语用原则在求职文书写作中的运用

殷婕

【摘 要】求职文书在日常生活中的运用十分广泛，简历、自荐信、求职信等都是我们常见的求职文书，这类文书的特点是内容基本上是私人事务，以公务书信的方式呈现。是联系个人与组织之间的纽带，在找工作时起到牵线搭桥的作用，是打开企业大门的一块敲门砖，因此，求职文书的写作就变得尤为重要，但如今信息技术如此发达，百度一下就有成千上万的求职文书扑面而来，但这些求职文书千篇一律，毫无新意可言，这些求职文书只能用于参考，在生活中很难实际运用。而国外语用原则的提出给需要写求职文书的我们提供了全新的方法和理论，虽然，国内语用原则理论在求职文书书写中用到的并不多，但这种结合势必会有一加一大于二的作用。

【关键词】语用原则；求职文书；运用

在交际中双方就需要尽量多为对方考虑，为了增加交际的有效性，我们应当利用语用原则的特性，在交际中多站在对方的角度考虑问题，实事求是，有的放矢，多给对方一点方便，这样不仅传达了自己的交际的诚意和对他人的尊重，也能收到对方给予自己的好感，由此才能实现成功的交际。

一、什么是语用原则

1967年格赖斯（H.P.Grice）为保证言语交际的顺利进行提出语用原则，语用原则认为言语交际总归是要相互合作的，通过合作才能保证交际的顺利进行，合作原则内部准则即礼貌是通过言语表示对别人的面子的尊重，设法减轻言语行为对面子可能产生的威胁，总的概括来说，语用原则最基本的是合作原则。格赖斯这一理论的提出，是语用学研究的一项重大的突破。这一理论在得到语言学界的重视和赞许，也掀起了不同语用学家对会话意义的研究热潮在合作原则的基础上[1]。

英国著名的学者利奇（G.N.Leech）随后提出了礼貌原则，其中礼貌原则中又细致分为得体准则、慷慨准则、赞扬准则、谦逊准则、同情准则、一致准则共六项准则。礼貌原则的出现修正与补充了合作原则，使语用原则更加充分与完整，能更好的被人们在生活中运用。语用学是语言学中以语言意义为研究对象的新兴学科领域，因此语用原则在生活实际运用中还没有那么广泛[2]。

二、语用原则在求职文书写作中的具体运用

（一）合作原则的具体运用

格莱斯的合作原则如在求职文书中可以良好的运用，不但可以为求职者在求职过程中能通过丰富的语言表达推销自己，而且有助于其与用人单位能更好的通过语言了解求职者，为双方建立良好的信任基础和合作基础。

1、求职文书需要篇幅适中

简历、求职信、自荐信等等这类求职文书和一般的书信不同，求职文书是将自己全面的介绍给对方，在素未谋面的情况下，求职文书往往是求职者的第一脸面，是求职者给招聘方的第一印象，对求职文书的印象和评价如何往往直接决定了公司是否愿意给你面试机会，而企业的招聘者每天会浏览大量的求职书，如果你的求职书十分冗长内容空洞没有实质性内容，这就会令招聘人员丧失了浏览兴趣，将求职文书搁置一边，因此要想让自己从大量求职者中脱颖而出，一份文字简洁的求职文书是必不可少的，这就要求求职者遵循合作原则中的中量准则，言简意赅的编辑求职文书，做到精简内容、开门见山、一目了然[3]。

2、求职文书需要客观真实

求职者需要准确的明白招聘方在求职文书中最看重的是所写信息的真实性很多求职者为了得到工作机会不惜一些代价的编辑与真实情况不符的求职文书，但诚实是人最可贵的道德品格，也是招聘者很看重的，因此在求职文书中宁愿内容平平也不要小题大做过分渲染，更不要杜撰工作经验和获奖经历，毕竟一份真实的求职书是最基本的也是企业最需要的。招聘者面对大量求职文书，有一定的分析能力，在他们面前不真实的求职书很容易露出破绽，造成用人单位对求职者的反感，并丧失工作机会。由此在求职文书的写作中切记不要夸大自己，求职者可以根据真实工作经验专业水准编辑求职文书，并附上真实的成绩单和获奖证书，以供用人单位参考，这样也可以赢得用人单位的信任和好感，成功的几率会更大一些[4]。

（二）礼貌原则的具体运用

1、求职文书要遵循严谨得体准则

在当今的人才市场上遵循双向选择这一标准，双方都有选择的权利，对求职者来说更加公平，求职文书自然成了双方沟通的一个桥梁，这就要求在求职文书的书写中求职者更加注重礼貌问题。在求职文书的写作中，尽量要适当选用谦词、敬语，如“贵公司”“您好”“静候佳音”等，避免使用命令的词语，如“务必”“必须”“一定要”等。一份严谨得体的求职文书能让阅读者感受到尊重，特能体现出求职者的文化修养，企业选择人才通常会择优录取，而良好的文化修养能很大程度为求职者加分，增加求职成功的几率。

2、求职文书要遵循内敛谦逊准则

内敛谦逊准则就是要面对自己取得的成就做到不夸张不骄傲，高尔基说过的“骄傲使人退步”在任何地方都很适用，谦逊的人才才能在工作中不骄不躁，更有利于用人公司的发展，没有一个企业会喜欢狂妄自大的求职者，因此在求职文书的写作中不仅要做到实事求是地评价自己，要做到言辞谨慎、内敛谦逊。很多求职者为了获得企业好感在求职文中疯狂的夸耀自己，有时还会贬低别人，且用词也给人一种居高临下的感觉，这反会而引起招聘者的反感，并选择敬而远之。

三、结语

综上所述，语用原则在日常生活中并不常用，研究与运用的方向多为话语交际，书面交际运用的较少。而求职文书作为典型的书面交际文书，且在职场中有非常重要的位置，能在招聘者与应聘者之间建立起沟通的桥梁。所以研究和推广语用原则在求职文书写作中的运用是很有现实意义的，这有助于求职者写出简洁得体的求职文章，获得企业的青睐，从而实现成功的书面交际。

【参考文献】

[1]侯首辉，熊蕾.求职信寫作“六要”[J].应用写作，2019（02）：25-27.

[2]郑立新，邱碧玉.语用原则在求职文书写作中的运用[J].应用写作，2013（05）：34-37.

[3]周扬莉.基于高职学生求职信写作现状的几点思考[J].新丝路（下旬），2016（12）：244.

[4]向丽华.“互联网﹢”时代求职文书的写作[J].应用写作，2017（01）：31-33.