医院档案管理的方向和重点

李岩

摘 要：现在我国的经济建设工作取得了一定的成就，同时随着社会的进步，医院档案管理工作也得到了相应的发展，现在我国已经进入了信息时代，但现在的医院档案管理工作也开始暴露出了一定的不足。在不同的医院当中，各部门也要结合相关的要求来对于现有的档案材料进行归类，给档案管理工作的开展提供便利。现在我国对于档案管理工作也给予了一定的重视，这也要求基层医院可以结合相关要求来开展相关工作，本文针对这些问题进行了分析。

关键词：医院；档案管理；方向；重点

现在我国医疗卫生事业得到了长足的进步，医疗技术水平不断提高，护理技术也取得了一定的进展。但是从另一方面来看，我国的医疗事业发展过程当中仍然存在一定的问题，这就需要我们结合具体情况来加以改善。在我国的医院发展过程当中，档案管理工作一直以来都是一个薄弱环节，但是很多医院当中，档案信息不全，并且也在给很多工作的开展带来不便。本文结合当前阶段我国医院档案管理工作当中存在的问题，之后总结了一些可行的对策，希望可以给相关工作的开展提供一些参考。

1 医院档案管理工作的重要性

第一，每个医院当中都应当具有一个独立的档案管理部门，其在医院的管理工作当中发挥的作用是非常重要的，甚至可以说，一个医院的档案管理部门的建设情况会在一定程度上折射出一个医院的建设水平，现在其也可以作为等级评价当中的重点环节。所以不难看出，对于一个医院的长期建设和发展来说，档案管理工作所起到的作用是非常重要的。

第二，档案管理工作的开展可以将很多日常工作当中生成的材料全部实现有序管理，这也可以反映出一个医院管理水平。众所周知，一个医院在日常工作当中会生成很多的材料，不仅仅内容有关于工作的方方面面，同时也数量巨大，分头管理难度大，回收不便，如果实现了综合管理，就可以大大提高管理效率，给各项工作的开展提供便利。

最后，档案管理水平也是一个医院的技术能力、科研能力的重要体现。在实际医疗工作的实践工作当中，会形成很多的临床实践总结，同时也有很多新技术的应用成果，这些资料都是广大一线医护人员和科研人员的劳动成果，也是一个医院的技术能力的重要体现。所以总结起来我们可以知道，提高医院档案管理力度，对于医院的长期发展来说是非常有利的，

2 现阶段我国医院档案管理工作当中的不足

2.1 管理体系的不健全

现在我国很多基层医院当中，虽然是具有档案管理部门的，并且有了专职人员来对于档案管理内容进行管理。但是从另一方面来看，其内部并没有建立一套完善的内部控制方法和体系，其中的很多工作人员专业化程度并不高，在相关工作的处理当中也经常会出现问题，管理漏洞的出现也就难以避免。这样看来，为了保证档案管理工作的顺利开展，就需要基层医院首先建立一套切实可行的档案管理体系。

2.2 档案管理人员素质不足

档案管理工作是由人来进行的，同时现在我国信息化技术还在不断发展，所以对于档案管理人的素质和能力要求和过去相比有所不同。但是现在我国很多基层医院并不重视于档案管理人员的素质，给档案管理工作带来了很大的负面影响，管理思维落后，同时管理体系不完善，这些都给管理工作的开展带来了不便。

3 医院档案综合管理的方向与重点

在上述叙述中，医院档案的综合管理在整个医院的建设中发挥着重要的作用，因此，对于医院档案的综合管理，我们必须对其综合管理的方向与重点有个明确的了解，从而采取行之有效的措施加强医院的档案管理工作。第一，对于医院档案的综合管理，其工作的方向主要集中在对医院在日常的实践经营活动中形成的各类资料的收集、整理以及鉴定和保管，从而促使医院的档案管理工作能够有序的进行。积极做好档案的收集工作。档案的收集在整个档案管理工作中起着最基础性的作用，管理人员必须将分散在医院各个部门的档案资料有效的集中到医院的综合档案室，从而有利于对各类档案的统一管理，它是整个档案管理环节中的基础，直接影响到医院档案管理工作的管理水平。只有及时的将档案收集到综合档案室，才能有效的保证各类档案的完整性，从而为档案的信息资源创造良好的物质条件；档案的归档与整理。对于收集来的各类檔案，综合档案室的管理人员需要根据每份档案的特点进行有效的分类，从而使档案能够充分的反映医院在每个阶段中各项实践活动的原有风貌，最终使档案信息资源能够得到完整的利用。

第二，为了有效的加强医院档案的综合管理工作，提升医院的管理水平，需要重点采取以下几个措施：首先，提高相关的档案管理人员的服务意识与水平。档案管理的工作，在本质上属于一项服务性的工作类别，其相关管理人员的服务意识与水平直接关系到档案管理工作的质量与水平。因此，在实际的工作中，医院的档案管理人员要树立良好的服务意识，并逐渐形成无私奉献的精神，充分发挥其良好的职业道德，将档案的管理工作与整个医院的经济效益与社会的效益有机的结合在一起，从而全面的提高医院在档案的综合管理方面的效率与水平；其次，加快对医院档案的信息化建设。随着社会的发展，信息科学技术已经广泛的应用到了社会生活的各个方面，因此，对于医院档案的综合管理，其管理人员也需要将相关的计算机技术与网络技术充分的运用到实际的档案管理工作中。如在实际的工作中，医院可以建立一套完善的信息网络平台，将医院内的各类档案资料全部纳入进去，并构建出该医院的信息中心，从而充分的实现医院档案信息的网上数据的传输，有效的提升医院档案管理工作的信息化的水平，最终为医院的各部门提供更加便捷的服务。

4 总结

经过前文分析，我们不难发现，现在我国的医院已经得到了长足的进步，但是在这个过程当中，仍然有很多工作没有得到应有的重视，其中档案管理工作就是一个典型的例子，医院档案当中的内容非常多，有医学发展和新技术的应用情况、患者的康复资料等等，这些对于我国医疗事业的发展来说所起到的作用都是非常重要的。这就要求我们结合当前存在的问题进行总结和分析，之后提出一系列可行的对策，保证相关工作可以顺利开展。

参考文献

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