新时期事业单位档案管理工作的思考

于丽莎

摘 要：档案管理工作对于事业单位的发展有着重要的作用。随着我国的国民社会的发展，科学技术的不断进步，事业单位的档案管理工作需要我们的做好相应的转变，从而才能够更好的适应当前的发展要求。本文主要是针对档案管理中的一些不足之处进行的研究与分析，并且结合了当前时代特点提出了一些档案管理工作的发展的措施，希望以此能够做帮助到档案管理工作的调整，进而更好的促进事业单位的发展。

关键词：新时期；事业单位；档案管理；工作思考

当前我国的事业单位的档案随着我国的经济不断的发展，已经有了一定的变化，而传统的档案管理方式已经不能够满足当前的当前事业单位的发展需求，新时期，事业单位的档案管理人员应该要不断地加强档案管理工作能力的提升，引入比较先进的科学技术，从而使档案管理水平能够不断地得到提升，使档案管理能够不断地适应当前事业单位发展的现状。

1 新时期事业单位档案管理的现状

1.1 缺乏比较先进的管理理念

大部分的事业单位的档案管理信息化水平比较低下，仍然沿用以往的人工方式进行档案管理，工作人员首先需要做好相关档案信息的收集，然后将档案信息进行分类整理，然后再进行归档管理。在当前的事业单位发展的背景下，档案管理的观念比较落后。由于事业单位内部的工作人员缺乏对于档案管理的重要程度，不能够正确的认识档案管理的作用，从而导致了档案管理方式比较落后，影响到档案管理的工作效率。

档案管理人员的管理理念比较淡薄，影响到了管理人员在档案管理的工作质量，使得大部分的档案管理工作不能够贯彻落实，导致档案信息在质量上受到影响。并且还会影响管理人员自身的工作积极性，使档案管理工作质量受到影响。

1.2 档案管理制度不够完善

当前大多数的事业单位由于缺乏对于档案管理的重视，所以导致了档案管理制度也不能够得到完善，这就使得档案管理人员不能够明确自身的工作责任，容易出现敷衍了事的现象，或者出现一些责任盲区，一些难做的事情没有人去做。还有就是无法明确具体的工作流程，档案管理人员在进行档案管理的过程中，不能够有效的提升自身的工作效率，并且由于缺乏明确的工作流程，一些档案管理工作也不能够全面的落实。此外，由于缺乏比较有力的档案管理制度，还会使档案管理人员的执行力度得不到保障，没有相应制度的约束，影响到员工的工作的积极性。

1.3 缺乏比较专业的管理人员

档案管理工作由于其自身的工作特点，所以需要相应的管理人员应当具有较高的个人素质以及专业能力，由于人们对于档案管理工作存在着一定的误区，认为档案管理工作人员只需要具备良好的工作态度就可以了。而在实际的档案管理工作过程中，档案管理人员个人的素质以及专业能力对于档案管理工作有着重要的影响，如果仅凭档案管理人员的个人经验以及传统的管理方式，而缺乏一定的能力，那么在经过长时间的工作之后，档案管理人员的个人工作意识就会受到影响，并且还会降低档案管理人员的责任意识以及安全意识，并且还会使档案管理水平的提升受到影响。

2 加强新时期事业单位档案管理工作的有效措施

2.1 转变档案管理人员的意识

加强档案管理水平的首要就是要转变档案管理人员的管理意识。要提高事业单位领导人员对于档案管理工作的重视程度，加大档案管理的支持力度，并且提高资金的倾斜程度，从而加强档案管理各项管理设备的采购，提高档案管理工作的自动化水平。还应该要及加强工足够人员对于档案管理工作的认识程度，要清楚的了解到档案管理工作在事业单位内的重要作用，使档案管理人员能够在进行工作的过程中，充分的落实好相应的工作，认真负责，并且还应该转变档案管理人员的工作意识，树立创新思维，从而不断地创新档案管理工作的方式方法，提升档案管理工作的水平以及工作效率。对于一些在档案管理过程中所存在的问题，要及时的进行有效的解决，从而确保档案管理工作能够不断地得到完善，保障档案管理工作的质量。

2.2 完善事业单位的档案管理制度

完善的档案管理制度也是档案管理工作水平提升的一个重要举措。事业单位的档案管理人员应该不断地完善档案管理制度，要在掌握国家发展的趋势的基础上，结合事业单位的具体情况制定出符合事业单位发展要求的档案管理制度，要明确各个工作岗位的具体责任，优化档案管理工作的流程，并且制定有力的监督审核制度，对各个岗位的工作质量进行审核监督，对管理人员形成制度的约束，从而确保档案管理质量。还有就是要制定工作人员的奖惩制度，针对一些工作质量比较好的管理人员应该要进行奖励，要对一些工作态度不好的人员给予惩戒，从而确保管理人员能够认真负责的进行各自的工作，使档案管理工作的质量得到有效的保证。

还应该要制定相应的信息化管理流程，要制定设备的操作标准，并且要制定互联网信息防护制度，以及信息数据安全监督制度，规范档案管理工作的自动化操作流程，从而提升档案管理工作的自动化水平，保障事业单位的档案数据安全。

2.3 加强档案管理人员队伍的建设

要提升档案管理工作的水平还应该要加强档案管理人员队伍的建设力度，要提升档案管理人员队伍整体管理能力。

首先，要加强档案管理人员对于档案管理工作的认识，要树立正确的档案管理工作观念，在进行管理的过程中，不能够因为档案管理工作比較枯燥乏味就不认真地进行档案管理。档案管理人员要能够忍受寂寞，要能够坚守自己的岗位。

其次，相关的领导人员还应该要注重档案管理人员的人才储备工作，由于档案管理工作对于工作人员的能力要求比较高，并且对于工作人员的耐心程度也有着较强的考验，所以应该选择一些工作能力比较高并且愿意吃苦的人员展开人才储备工作。还应该不断对储备人才进行相关能力以及知识的培养，从而使工作人员的能力能够不断地提升，以便能够更好的开展档案管理工作。

最后，要注意档案管理人员的选拔工作，特别是应聘人员的教育背景以及心理素质方面，具有较高的专业能力能够提升档案管理工作的水平以及效率，较强的心理素质能够坚守岗位，认真负责在上岗前还应该要针对档案管理人员进行一系列的工作技能培训，从而使档案管理人员能够更好的适应各自的岗位，只有通过培训的工作人员能够上岗。在上岗以后还应该要定期的组织工作人员进行相应的知识技能培训活动，并且还应该要定期安排工作人员外出学习先进的管理理念以及管理经验。

此外，事业单位相关的工作人员还应该定期进行档案管理人员的能力进行考核，对于一些能力不达标的员工要采取相应的措施，甚至可以进行开除，对于一些能力比较好的员工，可以进行相应的奖励如：提高薪酬、增加假期等方式，从而不断地提升档案管理人员的工作能力。

3 小结

新时期下，档案管理工作要适应我国国家发展环境，要满足事业单位发展的需求。应该要做好自身的调整，转变档案管理理念，加大对于的档案管理工作的支持力度，完善档案管理制度，并且还应该要不断地提升档案管理人员的能力，并且还应该要引入比较先进的档案管理技术，从而使档案管理效率以及水平得到有效的提升，满足事业单位发展的需求。

参考文献

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