民间档案管理的重要性
2019-08-22李楷瀚
李楷瀚
摘 要:对于民间档案而言,是档案资源中不可或缺的组成部分,与社会发展息息相关,也是学术研究的重要资料。民间档案规模庞大,类型纷繁复杂,民间档案管理工作代表了档案馆的实力,也是知名度的体现,对提升对外交往能力、保护民间档案资料具有重要作用。基于此,民间档案管理社会价值突出,意义重大,对档案管理整体水平的提升具有重大推动作用。
关键词:民间档案;管理;重要性
民间档案与官方档案是相对概念,主要形成于民众的社会生活,泥土气息浓厚,更显纯朴性与亲民性,集中反映了大众的思想与观念,是特定时代、大众群体社会生活的呈现,研究价值突出,其广泛散落于多个地域与更加广泛的领域。
1 依据不同标准对民间档案发展类型的划分
1.1 以档案来源为依据进行民间档案的分类
首先是民间个人形成的档案。这类档案主要形成于群众的日常生活,体现为多种文件,如手稿、聘书等。其中,以家庭档案为典型,详细记录不同家庭的历史变迁,反映社会发展变化,成为社会的缩影。其次是流失在民间的官方档案。从本质上讲,这类档案隶属国家机构,因某些原因散落在民间。
1.2 从内容角度分析民间档案的类型
首先是经济类档案,主要涉及票证、契约等。这些文件的作用是成为社会生活矛盾纠纷处理的凭证,集中反映了各个家庭与地区的经济发展情况。其次是政治类档案资料,为历史事件的还原提供原始材料。另外,以普通人为视角进行大事件描述,代表的是真情实感。再次是文化类资料。这些质量种类繁多,如名人手稿、民俗技艺文化资料等,为文化问题的探究提供不可多得的价值性资料。
1.3 载体的差异性成为民间档案类型划分的重要依据
首先,民间档案以纸质档案为主,涉及手稿、合同契约、家族谱等。其次是照片类档案。在科技的引领下,照片资料的数量在不断增加,同时,大众也更加青睐形象与生动的照片,以此为手段,进行生活的记录。再次,声像档案。这一形式更显档案本身的鲜活性,在记录事件原委的同时,真切留下了历史的烙印。其中,口述历史档案隶属这一类别,借助录音与录像的方式,以百姓为视角,实现场景的再现。最后是实物档案,主要是以物质实体为载体,真实反映了事件的原貌,是对社会实践的真实记载,极具保存价值。如勋章、证书等。
2 全面探讨民间档案管理的重要性
2.1 民间档案是国家档案资源不可或缺的内容,多角度佐证历史的发展
对于档案馆而言,其主要作用是对国家档案资源进行保管。在社会发展进程中,鉴于多种原因的影响,很多档案散落在民间,档案馆藏资源的规模与文化实际存在不一致性,不相适应。也就是说,更多档案资源反映的是官方档案资料,反应民众的资料十分有限。从特征上分析,民间档案真实反映了大众的社会生活,材料规模巨大,种类繁多,内容丰富。立足档案资源整体系统,民间档案是不容忽视的一部分,也是历史发展的见证,是人类重要财富。
2.2 民间档案以期突出的原始性,为学术研究提供更加丰富的资料
对于民间档案,真实反映了大众生活,尽显原生态性,成为多学科研究的重要内容,如历史性、社会学、经济学等。民间档案的突出特征是原始性与具体性,同时,与地域相结合,地区差异显著,对完善历史研究具有重要作用,促使历史变得更加生动与丰满。
2.3 民间档案的收集是档案馆提升行业影响力的重要手段
对于档案馆,将民间档案作为档案资源重要組分,依托多种渠道开展民间档案的征集活动,在宣传档案知识的同时,全社会档案观念得到增强,在根本上提升了档案馆业内知名度。一般情况下,档案馆对于民间档案的征集活动主要通过媒体、电视以及网络等形式开展,发征集通告,开展多种形式的综合报道,增强全社会对民间档案以及档案管理的重视度,获得更加广泛的支持。同时,借助对罕见民间档案的开发利用,能够吸引大众关注,促使档案馆也成为焦点,社会地位不断攀升。也就是说,民间档案征集工作是档案馆提升行业影响力的重要途径。
2.4 加强档案馆与外界沟通交往,凸显档案服务社会的价值
立足民间档案的管理与征集,档案馆需要与相关机构进行通力合作,如博物馆、图书馆以及民间档案持有者等,需要与其进行交流。具体讲,民间档案的性质融资料、文物以及档案于一体,也就是说,一部分民间档案会存放在图书馆或者博物馆。结合馆藏档案资源建设要求,部门之间要加强合作与交流,进行资源共享,也可进行交换,目的是实现对资源的充分利用。同时,在向档案民间持有者征集的过程中,有效加强了档案馆与民众的联系,消除彼此认识上的分歧,有利于对民间记忆的保存,更显档案服务社会的功能,从而促使档案价值的发挥获得了更加广泛的主体。
2.5 借助先进保存管理技术,实现对民间档案的有力保护
对于档案管理而言,其主要功能是进行档案的专门保管,保管技术先进,恒温恒时是基本要求,有效减少对档案资料的损坏。在先进技术设备的支持下,能够支持受损档案的有效修复,同时,还可以进行缩微复制,进行数字化处理,在根本上降低对原件的使用频率,对保护原始档案资源作用巨大。同时,达到度对档案文献资料价值的充分挖掘与利用。除此之外,档案馆还可以以自身特殊的视角,对民间档案进行编纂与研究,目的是更好服务于大众。在档案馆专业技术、设备以及管理的支撑下,达到对民间档案发展现状的优化与完善,有效保护档案载体以及档案内容,这对发挥民间档案自身价值意义非凡。
3 结束语
随着社会的不断发展,档案资源的价值备受瞩目,而民间档案是人类文化不可忽略的内容,是国家档案资源重要构成,发挥对综合档案馆藏的有力补充。因此,重视民间档案管理工作的开展,依据差异化标准,明确民间档案的主要类型,多角度分析民间档案管理的社会价值,依托档案管理以及多个机构,加之民间档案持有者的支持,促进民间档案管理工作的有序开展,达到丰富馆藏、提升民间档案开发利用效率的目的,挖掘民间档案的真正价值,为社会进步与发展提供更加多元化的信息支撑。
参考文献
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