机关档案工作存在问题和对策的研究

王燕

◆摘 要：对于机关事业单位来说，其内部保存的档案是一份重要的资源财富，所以，做好机关档案工作，意义重大。从目前国家对机关档案的重视程度来看，我国的机关档案工作已经取得了不错的发展，但是，各級机关单位在档案工作中，还是存在着不少的缺陷需要改正。本文就对目前的机关档案工作进行浅要分析，并为探索新的机关档案管理办法提供新的思路。

◆关键词：机关档案；重要性；对策

随着社会的发展，国家对于机关事业单位的档案管理工作也愈加重视，我国国务院办公厅及中央办公厅与2014年联合印发了的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，为新形势下的档案工作提供了指导和规范，机关档案既是国家档案的重要组成部分，也是机关事业内的重要资源，做好档案的管理工作，意义重大。

1机关档案工作的内容和重要性

1.1档案工作的定义

档案工作的定义，就是档案管理人员用科学的方法管理档案，从而达到服务党和国家的目的，而机关档案工作的工作内容，就是需要档案管理人员对档案进行档案收集，档案整理、内容鉴定、档案保管、数量统计、关键检索、编研和档案的提供利用等工作，通常对这些内容简称“八个环节”。而档案工作的基本任务通常包括五个方面，一是对档案坚持集中管理原则，二是建立起国家档案工作制度，三是对档案的管理科学化，四是实现对档案的现代化管理，第五条，是有效的利用档案，使其更好的为党的总任务，总目标提供帮助。机关档案工作不管是在管理上还是在作用上，都是一项操作性很强的服务型工作，所以，做好档案工作，务必需要各机关单位认真对待，这也是各级机关单位的工作使命之一。

1.2档案工作的重要性

档案工作的意义，就是为了记录各单位活动的真实情况，有效的档案工作可以提高国家行政的管理效率，对于某些单位来说，档案管理是保存其内部资料的唯一手段，并且档案管理也能为其内部职员提供各种有用的价值资料，对于机关事业单位的发展有着长远的帮助。

2机关档案工作存在的问题

2.1缺乏档案工作观念

目前机关单位档案工作存在的问题之一，就是大部分单位都缺乏档案工作观念，档案工作的质量较低。其主要表现在一下几个方面，一是重视程度不够，一些单位的领导思想觉悟不高，眼界不够开阔，总被眼前的一些蝇头小利遮蔽双眼，从而丢了西瓜捡了芝麻，因为档案工作作为一份服务性工作，无法为单位直接到来有效的利益，也无法对其自身带去明显的政绩，所以就将档案工作弃置身后。二是没有硬性规定，其原因大部分还是因为档案工作的特殊性，导致部分机关单位对于档案工作始终抱着可有可无的心态，从不把档案工作落到实处，放上日程，对于其单位内的工作人员，也从不进行有关方面的考核，三是投资力度不大，在大部分机关单位的档案管理中，往往人员过少，设施简陋。导致档案工作始终处于缺少必要的人力，物力，财力的尴尬处境中。当基本的保障得不到满足时，档案工作往往就会出现一系列问题，俗话说，千里之溃于蚁穴，各方面的不足，最终导致机关事业单位的档案出现混乱，丢失，最终造成严重影响。

2.2办公设施不齐全

目前随着国家的发展以及对档案工作重视度的不断加深，很多机关单位在档案的保管方式上有着很大的改善，但是一些单位的档案保存设施，依旧比较落后，这对于档案工作是一个较大的阻碍，在一些三四线城市中，还在使用着柜子和书架对档案进行着保管，与新式的电子档案保管方式相比，这种老式的保管方式，既不利于保管，也不利于查阅，并且在保管过程中，及其容易导致纸质档案的损坏和丢失，不仅如此，一些单位对于档案保管的质量也有待提高，如档案在存放过程中过于混轮，甚至并没有专人进行整理，保护设施的不完善，相关人员的不重视，配套设施的不齐全，都对档案工作造成着非常大的威胁。

2.3管理手段较为落后

一些单位对于档案的管理，还停留在一把锁，一个人的阶段，其认为只要将档案在档案室中，没有造成档案丢失，就是完成了档案的管理工作，而其保存的档案，往往质量差，顺序乱，根本无法达到档案管理中“八个环节”的要求

3机关档案工作的对策

3.1加强档案工作的认知

想要加强对档案工作的认知，首先要从领导下手，加强领导对于档案工作的认知，有关部门一定要敦促部分事业单位领导，尽快将档案管理工作提上日程，并且，要将档案管理作为事业单位年度工作考核的一部分，只有采取强制手段，相关单位的重视程度才能提高。相关部门，在对事业单位档案管理施压的同时，也不能忘记事物的主观能动性，要尽可能满足部分单位在档案管理中所需要的人力，物力，财力的需求，从而达到上下一心。第二，要加强对于档案管理工作的宣传和教育，使事业单位的领导和基层，对档案管理有一个新的认识，第三，要加强对下联系，相关部门在紧抓档案管理的过程中，也要时常听取基层报告，了解机关单位在档案管理过程中主要出现的问题，并派专人着手解决。

3.2优化管理方式

在单位内部，想要做好档案的管理工作，首先要完善好管理手段，对档案管理的工作人员进行具体落实，避免经常出现人员调迁的情况，建立岗位责任制，将责任具体细分，定时对工作人员进行培训，从而使其在档案管理过程中，更加的科学化，正规化。使工作人员的工作能力和业务水平得到提高。只有在上层部门部署，中层部门重视，基层部门完善的三重态势下，我国机关档案工作过程中存在的问题一定会一一解决。

4结束语

目前随着国家对机关档案工作的不断重视，加快机关档案工作的健全是刻不容缓的，所以，在进行机关档案工作时，一定不能疏忽大意，千里之堤，毁于蚁穴，工作人员要充分利用好自己的专业知识，利用规则，完善漏洞，只有这样才能使单位更好地成长，更好的为党的总任务，总目标提供帮助。

参考文献

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