事业单位人事档案管理水平的提升路径

何江丽

摘 要：随着我国社会经济的快速发展，社会制度更加健全，同时，也对事业单位的人事档案管理工作提出了更高的要求。事业单位人才信息丰富，内容繁多，各事业单位的人事档案管理工作人员也逐步提升了管理水平。但是目前仍然存在许多问题，为了确保人事档案管理工作的科学性与规范性，切实提升现代化人事档案管理水平，本文先分析事业单位人事档案管理工作中存在的不足，探讨提升人事档案管理工作水平的路径，对事业单位人事档案管理工作具有指导意义。

关键词：事业单位；人事档案管理；提升

1 事业单位人事档案管理存在的不足

1.1 缺乏足够的重视

事业单位是国家设置的带有一定公益性质的机构，但是不属于政府机构，也与营利性质的企业不同，它们更重视发挥职能，更好地为社会服务。在很多事业单位中，领导大多都只重视提高整体工作效率与服务效益，忽视了其他管理工作，特别是人事档案管理工作。因此，造成对人事档案管理工作的投入力度不大，无论是从设施设备、人才配备上，还是相关管理制度，都不够健全，加之档案内容繁多，使用频率不高，容易造成工作人员产生懈怠心理，久而久之，就形成了工作态度散漫敷衍，缺乏足够的责任心和耐心，无法正确认识到人事档案管理工作的重要性，最终无法发挥出人事档案管理工作的实际效果，导致各项管理工作的质量和效率都不高，不能更好地为事业单位人才建设服务[1]。

1.2 工作人员缺乏专业素养

规范人事档案管理工作，有助于促进事业单位的良好发展。现阶段，很多事业单位普遍存在人事档案管理工作人员素质不高的现象，无论是专业知识还是技术水平等方面，依然存在很多不足，加之责任意识欠缺，非常不利于人事档案管理工作的开展。目前，若想实现现代化的人事档案管理，保证人事档案信息的真实可靠，就必须提高档案管理人员的专业知识水平，确保在管理流程和方式上都能严谨细致，经由实地调查后去伪存真，真正发挥出档案的实际效用。然而，现阶段，在档案管理人员的配置上，很多单位都没有按照国家规定操作。并且存在转岗、聘请临时工等问题，无法保证专业性，他们不仅欠缺专业知识技能，还没有经过专业培训，责任心不强，工作态度敷衍，具备随意性，容易造成档案信息的不完善或者遗漏。只具备一般档案管理职能，缺乏对档案工作的正确认识，严重影响到档案管理工作的顺利开展，也不能切实提高档案管理的工作水平。

1.3 未能实现人事档案管理的信息化

人事档案管理工作是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。既要求工作人员对人事档案资料进行整理和保存，又要求将其作为一个整体，促进档案工作的系统化发展。随着科学技术快速发展，传统的人事档案管理模式已经严重不能满足实际发展需求，存在太多弊端，信息技术的发展为人事档案管理工作带来了革新，很大程度上提高了人事档案管理工作效率。目前，虽然很多单位都相继使用了人事档案信息系统，但是实施效果仍然不够明显，还未真正发挥出它的实际效用。在实际操作中，工作人员仅仅停留在对人事档案信息的输入阶段，没有对信息系统的其他功能进行充分的挖掘和利用，这不仅不利于现代人事档案信息的保管，还影响到了其他相关部门开展工作，让档案信息资源不能得到有效利用，造成信息交流不畅，最后也不利于提高现代人事档案管理的工作效率。

