新时代如何加强公路工程档案规范化管理

文修顺

摘 要：随着国民经济的不断增长，我国对于基础建设工程的重视程度不断提高。公路工程是基础建设最主要的构成部分之一，而公路工程档案的管理也是工程管理工作的组成部分之一，是对公路工程质量进行监督和验收的重要资料。但是在实际的公路工程档案管理中仍然存在部分问题，这些问题严重的影响了工程的质量。因此本文主要就当代公路工程档案管理工作的问题进行了分析，进而对公路工程档案规范化管理提出了些许的意见和建议。

关键词：新时代；公路工程；档案管理；规范化

公路工程档案是指在公路进行工程建设的过程中，以文字、图表、图像、声音等作为表现形式的一种原始记录，其具有储存收藏价值。随着社会的不断发展，城市化进程在逐渐加快，中国公路工程建设的数量也在不断的增加，而这些在公路建设过程中形成的工程中比较有价值的记录资料也逐渐在增加，这些档案记录在公路施工建设过程的点点滴滴，是最为原始和真是的文献资料，在公路工程建设工作中起着非常重要的作用。

1 公路工程档案管理中存在的些许问题

公路工程因为其里程长等特征导致了其所涉及的内容比较多，在建设的过程中会产生大量的工程资料，尤其是在遇到里程较长、地形比较负责的项目时，所产生的档案数量会更加的巨大，这就给档案管理工作带来了更大的难度。种种因素交杂在一起，导致了在现如今公路工程档案管理中出现了大量的困难。当前我国公路工程档案管理中存在的问题主要如下：

1.1 公路工程档案管理意识较薄弱

一般来讲，在公路工程施工过程中，对于工程建设以及工程质量管理的重视程度都远远高于对公路工程档案管理工作的重视，在档案管理方面意识比较淡薄，投资力度也相对来讲比较少。随着新时代的到来，信息化已经应用到我们的生活工作中的方方面面，但是在公路工程档案管理工作中，信息化档案管理还没有被普及，这就使得档案管理工作存在管理之后的现象。档案管理并不是随着工程施工完成就完成的一项工作，而是一项长期的工作，在整个的公路工程建设中发挥着极其重要的作用，将大力的人力、物力和财力投入到公路工程的建设之中，忽视了公路工程档案管理，同时也正是由于上级部门对档案管理的不重视，导致了下级管理人员的档案管理意识淡薄，造成了在施工过程中的很多宝贵的重要的档案资料丢失，造成不可挽回的损失，同时一些在最基本的档案收集和整理方面都不能严格的按照规章制度来进行操作，这就给后期的档案规范化管理造成了很大的阻碍。

1.2 公路工程档案管理工作不规范

上文中提到，对于公路工程档案管理工作的重视程度不高，所以造成了现如今公路工程档案管理工作并不是非常的规范。档案管理人员缺乏专业技能，意识淡薄，所以造成了很多的档案资料收集的不够完整不到位，同时对于档案资料的编写也不是非常的规范，缺乏完整性和系统性，在搜集、整理和归档工作中做的也并不是非常完善，不能够将公路工程建设的真实性和系统性完整的反映出来。同时对于档案的利用率也不高，在公路工程出现问题之后，不能够及时在档案中查找出原因，这就使得档案失去了应该具有的作用，也使得档案管理工作失去意义。

1.3 公路工程档案管理制度不健全

企业对于档案管理工作并没有完整的管理规定，可能只是让相关人员在工程建设过程中收集并且整理好相关的档案资料就可以了，没有制定出完善的管理制度和管理规范，这样的情况直接导致了档案管理工作的滞后，没有办法紧跟企业发展的脚步，制约了企业的良好发展。不完善的档案管理制度，也给档案管理工作带来了困境，如果因为档案管理制度的原因导致档案管理工作出现问题之后，没有直接责任人，只能草草了之，后期可能会频频出现类似的情况，不利于档案管理工作的发展。另外，由于公路工程建设所涉及的周期比较长，可能会出现人员调动的情况出现，因此也就导致整个项目所产生的一些档案资料在进行交接的过程之中由于制度不完善导致交接手续不到位，进而造成了公路工程建设档案资料的丢失。

2 加强公路工程档案规范化管理的具体措施

尽管现如今已经有一部分企业已经意识到了加强档案规范化管理的重要性，但是在具体管理过程中还是存在很多不合理的地方。

2.1 加强对档案管理人员的培训

建筑工程管理中档案的管理中需要具有专业技能的管理人才进行管理，因此作为企业应该引进一些专业性人才，并且不定时对管理人员进行专业性培训，通过培训使其所掌握的知识随时更新，提升档案管理工作人员的专业素养和个人能力，增强档案管理人员的责任意识。在培训中不仅要进行专业性的培训还应该进行管理理念的培训，让档案管理工作人员能够学习到一些新的管理理念，提高对于档案管理工作重要性的认知。

另外企业也应该积极的引进先进的技术，让相关的档案管理人员能够利用先进的信息技术对档案资料进行管理，使档案管理工作能够适应时代的快速发展。例如，档案管理工作可以和先进的信息技术相结合，对于一些单据的审核都可以通过电子平台的形式实现在线审批，以此来提高工作效率，减少不必要的工作流程。

2.2 加强档案管理工作的重视程度，落实管理责任制

首先作为建筑企业的领导应该加强对于档案管理工作的重视程度，将档案资料现代化管理意识落实到位。公路工程档案资料在工程质量控制以及工程后期维护等方面都有不言而喻的重要作用，如果某一周期的工程资料丢失或者不完整都会造成后期的维护人员造成影响，甚至是造成严重的经济损失。因此作为企业的领导应该更新管理理念，正确认识到资料管理的重要性，引进专业人才，设置专门的档案管理部门，建立健全工程档案资料管理制度。

其次，作为企业应该加强对于施工人员、技术人员以及档案管理人员的学习和培训工作，提高员工的专业技能和个人综合能力，使得档案管理人员能够了解到工程技术规范、档案管理相关法律法规的学习，提高工作责任意识。

应該实行档案管理责任制，将责任落实到个人，将档案管理部门工作作为重点，将每一位管理人员的工作职责划分清楚，明确各个工程的承包人和档案管理工作的责任人，保证各个工程的相关人员能够严格的按照规章制度对合同等档案资料进行收集、审核、整理以及保管，在加之责任到人制度和问责制度进行监督，尽可能的减少发生档案资料收集不完整或者是丢失的现象。

2.3 进行资料管理的信息化建设

信息化时代已经到来，档案管理工作不应落后，档案资料管理的信息化建设可以提高工作效率和质量，企业应该加大投入，积极的引进计算机和互联网技术，开发能够进行大数据交流的信息管理平台，从真正意义上实现收集、整理、归档、录入、查找、纠错等多位一体的应用软件，使档案管理工作能够顺应时代发展。

3 结束语

公路工程的档案管理工作重要性不言而喻，结合以上论述我们可以看出，想要加强档案工作规范化管理，必须应该加强重视程度，全面提高管理人员综合素养，将责任落实到个人，加强档案管理工作与信息化技术的有机结合，为公路的管理以及后期各项工作提供完整准确的数据。

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