新时期企业集团财务共享服务中心建设的探讨

赵丽萍

摘要：现代科学技术水平不断提升，加快了世界一体化发展，经济全球化已经成为世界经济发展的大趋势。在此背景下，我国企业集团获得更多的发展机遇的同时，也面临着更大的挑战。如何在严峻的挑战中抓住机遇，实现生存和发展，是当前企业集团的工作重点。财务共享服务中心能够实现对不同区域的財务会计业务进行集中处理，优化处理结构和秩序，以此来提高企业业务处理效率以及服务质量，降低企业运行成本。本文通过对财务共享服务中心进行概述，分析了在企业集团中建立财务共享服务中心的重要意义，探讨了企业集团建立财务共享服务中心的具体措施，旨在为企业集团建立财务共享服务中心提供一定的帮助。

关键词：企业集团;财务共享;服务中心

现阶段，经济全球化发展已经成为世界经济发展不可逆的大趋势。在这种融合发展的背景之下，我国企业不断发展壮大，集团企业越来越多，同时企业间的兼并与重组也逐渐增多，进一步扩大了企业的规模，同时也增加了企业间的竞争压力。财务共享服务中心是一种新型的财务管理模式，在企业集团中应用财务共享服务中心模式，能够实现企业集团整体财务资源的优化配置，提高集团的财务管理能力，降低其财务风险发生的概率。同时，提高企业集团运行效率，降低运行成本，进而提高企业集团的市场竞争力，更好的迎接经济全球化背景下带来的挑战，抓住企业发展的机遇，实现长期稳定的发展。基于此，加快研究新时期企业集团财务共享服务中心建设的有效措施，积极在企业集团中建立财务共享服务中心，是当前企业集团实现财务管理优化升级的重点工作内容之一。

一、财务共享服务中心概述

财务共享服务中心主要是将分布在不同区域的企业的财务会计业务集中在一个财务服务中心系统中进行解决。在企业集团财务共享服务中心中，集团下属的各个业务单位都能够享受中心系统中专业化的共享服务。通过财务共享服务中心，可以将企业集团中相同性质的业务按照统一的标准、模式进行解决，极大的降低了企业整体财务业务处理的繁复性，简化了财务业务处理流程，使企业财务管理流程和程序更加规范化，提高了企业的运行效率，并且增强企业集团在发展中对财务风险的预测能力，提高企业发展的稳定性。同时，财务信息在共享服务中心进行集中处理，能够实现企业集团财务资源配置的最优化，提高财务资源的利用率，降低企业的成本，提高企业的财务信息服务质量，提升顾客的满意度。

二、集团企业建立财务共享服务中心的重要意义

（一）规范财务管理流程，提高企业运行效率

在企业集团中建立财务共享服务中心，能够实现不同区域、不同业务类型的分、子公司中的性质相同的财务会计业务的集中处理，利用统一的处理标准，使会计业务的处理规范化，提升企业集团整体的会计核算质量，实现企业集团整体财务管理流程的规范化。在实际的应用中，财务共享服务中心主要是作为财务会计业务处理的统一平台，以为集团内部各个分、子公司提供相应的会计核算服务为主要目的。在对会计业务处理过程中，中心系统可以通过对信息技术的应用，整合集团整体的财务资源，实现财务资源的优化配置，进而提升企业财务管理水平，提高企业整体运行效率。

（二）提高企业集团整体财务管控水平

企业集团往往规模较大，下属众多不同地区以及不同类型的分、子公司，在财务管理中，各个下属公司较小的财务误差，都能由量变引发质变，成为增加企业集团财务风险的问题。而企业集团要从整体上实现对各个分、子公司的财务管控，是一项非常繁重且难度很大的工作。在企业集团中建立财务共享服务中心，能够实现将企业集团下属所有分、子公司的财务会计业务在统一系统中进行处理，通过财务共享服务中心系统，企业集团可以在第一时间内掌握分、子公司的财务数据，并对其进行分析处理，进而实现快速、准确的掌握下属公司的运行情况，进而提高企业集团对整体财务信息数据的管控水平。同时，在财务共享服务中心系统中，集团高层管理人员也可以通过对下属公司的财务信息数据的掌握、分析，制定具体的管理计划，增加决策的正确性，同时对企业集团整体的发展战略目标进行科学合理的规划。