2 事业单位人事档案管理的提升对策

2.1 重视人事档案的管理工作

目前，国家新修订的《干部人事档案工作条例》，要求各单位从制度机制、内容建设和日常管理等方面严格规范人事档案管理工作。人事档案记录着单位人员的主要信息，是用人单位选拔人才的重要依据，对个人和单位都有着重要意义。从事业单位的角度出发，必须加强单位各级领导对人事档案管理的重视，进一步提高档案管理意识，加大人力及物力投入，确保做好基础性工作，为各项工作的顺利开展提供强有力的保障。还可以通过单位开展培训，组织员工深入学习《干部人事档案工作条例》，准确学习《条例》精神和要求，提高工作人员对档案管理工作的重要性认识，转变思想，树立正确的工作态度，努力提高工作水平，不断健全和完善相关配套制度和设施设备，加强监督检查，建立考核机制，督促相关工作人员更好地推进工作。

2.2 提高档案管理人员的专业素养

在现代人事档案管理工作中，人事档案管理工作人员的专业素养和业务能力水平直接关系到其顺利开展。所以，建设一支具备专业知识和专业素养的人才队伍是非常迫切的。伴随信息化技术的快速发展，逐渐加强了人事档案管理工作的信息化建设进程，也对工作人员的素质水平提出了进一步的要求，既要求具备专业的档案管理知识，又要掌握人事管理及信息技术知识，并且，还要加强档案管理人员的责任心，端正工作态度，真正提高档案管理工作的质量水平。当下，很多单位的档案管理人员都欠缺专业知识的学习，未经受专业培训，从而导致人事档案管理工作效率低下。所以，为了切实提高人事档案管理工作的质量和效率，就必须培养高素质和高水平的现代化工作人员，加大培训力度，加强员工对档案管理工作的重要性认识，坚持与时俱进，不断更新工作观念，不断提升他们的专业水平和业务能力，坚持改革和创新。只有坚持培养人员的专业性，加強工作人员的责任感和耐心，才能有效促进现代人事档案管理工作的顺利开展。档案管理内容很多，工作起来相对枯燥，档案工作人员必须要确保对其严格督查，保证档案内容的真实有效。每位工作人员必须具备严谨的态度，且有耐心，帮助各部门同事进行准确和规范的归档，只有让档案管理人员建立正确的价值观，加强对他们的思想教育，提高思想认识水平，才能获得他们对工作的认可，保证整个运行机制高效运转。我们只有经过不断的学习，与时俱进，才能促进人事档案管理工作更好发展，才能切实提高现代人事档案管理工作的质量水平[2]。

2.3 实现人事档案电子化管理

随着现代社会经济和科学技术的高速发展，各事业单位的人事档案管理工作只有顺应时代发展趋势，才能迎来更好发展。人事档案管理本质就是人才信息库，信息数据非常庞大，若想充分发挥出其资源效益的价值，就需要扩大范围使用信息技术。由于我国现阶段各项体制建设和制度规范还不够健全和完善，各个事业单位的领导必须重视人事档案管理的现实意义，加快档案信息化建设进程。在进行档案信息化建设时，首先要建立健全的管理制度和规范的操作标准，为有效开展档案信息建设打下良好的基础。同时，还需引进专业的信息技术人才，保证能充分发挥出现代化科学技术的优势，改变传统档案管理模式的弊端，由传统档案信息顺利过渡到现代信息数据，并且应该及时建立人才数据库，有效管理和维护相关数据，方便各级部门查询和使用，有利于节约空间和时间，降低管理成本，从而实现档案管理工作的有效实施，并且对人事档案的真实性和完善性有很积极的作用[3]。

3 结语

总之，我国事业单位的人事档案管理工作还存在许多不足，为了能够更好地开展人事档案管理工作，只有加强各级领导和工作人员的正确认识，获得所有人员的大力支持，坚持与时俱进，不断创新和不懈努力，提升专业素养，提高档案管理效率，才能促进人事档案管理工作更好发展。

参考文献

[1]王英玮，周艳.我国人事档案管理改革若干问题的思考[J].档案学通讯，2017（01）：12-15.

[2]贾春丽.如何推进机关事业单位档案管理工作规范化标准化[J].办公室业务，2018（08）：106.

[3]王静.探讨行政事业单位大数据时代信息化档案管理[[J].办公室业务，2018（08）：74-75.