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PDCA循环法在社区药房管理中的效果评价

2019-08-21刘冉刘然

中国社区医师 2019年18期
关键词:PDCA循环法社区效果

刘冉 刘然

摘要目的:分析PDCA循环法在社区药房管理中的效果。方法:选取2016年1-6月未开展PDCA循环法的药房管理情况为对照组,选取2016年7-12月开展PDCA循环法的药房管理情况为试验组。对比两组药房管理质量评分、药房出现差错事件发生率、患者及各科室满意度。结果:试验组药房管理质量评分高于对照组,药房出现差错事件发生率低于对照组,患者及各科室满意度高于对照组,差异均有统计学意义(P<0.05)。结论:在社区药房管理开展PDCA循环法进行干预,能够提升患者及各科室满意度,降低药房出现差错事件发生率,同时提升药房管理质量评分。

关键词 PDCA循环法;社区;药房管理;效果

药房作为社区医院的辅助科室,主要职责为药品管理、药物调配及用药咨询等,药房的管理质量直接反映医院的综合实力及发展水平,同时关系到患者的用药安全性及用药合理性。因此,药房需要开展积极有效的管理,不断提升管理质量,避免药品应用错误发生率,进而保证临宋用药可靠性。基于此,本次研究中就门诊药房管理情况展开分析,现报告如下。

资料与方法

选取2016年1-6月未开展PDCA循环法的社区药房管理情况为对照组,选取2016年7-12月开展PDCA循环法的社区药房管理情况为试验组。参与本次研究的药剂师20例,男4例,女16例;年龄24~44岁,平均(32.51±6.45)岁;工作年限1~6年,平均(3.21+0.25)年;职称:初级13例,中级6例,高级1例。本次研究经本院伦理委员会批准。两组一般资料比较,差异无统计学意义(P>0.05),具有可比性。

PDCA循环法:(1)计划(P):开展PDCA循环法管理之前需要搜集大量的药房资料,且需要回顾性分析药房的差错,可遵循医嘱展开错误及调配差错等情况。(2)实施(D):①将发药前台设施设备进行升级,可增加无动力轨道,要求药房窗口设置合理,同时缩短无效的工作时间,综合提升药房的工作效率。②合理设置药房内部格局,参照大数据分析药方的结果,指导药师合理放置药品,将用药剂量大、频率高的药品置于药剂师最近的位置,缩短取药时间。③药剂师管理:积极保证所有的药剂师持证上岗,且工作绩效和薪酬掛钩,激励药剂师对待L作需要端正态度,严格落实药品调配、审核及发放工作。(3)检查(C):医院可从本科室抽调具有丰富经验的药师组建药房管理小组,同时组建审方中心,切实做到药师实力把关,审核药方需要遵循“四查十对”的审核原则,监管药房日常管理运行。(4)处理(A):检查药房管理的实施效果,同时可对存在的隐患及问题展开系统的归纳与总结,统一整理之后可组织药房工作人员展开讨论,分析问题之后提出合理的处理方法,且制定下一阶段的计划,形成良好的循环。

观察指标:①药房管理质量评分:主要包括四项,药房环境管理、药房工作人员的工作舒适度、药物分类放置及药物保存方法,每项评分为0~20分,总分为0~80分,得分越高表明药房管理质量提升越好"。②药房出现差错事件发生率:主要包括药品库存、缺药情况及药物批号管理失误情况。③患者及各科室满意度:采用本院自制问卷对患者满意度展开调查,满意为总评分>90分,基本满意为总评分70~90分,不满意为总评分<70分。

统计学方法:数据运用SPSS22.0软件处理;计量资料以(区±)表示,采用t检验;计数资料以[n(%)]表示,采用x°检验;P<0.05为差异有统计学意义。

结果

两组药房管理质量评分比较:试验组药房管理质量评分高于对照组,差异有统计学意义(P<0.05)。见表1。

两组药房出现差错事件发生率比较:两组分别选取1000份处方分析药房出现差错事件发生率,试验组药房出现差错事件发生率低于对照组,差异有统计学意义(P<0.05)。见表2。

两组患者及各科室满意度比较:两组分别选取30例患者及30个科室进行问卷调查,试验组患者及各科室满意度高于对照组,差异有统计学意义(P<0.05)。见表3。

讨论

传统药房管理模式存在以下问题:等候取药时间相对较长,主观感觉管理十分混乱。本次结合我院实际情况分析原因,以下几个方面存在相关问题:①药房药架设计不合理:导致药物摆放布局不合理,使得药剂科医护人员取药时间相对较长,耽误患者时间,引起医患矛盾。②药房开放窗口过少:使得患者在取药过程中花费的时间相对较长,再加上窗口做用药指导,耽误的时间加长,进而降低工作效率。③药剂科的工作人员相对较少,分工不够明确,且工作人员的学历、职称及工作经验偏低,人员流动较大。

本次研究中,试验组药房管理质量评分高于对照组,药房出现差错事件发生率低于对照组,患者及各科室满意度高于对照组,差异有统计学意义(P<0.05)。PDCA循环法主要包括计划、执行、检查及处理等四个环节组成,PDCA循环法主要对每一个工作环节展开针对性管理,进而保证药品供应及质量,综合提高药师专业知识及技术水平,进而积极有效保证处方审核规范,及时改善工作中存在的问题,保障患者的医疗安全。同时通过开展PDCA管理方法,使得临床药师的责任意识不断增强,充分认识到PDCA循环法的重要性,积极调动临床药师的工作积极性及主动性,自觉将实施内容贯彻到临床用药中,最大程度上降低药品差错率,综合提升药房管理质量,保证用药安全。

综合上述,在药房管理开展PDCA循环法进行干预,在提升患者及各科室满意度的同时,可降低药房出现差错事件发生率,同时提升药房管理质量评分,值得临床借鉴。

参考文献

[1]钱珏.PDCA循环法对于提升药房管理质量的临床研究[J].中国当代医药,2017,24(6):136-138.

[2]李煜,吴静.PDCA循环法在药房管理中的应用及意义探究[J].中国社区医师,2016,32(24):16-17.

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