（三）提高企业内部控制水平

在财务共享服务中心中，既能够实现对企业集团财务会计业务的统一处理，也能够建立其完善的会计监督机制，降低企业集团整体的财务风险。在财务共享服务中心的实际应用中，财务与业务的处理在内容以及形式上都能够实现分离，如，一笔会计业务首先在经过相关人员的审核通过后，还需要由财务共享服务中心的工作人员进行再次审核并记录，通过统一的规范化处理流程，使会计核算的准确性、可靠性得到控制。此外，这种形式实现了财务监督与会计核算的有效分离，从源头上杜绝了在企业集团庞大的财务系统中可能出现的任何形式的挪用侵占资金、财务资源浪费的现象，极大的提高企业集团资金的利用效率，保证资金安全，进一步提高企业集团财务内部控制水平。

（四）降低企业集团的运行成本

企业集团应用传统的公司财务账务处理模式，需要在每个下属的分、子公司中设置单独的财务部门，各个分、子公司的财务人员需要对公司内部每一项财务会计业务进行处理，这对财务人员的专业能力和职业素养的要求都非常高。从整体来看，财务人员需要处理众多具有同质性的会计业务，并且大部分的财务人员的工作量常常处于不饱和状态，造成了财务人力资源的浪费，增加了企业集团整体的财务成本。而在企业集团中建立财务共享服务中心，能够有效的解决这些问题。在共享中心中，财务岗位的设置不是按照会计核算单位进行的，而是按照财务会计业务处理工作类型进行岗位分工，每个岗位的工作人员专职本岗位的财务会计处理工作，这在一定程度上降低了对财务人员专业能力的要求。同时，财务共享服务中心能够实现对企业集团内部具有同质性的财务会计业务进行批量、集中式的处理，简化集团内部原来冗余的财务部门，使财务人员的工作处于饱和的状态，提高财务人员的工作效率的同时也降低了企业集团的财务成本，减少相应的财务人员的人力支出，从而有效降低了企业集团的整体运行成本。

三、企业集团建立财务共享服务中心的具体措施

（一）明确企业集团财务共享服务中心的建设目标

在企业集团建立财务共享服务中心，最首要的是明确其建设目标，以建设目标为指导，在企业集团中进行调研，分析掌握当前集团下属各个分、子公司中的财务管理现状，对其资产规模、资金分布、财务管理架构、财务管理程序以及业务处理流程等有关信息进行有效整合，然后根据调研结构对企业集团整体的财务管理流程进行梳理、优化以及重构，进而在财务共享服务中心中形成新的具有规范性的财务管理流程，明确共享中心各岗位的职责权限，进而能够更好的为总体建设目标而服务。

（二）加强对现代信息技术的应用

企业集团财务共享服务中心的建立一定要重视对现代信息技术的应用，建立起财务共享服务中心信息系统，依靠信息技术，在中心系统中完成对在不同区域的分、子公司的财务会计业务的集中处理，实现在财务管理系统的高效、便捷、安全运行。在信息化的共享中心中，企业集团能够具体实施统一标准、规范的财务管理流程，实现财务管理与业务管理的一体化，加强企业集团总部对下属各个公司财务管控与内部控制，真正提高财务管理的质量，提高企业的运行效率。

（三）加强财务人员的专业化培训

财务共享服务中心作为当前新型的财务管理模式，财务人员在其中的工作模式以及工作内容也有一定程度上的创新，工作人员传统的工作理念很难胜任共享中心的工作。因此，在企业集团实际应用中，还需要加强对财务人员的专业化培训。从思想上入手，加快转变财务人员的工作理念，适应新的工作方式。同时，财务服务共享中心更多的是依靠现代信息技术，因此還需要加强对财务人员信息系统使用的培训，使其能够更好的完成财务共享服务中心工作。

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