浅析建筑施工资料管理中存在的问题与对策

刘锐 苏慕尧

【摘 要】本文在介绍建筑工程施工技术资料重要性的基础上，简要分析了施工资料管理中的主要问题，进一步探讨了行之有效的管理对策。

【关键词】建筑施工资料；管理；问题；对策

所谓“建筑施工资料”，指的是建筑施工单位在建筑工程项目施工建设实践中，产生的各类数据，可用于评定工程质量等级等。同时，相关人员可通过建筑施工资料，掌握工程整体管理情况。基于此，建筑施工建设中，有必要加强建筑施工材料管理。然而实践中，建筑施工材料管理工作有着诸多不如意之处。如何改善建筑施工材料管理工作，提高管理工作成效，成为了建筑行业健康发展中必须解决的重要问题之一。

一、建筑施工材料的重要性简介

建筑施工材料的重要性，集中体现在三方面。首先，直接反映建筑工程质量。上文提及到建筑施工材料其主要是建筑工程施工建设产生的一系列数据，当中不乏与工程质量相关的数据，同时为工程验收、质量等级评定等提供数据参考。其次，直接体现施工管理水平。建筑工程施工建设中，必要的管理工作具有十分重要的现实意义，然而建筑工程施工资料管理作为管理工作中的重要组成部分，由此可发现建筑施工材料管理可直接体现建筑施工整体管理水平。最后，建筑企业可持续发展的内在需求。我国近些年来建筑行业发展迅速，相应的建筑施工标准、施工技术水平等随之提高，意味着建筑施工材料也需要进行必要的更新，才能满足建筑行业发展要求，为建筑规范化管理夯实基础[1]。

二、建筑施工材料管理中主要问题分析

（一）资料管理尚未实现信息化，利用率亟需提高

大部分施工企业建筑施工材料以传统纸质方式保存，尚未运用现代信息技术。建筑施工材料管理人员在查阅相关建筑资料时，依旧是通过人工方式逐步查阅，缺乏现代技术的应用，造成资料查阅过程复杂，并且不具有高效率。另外，工程施工建设中，相关工作人员缺乏建筑施工材料意识，造成资料收集、使用等，不具有效率。

（二）建筑施工材料管理制度流于形式

施工单位对建筑施工材料管理缺乏重视度，造成其在实践中，经常性出现为了应付上级领导检查，暂时性完整资料。同时，施工单位施工实践中，侧重施工主体，忽略了建筑施工材料管理。正因如此，相关工作人员在工作实践中，持有不认真态度，常常出现事后完成资料收集工作，这类资料缺乏可靠性、完整性[2]。另外，建筑施工材料管理监督工作尚未发挥出既有作用，上述各项工作，归结于建筑施工材料管理制度流于形式，最终影响建筑施工材料管理效果。

（三）建筑施工材料管理工作尚未精细化

建筑施工材料管理工作，要想真正意义上落實到日常工作中，需要将建筑施工材料管理工作进行精细化处理。然而现实中，建筑施工企业侧重施工技术管理，忽视建筑施工材料管理。同时，工程参与人员在工程建设实践中，尚未进行有效交流，致使建筑施工材料记录工作无法妥善完成，直接影响建筑施工材料管理效率与水平的提高[3]。

三、强化建筑工程施工资料管理工作有效策略

基于上述分析，建筑施工材料管理中暴露出一系列问题，为了推动建筑行业健康发展，则需要采取行之有效措施予以解决现实问题。接下来，笔者结合自身工作经验，浅谈几个方面的有效策略。

（一）加强信息化管理建设，提高资料利用率

信息化时代，建筑施工材料管理理应加强信息化管理建设，将信息技术与建筑施工材料管理有机结合起来，采取统一格式化，编辑成相同形式，并按照一定的顺序，编制好编码，为后续资料使用、管理提供方便。同时，建筑施工材料信息化管理，可让建筑施工材料管理工作与时俱进，切实保证管理效果。另外，建筑工程建设环节，理应通过信息方式，实时记录建筑工程施工实践产生的各类信息，以此有效提高资料利用率。

（二）完善建筑施工材料管理规章制度

建筑施工材料管理制度的完善度，与建筑施工材料管理水平高低息息相关。因此，施工企业需重视建筑施工材料管理制度的完善，其主要涉及资料管理流程、书写规范、借阅制度等内容。施工资料管理人员需在日常工作中，严格按照管理制度，规范落实各项工作，并加强监督，一旦发现出现问题，则需要结合相关惩处机制，进行惩罚。相应的，工作表现优越人员，需进行一定的物质或者精神奖励，以此调动各工作人员工作积极性。

（三）完善管理组织机构、提高管理人员责任意识

施工管理工作的执行，酷影由参与工程的各单位共同负责，其主要目的是各参建单位或者部门通过有效交流与协调，共同做好建筑施工材料记录与管理工作，并履行相应的监督权责。关于监督工作情况，需要进行日结，一旦发现问题，需要及时分析问题本质原因，并限期要求完成修正。另外，建筑施工材料管理工作的执行，其核心是管理人员，意味着管理人员自身责任意识对建筑施工材料管理效果有着较大影响。因此，企业需要对相关工作人员进行必要的岗前培训，促使其掌握专业管理知识的同时，不断强化自身责任意识。同时，企业需要帮助管理人员明确工作内容，以此提高管理人员业务水平。

四、结语

总之，建筑施工材料记录建筑工程施工全过程，通过建筑施工材料管理，一定程度上保证工程建设质量与工程进度。因此，建筑施工单位需在高度认识到建筑施工材料管理重要性的基础上，予以有效措施，切实提高现阶段的建筑施工材料管理水平，以此全面提高建筑工程施工整体质量与水平，为建筑行业可持续发展夯实基础。

【参考文献】

[1]余前英.建筑施工“内业资料”管理不足点及解决措施[J].建材与装饰，2019（08）：157-158.

[2]赵欣.建筑工程施工技术资料管理中的问题及解决措施[J].绿色环保建材，2018（11）：155+158.

[3]刘艳红.建筑工程施工安全管理资料存在问题及对策[J].山西建筑，2015，41（17）：257-258.