小学档案管理对学校文化建设的作用浅述

黄玉芳

摘 要：在现代化的小学校园建设中，档案管理已经发挥越来越重要的作用。由于小学档案中包含巨大的信息资源，这些信息資源能够为小学校园文化建设提供强大数据支撑。学校档案内容是学校文化发展的精华积累，也是学校文化品质的重要体现，因此，在学校文化建设中，要积极重视小学档案管理对于文化建设内容的不断丰富以及对学校文化建设方向的正确指引作用。本文通过深入研究和探讨小学档案管理对学校文化建设的重要意义，从而提出促进校园文化建设的有效途径，进而提高小学校园文化建设的水平，实现当代教育领域的更快更好的发展。

关键词：小学；档案管理；学校文化建设；作用

在现阶段教育改革的背景下，小学所承担的教育责任，已经由传统的单纯知识教育，向综合素质教育转变。而学校的校园文化建设，则是为素质教育创建有力的教育环境的重要途径。因此，在当代小学教育中，要不断推进对于校园文化的建设，从而能够使小学教育实现对学生综合素质的培养目标。而这其中，小学档案管理在推动校园文化建设中发挥着不可替代的重要作用。小学档案信息是学校进行教育革新的重要依据，同时也是文化建设中的文化内容载体，因此，在加快校园文化建设步伐中，要不断的挖掘学校档案的内在文化价值，从而使学校档案能够发挥其重要的文化支撑作用。

1 小学档案在校园文化建设中的重要作用分析

1.1 为小学校园文化建设提供丰富的文化素材

小学档案中记载了学校发展历程中，每一届同学和老师的优秀事迹和风采。这些优秀学生和老师的事迹和成就，能够为后来的学生树立优秀的榜样，从而使学生能够从中学到努力拼搏，自强不息的优秀精神，从而树立正确的人生目标并为之进行奋斗[1]。通过小学档案中记载的优秀事迹，可以为校园文化建设提供大量的有深刻教育意义的资料。在小学校园文化建设中，可以充分运用这些素材进行文化道德教育。例如，运用小学档案中记载的各种学校历史发展瞬间的照片，在校园文化建设中进行展览。如那些在各种竞赛中获奖的学生领取奖杯或者奖状的照片，学校组织学生参与社会公益劳动的照片，老师和同学在新年庆祝活动中或者国庆活动中参与各项文艺演出的照片。这些档案照片中记录了学校生活中的精彩瞬间，在进行文化建设展览中，能够让在校学生和老师感同身受，从而极大的提升了全校师生的集体荣誉感和自豪感，从而极大的提高了在校师生参与学校文化建设的热情和动力。学校可以利用档案素材，通过多种形式的宣传和教育活动，使校园文化建设内容更加丰富多彩。除了进行档案照片展览，学校还可以充分利用档案形式的多样性，进行多角度、多层面的校园文化建设。由于小学档案不仅仅限于文字格式、照片格式，同时也有很多的档案影音素材以及实物素材，因此，在校园文化建设中可以充分利用不同的档案形式进行主题性文化教育。通过这些档案的内容和形式，能够在文化道德教育中更具有说服力，同时也能够为校园文化的研究、调研以及推广等提供生动全面的素材依据。

1.2 为小学校园文化建设提供全面的数据支撑

小学档案是学校发展、学生学习生活以及老师教学等多方面的信息记录。因此，学校档案在其形成和管理中，也必然会包含各种各样的数据信息，从而为学校的文化建设提供准确的数据支撑。从小学档案的形态上来看，其内容除了较为全面的学生学习和生活的数之外，还有很多学生和老师亲手所写的稿件，例如，小学生亲笔写的加入少先队的申请书或者加入共青团的入团申请书，还有很多老师亲笔写的教案记录以及教学心得等，还有许多老师和同学曾经在国内外刊物上公开发表过的优秀作品等。这些当事人亲笔稿件，对校园的文化建设提供了珍贵的数据资料[2]。这些珍贵的原始资料，是学校发展历史的真实标志，能够为校园文化建设提供真实的查询和参考数据，从而推动校园文化建设的长远发展。

1.3 小学档案是小学校园文化建设的有力工具

小学档案是由学校日常管理、学生学习生活表现、老师教学和科研成果等多方面内容所组成的，其内容具有广泛性、数据具有真实准确性，能够在校园文化建设中引起在校师生的共鸣。由于档案管理与每位学生和老师的在校生活紧密相关，因此极具感染力。在学校文化建设中，充分利用档案这些优势，能够使校园文化建设取得更为显著的成效。

1）能够为在校师生提供正确的价值导向作用。通过小学档案的优势，能够使学校在文化建设中形成正确的导向作用。通过档案优秀人物事迹，学校可以在文化建设中开展学模范、树新风的主题活动，倡导在校师生对优秀事迹进行学习，从而实现对优秀文化精神的传承作用，进而实现学校文化建设的价值导向作用。

2）能够提高学校的凝聚力。通过积极利用学校档案，能够将学校的发展历程直观的展现在学校师生的眼前。通过这种对学校的历史的展示，广大师生能够在参与学校的文化建设中形成良好的文化道德学习气氛，自愿贡献自己的力量促进学校的发展。利用学校档案进行文化建设，使每位学校成员能够以学校的荣誉为自己的荣誉，认同学校的文化精髓，积极团结在学校发展建设的周围。

3）能够对学生的培养起到激励作用。在小学档案资料的辅助下，老师和家长能够更加深入的了解学生的学习状况，并通过对学生学习成绩、课堂表现、集体活动的参加情况、思想道德水平等多方面内容的科学评价，从而避免了仅仅以学习成绩判断学生素质的偏颇。因此，在学校文化建设中，积极利用档案的信息记录优势，能够对学生的进步与发展起到很好的激励作用，进而实现文化建设的目标。

4）能够对师生行为产生约束作用。由于小学档案管理中对师生行为会进行详细的记录，因此，在校师生在日常的工作学习中，必然会进行自我约束。每个人都具备着自身的荣誉感，谁都不希望自己的档案记录留下污点，因此，通过深入的档案管理和文化建设有机结合，能够帮助广大师生在日常工作学习中有效的约束自身行为，从而实现校园文化建设的教育目标。

2 提高学校档案管理对校园文化建设推进效果的途径