如何推进机关事业单位档案管理工作规范化标准化

段明贤

摘 要：近年来，随着我国社会经济水平不断提升，而档案管理工作作为机关事业单位实际发展过程中的重要组成部分，在其发展过程中发挥重要的作用。为了促使档案管理工作真正实现规范化标准化的目标，必须建立一套科学合理的管理制度，从而保证档案管理工作顺利开展。对此，政府相关部门以及工作人员必须对档案管理工作加强重视，从而制定合理的措施，大大提升档案管理工作的整体水平，实现管理工作的规范化标准化。鉴于此，本文主要针对如何推进机关事业单位档案管理工作规范化标准化进行深入的探讨说明。

关键词：机关事业单位；档案管理；规范化；标准化

由于我国机关事业单位人才竞争相对比较激烈，要求机关事业单位相关部门对档案管理工作加强重视，大大提升事业单位的竞争力。但根据相关数据调查研究表明，我国大部分机关事业单位在实际档案管理工作过程中，严重忽略档案管理工作的重要性，从而致使档案管理工作无法顺利开展。同时，由于档案管理工作人员自身的专业素质水平和综合素质能力相对比较低，导致档案管理工作停滞不前，无法得到提高。因此，机关事业单位相关人员必须对档案管理工作加强重视和关注，采取合理有效的解决措施，从而保证档案管理工作的整体水平，真正实现档案管理工作的规范化标准化。

1 机关事业单位档案管理工作中存在的问题

1.1 机关事业单位的档案管理形式相对比较落后

我国大部分机关事业单位在档案管理工作实际开展过程中，仍然运用传统的档案管理形式，致使其无法满足于机关事业单位发展与时代发展的实际需求，严重阻碍档案管理工作水平提升，甚至会给相关管理工作人员带来巨大的工作压力，造成事业单位停滞不前，无法顺利发展。因此，机关事业单位相关工作人员必须对档案管理工作加强重视，合理运用网络管理形式，促使档案管理工作与时俱进，紧紧追随时代发展的步伐。

1.2 档案管理体系尚未得到完善

我国机关事业单位在档案管理工作方面尚未制定完善的管理体系，给档案管理工作带来负面影响，致使信息传输进度无法得到提升，甚至会给机关事业单位相关部门带来一定的经济损失。

1.3 思想认识中存在偏差

大部分机关事业单位在档案管理工作实际发展的过程中，严重忽略档案管理工作的重要性，从而致使档案管理工作水平无法得到提升。而档案资源作为机关事业单位发展的基本前提，一旦忽略档案资源和档案管理工作的重要性，则会导致档案资源本身价值作用无法发挥，给机关事业单位发展带来负面影响。

2 对机关事业单位档案管理工作进行规范化标准化的有效措施

2.1 对档案管理工作的形式进行创新

伴随着我国国民经济的快速发展，对机关事业单位工作提出更多更高的要求标准，致使工作人员压力逐渐变大。而档案管理工作在实际开展过程中，其涉及的相关数据以及信息内容比较广，因此，合理运用先进化的档案管理形式，对档案管理中涉及的传统数据信息进行合理的调整和更新，进而促使档案管理工作的整体效率和水平得到提升。除此之外，在档案管理工作实际开展的过程中，由于信息数据量比较庞大，必须结合实际情况，选择合理措施对档案管理工作形式进行优化和创新，进而促使档案管理工作真正实现规范化标准化，大大提升档案管理工作的工作水平。

2.2 建立完善的管理体系

机关事业单位档案管理工作在实际开展过程中，必须对实际情况以及特点进行全面的分析了解，从而制定一套科学合理档案管理体系。同时，对档案管理工作内容进行合理的规划，并且对相关管理工作人员的自身行为进行有效控制，将一些违规行为和问题扼杀在摇篮之中。除此之外，机关事业单位在档案管理工作开展的过程中，必须对自身的规范化特点进行全面了解，保证机关事业单位档案管理工作正常有序进行。

2.3 对档案管理工作加强重视

机关事业单位档案管理工作与机关事业单位的经济效益存在密切的关联，同时也是机关事业单位后期工作开展的基本前提。而档案管理工作在实际工作过程中合理运用信息化管理形式，不仅能够保证检查工作顺利开展，还可以满足于时代发展的实际需求。

2.4 对管理工作人员的自身专业化特点进行了解

机关事业单位在实际开展档案管理工作的整个过程中，其管理工作人员自身的专业水平以及综合素质能力直接影响档案管理工作的整体水平，因此，相关管理工作人员必须对自身的相关理念以及专业知识水平进行提升，并且对国家相关规章制度以及标准要求进行全面了解，促使管理人员自身的专业水平与综合素质得到提升。除此之外，机关事业单位必须结合自身实际情况以及国家相关标准要求，建立一套科学合理的档案管理体系，针对档案管理工作中的各个环节进行有效控制和管理，促使档案管理工作水平和力度得到提升，为机关事业单位后期发展奠定良好基础。

2.5 加强对人事档案管理工作

在机关事业单位发展过程中大力开展人事档案管理工作具有极其重要的意义，并且与人才管理工作有着密切关联，因此，在人事档案管理工作过程中需要对工作人员的专业水平以及综合素质进行合理的评价。除此之外，从人事档案管理方面出发，不仅能够充分调动管理工作人员的积极性，还可以大大提升机关事业单位的整体管理水平。从工作人员方面出发，人事档案是对工作人员的专业水平和综合素质进行如实反应，并且发挥重要的意义。但是根据相关调查研究表明，我国大部分机关事业单位档案管理工作的难度系数比较大，促使机关事业单位必须对档案管理工作进行规范化和标准化的管理，尽可能避免档案管理工作出现一系列问题，促使机关事业单位正常有序发展。

2.6 不断引入信息管理技术

随着信息化技術的发展进步，促使我国社会各个领域发生日新月异的变化。因此，机关事业单位档案管理工作实际开展的过程中，需要结合实际情况，不断引进先进的信息科学技术，从而对档案管理工作进行合理的管理，保证档案管理工作的安全性、可靠性。另外，对档案管理工作人员的综合素质进行提升，促使档案管理人员充分意识到档案管理工作的重要性。同时，定期组织培训教育活动，对管理工作人员的业务管理能力以及相关服务意识进行提升，为机关事业单位档案管理工作输送管理人才，促使管理工作顺利开展。

3 结束语

综上所述，在机关事业单位快速发展的过程中，档案资源是其发展的基本前提，而档案管理工作作为其工作内容中的重要组成部分，占据重要地位。对档案管理工作进行规范化和标准化管理，不仅能够有效提升机关事业单位档案管理工作的整体质量和工作效率，还可以保证档案管理工作顺利开展。对此，相关单位领导以及管理工作人员必须对档案管理工作加强重视，构建合理的管理体系，促使档案管理工作向着规范化和标准化方向发展。

参考文献

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