进行科学化管理提升档案管理水平

李中相

摘 要：现代化的发展步伐带动着各行各业发生了巨大的改变，档案管理的难度也在一步步加大，传统的档案管理水平已经落后了，所以，为了能够使得档案管理的发展能够跟上时代发展的步伐，本文对实现科学化管理提升档案管理水平进行了分析与研究。

关键词：科学化管理；档案管理水平；分析

档案管理水平的高低对企业和我国的发展都有着重要的影响，进行科学化的管理使得档案管理得到有效的提升，实现现代化的档案管理工作，档案管理能够发挥出它的作用，科学技术的迅速发展支撑着我国经济建设的发展，国家的管理水平提高，总体的素养也会迅速的提高，实现科学化管理有效的提高企业的档案管理水平，实现档案管理标准化、制度化，档案管理就会在我国社会中占据稳定的地位。

1 对档案管理进行科学化管理的作用

进行科学化的管理是档案管理发展的一个重要方向，明确档案管理发展的目标，得到切实的进步，使得现在的档案管理适应这个信息化时代的要求，实现科学化的管理能够使得档案管理水平不断的提高，在某些方面上还深刻影响了我国文化的发展，档案管理的作用被发挥出来了，实现了它本身的意义。实现科学化管理，档案管理的发展将会更长远。

2 科学化管理提升档案管理水平分析

2.1 找准定位

档案管理能够更快更好的发展，找准定位是非常重要的，企业要发展档案管理必须要符合现代社会的发展需求，使得生产力的发展能够适应人们的需求，根据所需来进行发展，适应现在社会的各种变革。在档案工作进行发展时，一定要确定好发展的方向，找对了方向才能实现更好的效果，档案管理需要进行科学化的规划，企业要根据自身发展的需求，合理的进行相关制度的完善，利用好现代的信息技术，提高企业人员对计算机的操作水平，使得企业的信息化管理素养能够提高。

2.2 改变观念

思想支配行动，为了能够使得档案管理水平得到提高，就要学会改变传统观念，接受新的思想，适应现代的发展，用新的思想来进行档案管理工作的发展，正确的使用科学化的管理，使得档案管理有新的改变，新的进步，使得传统的档案管理中存在的问题能够得到解决。企业的专业人员要具备创新的思想，使得档案管理能够朝着新的方向发展。

2.3 转变管理模式

传统的管理模式已经落后了，它已经不适应现代化的管理，造成了很多问题。所以，改變传统的管理模式使得档案管理朝着新的方向发展，以往的管理模式在进行查询时是非常麻烦的。为了能够改变以往的不足，专业人员要拥有灵活的头脑，学会转变管理模式，根据现代发展的要求来进行。使得档案管理工作不仅能够方便人们进行查询，还可以实现资源共享，存储的信息能够得到有效的利用，使得档案管理能够为企业的发展提供更多的资源，政府要给予相应的优惠政策进行大力支持，使得企业能够加强信息化发展。

2.4 提升管理人员的素质

档案管理工作能够切实的实现科学化的管理离不开相关管理人员的作用，管理人员要具备创新的意识，管理人员对档案管理的提升起到了决定性的作用，企业的发展靠的是人才的作用。档案管理工作的进行是靠相关的人员来进行的，相关的管理人员要掌握一些基本的操作技能，信息化时代对管理人员的要求也是非常高的，管理人员要不断的更新思想，学会以发展的眼光来看待档案管理工作的发展。管理人员具备良好的专业素养，能够使得管理人员的创造能力大大提高，这样能够更好的实现科学化档案管理，管理人员要能够熟练的操作计算机，对数据库的录入、数据库的管理都能进行很好的操作，实现信息化的档案管理，才能够提高企业的管理水平。

2.5 完善科学化档案管理的制度

完善科学化档案管理制度，企业对档案管理提出切实可行的管理制度，人们可以按照规定进行操作，档案管理工作的效率大大提高了，人们能够有序的进行操作，使得档案管理能够符合标准，按照制度的相关规定来进行。每个企业要根据自身的需求对档案管理进行相应制度的规定，将本企业的档案管理制度不断的进行完善，实现档案管理的作用。要求相关的管理人员完成指定的任务，从各个方面来对档案管理进行完善。企业要针对国家的要求来对自身的档案管理制度进行制定与完善，档案管理工作才能更好的进行，为企业的发展贡献更多的力量。

3 提升档案管理科学化水平 的重要意义

档案管理是对资源进行管理，企业的各种重要的信息都需要进行档案的管理。企业的研发成果与技术管理都由档案管理来进行管理，来进行记录。它能够及时的反馈出人们想要的信息，还可以将所有的重要内容进行保管。档案管理工作是企业发展中一项重要的内容，档案管理与社会的发展有很多的联系，它能够维护社会的秩序，更好的为社会服务，档案管理的发展水平能够凸显一个企业的发展水平，加强企业的档案管理，将资源进行整理，方便迅速进行查询，利用率也提高了，资料的利用率也越来越高，档案管理工作进行，影响企业的长远发展，它在对国家一些事物进行管理时也会起到作用。在现在新的发展形式下，企业的计算机水平也要提高，这样就可以使得企业的档案管理工作方便很多，在进行整理时能够利用计算机对其进行操作，能够达到最好的效果。

4 结束语

总的来说，实现科学化的档案管理，能够有效的实现资源的共享，方便了对资源的利用与查找，档案管理工作在对公共资源进行管理时也有重要的应用，使得资源共享的范围在不断的得到普及，企业要提高人员对计算机的操作，档案管理要适应现代化的发展需求，方便了档案管理工作的开展。实现科学化管理，提高档案管理水平，为企业与国家的发展提供更多的方便，使得档案管理工作越做越好。

参考文献

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