度不断提高，校园也不例外，未来高校发展趋势必然是信息化、电子化。在未来高校信息化发展趋势下，各类教学工作和具体行政工作之间的联系将更加紧密，两者共同影响促进，其中教学档案工作会成为各类工作之间的联系桥梁和纽带。如通过教学档案统计、调查、分析了解学生的学习动态和兴趣方向，在教学工作中针对不同水平学生分类讲解，或在学生掌握知识比较薄弱的学科加大教学力度。这些都是建立在高校教学档案管理工作基础上的，这也是教学档案管理信息化建立的优势所在。

3 高校教学档案信息化建设问题的解决对策分析

3.1 学校应该重视高校档案信息化的建设

基础设施的不完善、管理制度的不健全都是高校对于档案信息化工程建设的不重视造成的。正是由于资金、技术和管理的不到位，高校档案信息化建设才会面临着诸多的难题。不论是技术人员的参与、管理人员的培训，还是制度上的改革和创新，学校对于档案信息化项目工程的建设都必须给予足够的重视，才能够保障信息化档案的建立和生存空间。高校档案信息化建设需要能够清楚認识到建设电子档案的重要性，管理人员和建设人员不能只简单的停留在对档案的收集、整理和阅读的使用，更要将眼光放置在档案的传播方面，只有信息传播起来才更能够体现出它的价值。所以，对档案的管理必须摒弃旧的管理方式，放弃手工记录的方式，加快建设档案信息化的步伐，实现更高效的信息管理。学校的管理人员必须树立起通过档案信息化的管理过程以实现档案的自动化管理的美好期望，档案信息化能够使档案更加方便的传播，更好地实现它的价值。

3.2 完善党建信息处理功能，提升档案智能化管理水平

互联网与党建工作的深度融合，以网络思维搭建党员与党组织之间教育、管理、服务、监督的平台，运用新技术和新平台助推党建智慧化发展。互联网在技术层面实现了为党员管理创建新模式，为教育党员开辟新空间，为群众监督拓展新途径，为服务群众搭建新平台，为党内民主发展提供新载体；在理念思维上给党建工作形式内容、思路方法、活动空间等带来新的启迪与思考。党建工作信息化的内容广泛，涵盖了党的思想宣传、党员管理、组织建设、教育监督、反腐倡廉等多方面，具有知识性、广泛性、高效性的特点，有助于推动实现党建工作现代化、网络化、智能化。党建网站、微博、微信公众号等蓬勃发展，利用智能手机客户端开设指尖上的“掌上课堂”，创建“流动党支部”，开设微党课，将时政解读、前沿热点、新闻观察、政策法规、党性修养等与高校立德树人、师德师风等结合起来，突破时空限制，借助网络传播平台拓展宣传思想文化阵地。党建信息管理系统的运用提升管理效能，党员、党组织的日常管理、党员学习考核、干部监督评价、党员个人事项等，都可以通过党建信息系统大数据得以实现，以信息技术创新和档案载体变革促进党建档案管理日常化、规范化、科学化。

3.3 完善信息化教学档案数据库

现今计算机网络技术高速发展，日新月异。如果想要加快高校教学档案信息化建设的速度，对软件的实时更新工作是必不可少的。充分调动和利用管理软件，校内各部门将档案定期提交档案数据库，及时对信息进行更新、添加，对传统的纸质档案尽快归档、备份，以完善信息化教学档案数据库。

4 结语

在“互联网+”背景下，高校档案信息化提高了管理的工作效率，推动了档案现代化发展。档案信息化和信息安全建设是一个长期的过程，要充分认识到安全建设对档案信息化的价值，要规范信息化工作体系，从培养人员意识、制度健全与落实等多个方面着手，从根本上构建行之有效的安防系统，推动档案事业信息化有序发展。

参考文献

[1]崔海莉.“大数据”时代档案信息安全管理新思考[J].档案学研究，2015（2）.

[2]李娇.浅谈社交媒体对高校档案信息化的影响[J].档案时空，2018：44-45.

[3]石萌，林禾.“互联网+党建”研究综述[J].中国电子科学研究院学报，2018（3）.