新时代档案管理工作如何走出管理窘境

宁佳

在市场经济不断向着纵深方向发展的今天，档案早已经成为各级管理部门进行经济分析、决策的重要依据。随着档案管理工作的深入发展，各单位工作人员对档案管理工作的重视程度得到明显提升，档案管理工作也成为一个特殊、专业的职位，档案管理工作也获得了长足的发展。然而，任何事物的发展都会进入瓶颈期，如何在新的时代背景下与时俱进，摆脱困境，是每一个档案工作管理者的责任和义务。

1 发展面临的四大窘境

档案管理工作是一项专业性较强、对机密性要求较高的工作，由于其地位特殊，因此在单位管理的整体工作中处于非常重要的地位。然而在新时代背景下，档案管理工作仍然面对诸多“尴尬”。

1）意识层面上未摆脱“保管员”的尴尬身份。大多数单位的档案管理工作仍处在管理工作的“边缘地带”，档案管理员依旧被定义为“保管员”。保管文件、防止丢失、方便查找，似乎这就是档案管理人员的全部职责。这种思想和认识不仅严重制约了档案工作的发展，也使得档案管理人员长期处于不被重视的环境下，主动性和积极性都会大受打击。

2）长期的管理“边缘化”导致档案工作无法推陈出新，与时俱进。档案管理工作有其自身的工作要求及工作标准，然而很多机关和单位长期忽视档案管理工作，没有相关的规范和考核以及科学的管理方法，有些单位只是单纯的保管档案，缺乏最基本的案卷及检索工具，在此基础上重新整理、归类就变的十分困难。

3）档案室就是“养老岗位”，无需专业人才。国以才立，政以才治，业以才兴。人才是发展的关键所在，档案管理也需要人才培养作为根本支撑。档案管理人员要想經得住大浪淘沙，就必须不断的学习先进的知识，掌握先进的技术。然而很多单位的档案管理人员不仅不具备基础的专业知识，甚至常常是一些在其他岗位即将退休的老职工，对于档案重要性、材料归档收集等流程性业务不了解，收集意识薄弱，拖后了档案工作发展的进程。

4）档案管理的设备设施存在“兵马已动，粮草难行”的艰难局面。很多单位不仅没有专门的档案室，即使有也条件简陋，影响档案的长期保管与存放。尤其在信息化飞速发展的当代，档案管理工作仍然墨守成规，方式方法一成不变，档案的电子化管理更是遥遥无期，因此“硬件设施”也严重制约着档案管理的发展水平。

2 面对困境何去何从

困境不是绝境，也不是用来阻碍发展的垫脚石，档案工作要想在新时代取得长足的发展和进步，就必须抓住机遇，迎接挑战，改革、创新、转型，才是走出困境的必然选择。

1）从思想上改变对档案工作的片面认识，提高对档案管理工作的重视程度。档案保管人员不单是保管员，更是储备知识、传播信息、连接应用的桥梁。档案管理工作不仅为一个单位提供了各种数据信息支撑和保证，这个单位在发展进程中的每一个历史时刻，档案管理工作都是见证者和参与者。

2）打破传统，摒弃老旧的工作观念，对目前档案管理工作中已经发生的问题、存在的缺陷有正确的认识，在保证档案完整的前提下尽可能对其进行整理、归类、存档，避免因以前的档案管理工作中存在的缺陷而影响到以后工作的开展。

3）创新管理模式，建设专业人才队伍，实现档案管理工作的追赶超越。重视档案管理部门人员队伍进行建设，对于档案管理人员要在政治上和责任心上精挑细选，要重视其教育程度和专业化程度。作为档案管理人员，要重视自身修养和档案管理的提高，通过自学或继续教育来不断提高自我素质水平，在熟悉各流程和环节时，应积极发现和探索更加快捷的保管方式，使档案管理工作更加科学实用。

4）加大投入改善档案管理的设施环境。档案管理部门能否高效率、高准确率的进行保管工作，和良好的工作环境是密不可分，档案部门必须具备独立的、宽敞干燥的档案管理工作室，同时必须具备专业的信息化设备。档案的信息化管理能够大大提高管理效率。

改革并非一朝一夕，发展也不可能一蹴而就。档案管理工作的标准化、规范化、现代化的实现同样任重而道远，在新的历史条件下，档案工作更需要紧跟时代步伐，采取有效的措施突破瓶颈，走出困境，充分发挥档案管理工作的重要价值和意义。