纪念馆实物档案管理探究

施亮

摘 要：纪念馆实物档案首先要做的就是对实物的档案进行征集工作，其次就是要对实物档案背后的故事背景进行收纳与整合，挖掘实物档案背后的故事。本文以纪念馆实物档案为研究对象，重点研究实物档案的管理工作，分析实物档案管理过程中存在的不足之处，希望能够给我国纪念馆做有效的相关指导，提高我国纪念馆实物档案管理的整体水平。

关键词：纪念馆；实物档案；管理水平

1 纪念馆实物档案的相关介绍

1.1 纪念馆实物档案的内涵

实物档案是档案领域的后起之秀，是个体在从事社会生产活动中产生的实物，利用收集、整理、整合等方式保存例如名人物品、历史价值的珍贵实物。纪念馆是陈列、展示、宣传人类文化和自然遗存的重要场所。纪念馆出于展览陈列的需要，需要向社会各界公开征集各类展品，这就造成了档案载体的多样化，尤其是实物档案，已经成为纪念馆馆藏的重要组成部分。

1.2 纪念馆实物档案的重要意义

首先，实物档案是国家财富，对纪念馆而言有丰富藏品、优化藏品结构的作用。实物档案与传统的纸质档案相同，都是在社会生产活动中形成的有历史凭证的有型实物，这种有型实物是属于国家的，是国家的财富，尤其是具有历史价值与现实意义的有型实物，更是我国累积下的优质财富；纪念馆对实物档案进行征集，不仅可以在藏品数量上进行丰富，大大增加藏品的数目，还可以对藏品的结构进行优化作用；传统纸质档案会导致藏品单一，让纪念馆的综合实力大大削弱，而实物档案的种类丰富多样，能够在内容与形式等方面优化纪念馆藏品结构。

其次，纪念馆实物档案的价值在于提供利用，实物档案最终是为了加强文化之间的流通与交流工作。纪念馆实物档案的征集与宣教工作都是为了提供给参观者使用，实物档案的征集能够为纪念馆提供丰富的藏品资源，而征集的资料最终可以采用多种形式例如展览、电子照片、三维影像等面向大众，让参观者能够有更多的机会接触到实物档案背后的故事，这样更有利于文化的传播与交流。

1.3 纪念馆实物档案的类型

收集实物档案是档案管理中的首要工作，也是档案成立的基础内容。纪念馆主题不同，相对应的实物档案类型也不尽相同，例如革命烈士纪念馆，它的实物档案类型主要是在革命战争年代使用的枪支炮弹、军装、战利品、印章等，还包括战争中牺牲的烈士家属捐赠的烈士遗物例如随笔、日记、书稿、信件等原始资料，以及分散在不同知情人士手中的各类征集，都是红色实物档案的收集范围。红色实物档案收集的既是历史，也是情怀，它记录了历史，见证了历史，也帮助人们能更好地了解英烈们的英雄事迹和爱国情怀。

2 纪念馆实物档案管理过程中各个方面存在的问题

2.1 实物档案在收集方面存在的问题

还是有少数纪念馆对实物档案收藏的认识程度不高，很多档案人员不重视实物档案收集的辅助地位，在档案收集与征集过程中忽视实体档案的真正用意，收藏意识薄弱，很难保证档案的完整性与准确性；实物档案收集的相关规章制度不完善，有部分纪念馆目前并没有明确的办法与规定，导致实物档案的收集范围不明确；实物档案收集过分“泛实物化”，过去忽视实物收藏，而现在转变为盲目的开展实物收藏，对实物档案的收藏没有定位，降低了实物收藏的整体水准，纪念馆并没有特色的藏品；纪念馆在进行实物档案收集时，忽略了价值最大化，没能分清实物档案的归类，导致不能还原实物档案的真正价值，忽略了价值最大化与保管条件最优化。

2.2 实物档案在保管方面存在的问题

经过大量调查发现，有许多纪念馆并没有设立专门存放实物档案的库房与存放柜，很多时候都是与传统纸质档案存放在一起进行保管工作，有些纪念馆甚至出现随意摆放，导致实物档案破损或丢失，缺乏专门的保管库房，实物档案混乱不堪；实物档案的形式各异，载体涵盖了铜、铁、木、铅、石、玻璃等材料，详细内容有镀金、墨汁、颜料等表现形式，但是有些纪念馆并没有相对应的保管环境与技术，保管环境与保管技术不适合，空气中的湿度水分、光照强度等都会对实物档案产生影响；部分纪念馆对已经进入馆内的实物档案的重视程度不高，经常出现实物档案进入纪念馆后便无人问津的情况，没有相关的维护人员进行定期的检查与清洁工作，缩减实物档案的使用寿命。

2.3 实物档案在开发利用方面存在的问题

資金充足、技术先进以及人才踊跃是实物档案开发的必要条件，有了这三个条件才能够保证实物档案的正常展开，但部分纪念馆尤其是偏远地区的纪念馆在实物档案开发的过程中受到资金、技术、以及人才方面的阻碍，导致实物档案并没有得到应有的开发利用；实物档案主要由收藏、管理与利用这三个环节组成的，但在实际过程中，很多纪念馆“重收藏，轻利用”，只是忙着收集实物档案，并没有对已有的实物档案进行开发与利用；除此之外，虽然有的纪念馆会利用实物档案，但利用方式单一，除了传统的展览模式外很难看到其他的利用方式，参观者接触实物档案的机会很小，导致实物档案的真正作用难以实现。

3 针对这些问题提出的对策

3.1 转变纪念馆对实物档案的观念

首先纪念馆的相关部门要充分认识到实物档案的重要性，并且了解实物档案的真正意义，相关管理人员需要具备强烈的实物档案收藏意识以及收藏行为，务必要做好观念上的转变工作，只有观念上改变，思考问题的方向才会改变，行为上才会顺应发生变动，有意识的进行实物档案，还要有计划性与针对性。相关工作人员的收藏意识要不断提高，纪念馆要充分调动相关工作人员的工作积极性与责任心，为实物档案质量提供强有力的保障。

3.2 健全相关规章制度

规章制度是统一规范的基本方法，纪念馆要健全规章制度，对实物档案的归档范围进行规划与细化，在制度上明确实物档案的利用准则，最大化的利用实物档案；在一定情况下以标准与规范的形式明确收集范围，最高效率的维护实物档案的安全性与完整性，纪念馆还要从自身的实际情况出发制定相关规章制度，并要求相关工作人员严格遵守规章制度，从实际出发细化自身的实物档案收集工作。

3.3 实物档案存放环境要事宜

实物档案在进入纪念馆后要迅速放入档案库房，档案库房周围的温度、湿度、光线强度以及清洁度等都需要控制，避免自然因素影响实物档案的寿命，纪念馆要设立具有针对性的实物档案库房，根据材质、表现形式的差异设置档案库房，改善实物档案存放的周围环境，将实物档案进行有秩序的排架管理。

4 小结与展望

纪念馆实物档案的管理工作至关重要，对于纪念馆而言有着特殊的现实意义，优质的管理可以更好的向人们展示实物，对实物进行更加详细的介绍。总而言之，纪念馆实物档案管理的优劣程度直接影响到纪念馆实物档案的应用，要不断强化实物档案管理的管理手段，推进纪念馆的发展进程。

参考文献

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