如何做好新时代的档案管理工作

张兰

新时代新的社会背景下，档案管理的内容和要求也发生了新的变化，档案工作者必须准确把握新形势新要求，与时俱进，主动服务，促进档案管理更好地服务于社会各项事业。

1 加强领导，促进管理制度化

1.1 健全制度，压实责任

领导重视是做好档案工作的前提，首先应健全档案工作责任制，明确主管领导及直接负责的相关领导，将责任分解到具体管理人员，保证工作质量，明确每一级负责人与管理人员的工作责任任务，并列入个人考核中，以促进档案管理工作的发展；其次要建立档案管理网络，形成以档案室为中心，各部门共同参与的管理网络，不断提高档案归还效率、增强档案管理的可靠安全性，促使信息化管理模式的优势得以最大程度的发挥；最后要逐步建立健全统一领导，分类建檔，逐级负责，条块结合的档案管理体制，制定详细的档案管理流程，规范档案管理中信息收集、存档、借阅和保密等每一个环节。

1.2 把握重点，规范管理

文件材料的归档及管理是档案工作的重点，是做好档案工作的基础。在文件材料的归档及管理中，要把好三关：一是把好文件材料收集关，确保文件材料的齐全完整；二是把好文件材料整理关，确保文件材料归档规范；三是把好文件材料管理关，防止档案的损毁和丢失，确保档案的真实性和可靠性。

1.3 加强监督，落实到位

单位对各类档案的管理工作要做到年初有计划，年中有检查，年底有评价，并进行总结通报。对档案工作中做得较好的个人和部门应给予表彰，对违反有关档案规定的，应做好档案的跟踪管理，严格把关，确保落实到位。

2 与时俱进，实现管理现代化

档案数量越来越大，档案材料的种类越来越多。因此，只有实现档案管理现代化，才能有效地解决新形势下出现的新问题。

2.1 加强管理意识

档案管理是一门专业性很强的工作，要求管理人员既要有高度的工作责任感、良好的职业道德、办事细心的工作态度、乐于奉献的工作精神，又要有扎实的档案管理理论知识，尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法管理档案的基本技能。因此，档案管理工作者要拓宽知识层面，提高综合素质，才能做好新时期的档案管理工作。

2.2 掌握现代化管理技能，提高综合素质

档案管理数字化、信息化是新时代对档案工作的新要求，也是档案管理发展的必然方向。所以，档案管理工作者要结合自己的岗位工作，边学习边操作，在提高业务素质的同时，特别要注重计算机知识、信息技术的学习和掌握，努力使自己具备信息技术和网络技术的综合型档案管理人才。

2.3 利用现代化技术，整理档案

利用计算机等现代化手段整理档案，则可以收到事半功倍的效果。利用计算机将以前手动检索查阅名录的方式改变为计算机检索查阅，大大的减少了查找名录的时间，既降低了人为因素在文件归档工作中的影响，有发挥计算机的管理优势，减少了手工操作，提高了工作效率，更好地服务于社会。

3 加强培训，提升管理执行力

3.1 摒弃旧思想，创新思维

有些单位档案管理还沿用一些老办法，工作相对封闭，使得工作人员的工作视野、思维思路比较狭窄，受到这些制约和影响使得我们的档案管理工作还停留在较原始的水平，要通过“走出去”和“请进来”的办法，用新观念、新思路来解决问题。

3.2 加强人员的交流和培训

根据档案工作的实际需要，确定对档案管理人进行培训的内容、形式及方式，并分步骤、有重点、有针对性地组织培训，是提高档案管理工作的关键。

3.3 提高认识，增强自觉性

要通过各种形式进行《档案法》宣传教育，使档案管理人员充分认识到搞好档案管理工作是自己应尽的法律责任和义务，力求做到每卷档案收集材料“全”，材料分类“准”，档案装订“齐”，查找时间“短”，不断提高档案管理工作水平，提升档案管理执行力。

总之，我们要紧紧围绕党和国家工作大局，紧密结合档案工作的实际，立足本职，找准定位，奋力开启新时代下推动档案工作创新发展的新征程。