城乡居民养老保险档案管理工作的若干思考

陈雷

摘 要：近几年，我国档案事业获得了较大的发展，城市居民养老保险档案就是城乡建设中的档案工作内容之一，通过进行城乡居民养老保险档案管理，能够更好的加强养老保险档案建设，发挥出大难的真正作用，满足居民的需求。然而，在实际进行城乡居民养老保险管理的过程中，由于一些因素的影响，经常会出现各种各样的问题，这就难以真正提高这类档案的管理水平。为此，还需要采取针对性的解决措施，创新养老保险档案管理方法，真正做到该类档案的规范化管理，提高养老保险工作服务质量。

关键词：城乡居民；养老保险；档案管理

在进行城乡居民养老保险档案管理工作的过程中，往往要求档案管理人员能够明确自身工作职责，并且能够结合实际情况，采取有效地档案管理措施，使得城乡居民养老保险档案管理工作效率能够得到进一步的提升。本文就城乡居民养老保险档案管理中的问题进行探究，同时也针对这些问题，提出了一些可行性地建议，希望可以为城乡居民养老保险档案管理人员提供参考，进而推进城乡居民养老政策的有效落实，加强城乡居民利益的保障，构建和谐美好的社会。

1 城乡居民养老保险档案管理工作的问题

就目前而言，城乡居民养老保险档案管理工作还是存在着一定的不足之处，尤其在当前时代发展的背景下，对于该类档案管理工作提出了更高的要求。为了进一步完善相关设施，提高档案管理工作效率，针对其中的问题就有必要进行细致的分析，具体而言，存在以下几个问题：

首先，在如今城乡居民养老保险档案管理工作开展的过程中，档案管理工作人员扮演着重要的角色。他们的素质能力对于整体养老保险档案管理工作的质量具有很大的影响。只有保障档案管理者的素质能力过关，才能真正满足档案服务工作的需求。然而，在很多城乡局面养老保险档案建设过程中，管理人员的素质能力往往较低，年龄大多都偏大，而且不能很好的应用现代档案管理以及统计软件。而且有些档案管理人员缺乏一定的责任感，不能很好的落实档案管理工作内容。还有些档案管理人员往往会身兼数职，这都无疑给城乡居民养老保险档案管理工作增添一些难度，工作效率以及质量始终都得不到有效地提升。

其次，城乡居民养老保险档案管理手段上也存在问题，落后现象比较明显，不仅仅缺乏统一标准的管理模式，而且在统计信息工作开展的过程中，难以利用现代化的手段进行档案管理。就大部分的养老保险档案管理部门而言，对于数据的记录还是主要以人工为主，计算机等为辅助，相关信息系统也多用于浏览、检索，这都不利于档案管理信息化平台的构建，尤其养老保险工作本身具有一定的复杂性，加强数据信息的有效处理很关键。但是目前的未计划管理方式还是未能满足实际档案管理的需要，创新方面也比较缺乏，固有的档案管理模式严重影响了整体城乡居民养老保险档案管理工作的进展。

最后，相关管理标准以及规范也比较欠缺，不仅仅体现在统一标准的缺乏，各地的养老保险档案管理办法都有所不同，往往管理水平不一，而且难以具有规范性。在实际进行城乡养老保险档案管理的过程中，工作标准常常不加以明确，缺乏一定的参考依据，归档以及整理的结果大都不尽人意。另外，对于各个类别的档案也难以进行有效的分级管理，作工作秩序较为混乱，运行机制也比较缺乏，这都是其中的问题所在。

2 加强城乡居民养老保险档案管理的举措

2.1 提高档案管理人员的素质能力

档案管理人员的素质能力需要抓紧提升，这是基本的要求。而这就需要相关部门建立完善的部门制度，对档案管理人员进行专业的培训，让其明确档案的管理流程，对纸质档案要做好存档和排序工作，并进行定期的维护工作，尤其是对那些比较重要的档案，要先进行备份处理，再去封存保管。所有的档案人员都应该对档案的备份工作、保存和记录工作完全掌握，并能准确查阅档案资料，让整个养老保险档案的管理过程都趋于完整化和规范化。

2.2 规范档案管理工作

为进一步规范我国城乡居民养老保险的管理，就需要结合实际情况采取关键措施，主要从以下两方面来实施。一方面，对适龄老年人以及去世老年人的信息进行增补。科学规范化的档案管理工作必需具有充分的灵活性，因此，对城乡居民养老保险实施最基本的档案管理是最为可行也是最有效的手段，也正因为目前我国城乡居民社会养老保险的档案管理工作存在灵活性欠缺这一制约因素，所以对于养老保险的相关档案单位和档案管理人员需要不断及时的对档案信息进行补充和修正，切实落实每一位参保人员的生活状况，做到对参保人员信息随时可查询，信息随时可归档的系统化管理。另一方面，由于当前我国老龄化现象十分严重，而且拥有巨大的人口基数而就整个社会结构而言，老年人所占的比例逐年扩增，这就要求现代化的档案管理工作必须做到关键信息上的无缺失以及老年人养老保险数据库的系统化的要求。

2.3 加强现代化科技的应用

对于城乡居民养老保险档案管理数字化、信息化的要求已经随着我国人口老龄化比例加大的现象越来越明显越来越迫切。档案管理数字化、信息化不仅是现代信息社会对老年人档案管理工作的要求，同時也是档案管理者在将来档案管理工作中的必然努力方向。因此，就需要将电脑、网络管理等高科技管理手段应用到广大城乡居民养老保险档案管理的工作中来，及早开发档案管理软件，用电子扫描等现代手段做科学化管理，使档案管理更加科学规范，查阅更加方便快捷，也避开了纸质档案不好保存，不好管理难题。

3 结语

城乡居民社会养老保险档案工作的开展具有重要的意义。只有做好该类档案的整理以及记录工作，才能更好的城乡居民提供保障，尽量避免一些不必要问题的发生。因此，做好城乡居民养老保险档案的管理工作是极为关键的，而如何加强这类档案的管理就成为了人们关心的问题，为了取得令人满意的档案管理效果，就需要不断的创新高效地档案管理方式，同时还要注意规范档案管理人员的操作行为，以便推进社会养老保险档案工作的良好开展，提高城乡局面的幸福指数。

参考文献

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