基于对档案管理现代化过程中存在的问题及解决办法的分析

孙谦媚

摘 要：档案管理是一项专业技术性工作，档案管理事业的发展与新型档案管理技术的更新有直接关系。本文主要探讨新时期档案管理工作的主要问题，围绕着促进档案管理事业发展需要，提出优化档案管理工作的策略。

关键词：档案管理；策略方法；更新机制

新时期做好档案管理工作，应当创新档案管理方法，科学优化配置档案管理资源，着力强化档案管理工作建设的现代性，更好的满足新时期档案管理工作的需要，达到全面、科学、系统、综合开展档案管理工作目标。

1 现代化视角下档案管理问题

1.1 科技投入不足

现代化环境下的档案管理强调发挥信息技术的作用，注重构建完善的档案管理运行机制，强调加强档案管理工作资源配置，着力提高档案数据信息的收集、整理、储存与相关工作效率。档案管理现代化要求运用新型信息技术，但是有些基层单位档案管理的技术水平相对落实。不少单位缺乏信息化、智能化与共享优化意识，档案管理工作没能开发新的信息系统，档案管理技术手段更新不足，档案管理硬件设备缺失严重。例如，缺乏纸质档案管理环境的监控设备，没能借助有效电子设备提高纸质档案影像化的效率。还有的基层单位缺乏专业化档案管理软件，因此影响了档案管理工作质量和秩序，不利于建设档案管理体系。还有的档案管理工作没能面向云存储与大数据开发有效应用体系，因此影响档案管理的科学性，不利于达到全面提高档案管理质量目标。还有的单位只单纯的进行纸质档案的收集工作，没能对各种影音资料进行管理，在为基层单位的基础硬件设备配备的水平相对较低，缺乏长期引进档案管理技术设备的措施，因此影响档案管理质量。

1.2 缺乏现代意识

档案管理现代化需要更新档案管理人员理念，创新档案管理人员工作方法，形成完善的档案管理工作体系。有些基层单位的档案管理人员缺乏现代化意识，档案管理人员没有使用创新的档案管理工作方式，档案管理操作方法较为传统，因此影响档案管理工作的科学性和有效性。例如，有些基层单位档案管理人员还缺乏信息意识与共享意识，档案管理还仅停留在档案数据信息的存储阶段，没能围绕着提高档案管理工作的精准性实现档案数据共享，不能开展专业化的档案管理。还有的基层档案管理人员不主动更新档案管理知识技能，不掌握信息化环境下的档案管理工作方法，造成了档案管理信息技术设备发挥作用不足，档案管理工作的质量相对较低，档案管理工作效率较为低下的问题。现代化的档案管理工作注重形成完善的档案管理工作体系，强调加强对档案管理人员的专业培训，注重促进档案管理人员掌握现代化的档案管理方法。由于档案管理人员的创新意识不足，档案管理技术普及不足，因此影响档案管理工作质量，不利于达到高效率档案管理目标。

1.3 标准化程度低

有些单位的档案管理历史欠账较多，档案管理基础工作不牢固，因此影响了档案管理现代化的进程。新时代档案管理工作要求提高档案管理的标准化水平，注重以规范的流程、健全的制度、全面的管理体系提高档案管理工作的质量和管理效率。由于有些基层单位档案管理工作体系复杂，档案管理工作的组织结构较为松散，没有形成档案管理工作的合力，因此影响档案管理工作的总体质量。有些单位档案管理的标准化程度低，相关标准不符合国家与行业档案管理工作的需要，档案管理技术手段与方式方法的创新性不足。还有的单位档案数据存储不完善，档案数据之间的共享性不足，对于提高檔案管理的现代化水平不高。由于档案管理工作的体系性与专业化水平不足，档案管理部门与业务部门配合不足，还缺乏完善的档案管理工作制度，因此导致档案管理工作存在着随意性较大的实际问题，因此影响档案管理工作的健全性与科学性。

2 提高档案管理现代化的策略

2.1 更新管理意识

新时期做好档案管理工作应当更新档案管理人员意识，促进档案管理人员养成信息化、标准化、职业化、系统化的档案管理工作的基本理念，强调档案管理人员面向智慧化、数字化、共享化的档案管理发展方向开展档案管理业务工作。首先，应当形成完善的档案运行管理机制，强调建立有效的运转机制，注重加强专业技术人员配置，形成专业与兼职协调的档案管理工作体系。其次，提高档案管理工作人员的现代化意识和创新意识，注重引导档案管理人员不断接受档案管理工作的新理念，将档案管理与时代特征结合起来，能够在信息化媒体环境下开展档案管理，发挥现代信息技术的辅助价值，提高档案管理工作质量。

2.2 建立管理标准

提高档案管理工作的科学性，更好的完善档案管理体系，应当创新档案管理工作标准，丰富档案管理方法，着力优化档案管理工作的细节。首先，建立健全的档案管理工作制度，明确档案管理工作的岗位职责与责任监督机制，全面加强对档案管理人员业务考核，提高档案管理操作有效性。其次，优化档案管理运行秩序，建立可操作性较强的档案管理实施标准，借助信息技术简化档案管理流程，达到完善档案管理标准的目标。第三，还要实现档案数据信息的共享，注重进行档案管理软件的开发工作，并且实现数据信息有效共享，借助计算机提高档案标准化运行水平。应当促进档案管理人员摒弃传统的档案存储理念，更新提高档案管理的应用意识，注重建立开放性的档案管理工作系统，达到档案管理与社会经济发展相适应，提高档案管理工作有效性。

2.3 培养专业人才

提高档案管理工作质量，还要培养专业的档案管理人才，加强档案管理人才队伍的建设工作，发挥专业技术人才能基础档案管理事业的推动促进作用。首先，应当丰富档案管理人员的知识，提高档案管理人员的专业技术水平，提高档案管理人员创新意识，满足档案管理人员现实业务成长需要。其次，建立档案管理工作制度，优化档案管理工作岗位，注重形成档案管理工作体系，达到优化档案管理资源配置的目标。第三，开展多样化的档案管理工作培训，形成有效的专业技术人员的培训机制，加强对档案管理人员的教育，从而提高档案管理工作的针对性，促进档案管理人员掌握信息化、专业化、互动性的档案管理技术。第四，档案管理技术人员应当学习新时期的典型档案管理技术，并且形成针对性的培养机制，全面提高对档案管理人员培训的持续性。

3 结论

档案管理工作现代化表明了档案管理工作正向信息化、标准化、智慧化的方向发展。传统的档案管理模式已经不满足新时期档案管理工作的需要，还要健全档案管理工作体系，创新档案管理工作的方法，着力加强档案管理资源的配置，提高档案管理工作有效性和科学性。

参考文献

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