关于档案管理信息化建设对策思考

姚智慧

【摘 要】进入21世纪以来，互联网技术不断发展壮大，如今互联网科技已经广泛的应用在很多领域与行业之中。互联网技术凭借着其高互联性的特点，使信息交换不受时间和空间的限制，从而使很多信息管理工作能够随时随地进行。在互联网信息时代的大趋势下，医院的档案管理也逐渐趋向于信息化。利用现代信息技术手段对人事档案的记录、储存、核查工作进行管理，能使医院人事档案的管理更具有规范性、统一性、高效性。同时还能使人事档案信息的利用效率大大提高，使医院工作者能够更加轻松方便的完成后期的人事信息查询工作，这对医院的发展有着重大意义。本文将探讨信息化管理医院档案的建设的作用，分析档案信息化管理存在的问题，对改进医院档案管理信息化建设提出相应的对策。

【关键词】医院人事档案管理；信息化建设；存在问题；相应对策

医院人事档案管理工作的好坏对医疗服务水平的优劣有着很大的影响，加强医院人事档案的管理，能够大大改善医院工作人员的工作效率，使他们在有限的时间里完成更多的医疗任务。运用信息化技术对医院档案进行管理，可以使医护人员更加便捷的查找到各个部门的人事调动、具体的医疗状况等信息，这样能使医院的各项医疗工作顺利地开展下去。与此同时，档案管理信息化建设能使病人接受到更加人性化的医疗服务，能进一步提高医院的综合水平。但是，档案管理信息化建设还没有做到全面化，其中还存在一些没有考虑到位的地方，我们需要发现其中的问题，并对其进行改进。

一、信息化管理医院档案建设的作用

1.1保障档案管理的安全性

医院人事档案的管理对医院资源的合理有效利用有重要意义。实现对档案管理的信息化能使医疗档案信息更加完整，传统的档案管理多是将材料信息记录在纸质文件上，这样的管理方式会受到很多因素的制约，档案信息会随着管理年限的增加而在一定程度上造成缺损、丢失等情况，而信息化管理则可以很好地解决这方面的问题，通过信息化将档案资料进行储存管理，能够充分保障档案的安全性，不会使档案信息流失或损坏。

1.2为档案管理提供便捷性

由于医院人事的档案资料过于繁多，使得医院在用传统的方法处理档案资料时十分费力，用信息化管理医院资料档案，可以使人事档案资料在分类管理上更加方便、快捷，能为医院节省很多人力物力的投资，也能使医院的管理工作更加有序地进行。

1.3提高人事档案资源的综合利用率

一般来说，人事档案资料在医院的记录、应用并不是单一存在的，各个部门都需要人事档案资料信息，对档案资源进行信息化管理，能使多部门同时使用同一份人事信息资料，这样能够大大提升人事档案资料的综合利用效率。

二、医院档案信息化管理存在的问题

2.1档案信息化管理的意识不高

在医院中有各个年龄段的工作者，他们的文化水平、职业素养不尽相同，这导致他们在工作时的思维想法也不一样。在档案管理方面，一些医护工作者的思想已经根深蒂固，在短时间内无法适应新的管理方法，难以接受现代化的管理方式；同时，有部分医院领导对档案管理信息化建设不够重视，没有使工作人员养成良好的档案管理意识。正是医院档案信息管理化的整体意识不高，才导致档案管理工作止步不前。

2.2档案信息化管理的制度不完善

人事档案信息管理建设的起步相对较晚，管理制度还存在许多不完善的地方，相关工作人员在档案的记录、储存、查询工作上还无法做到统一化，没有形成完备的信息档案管理体系，这导致信息管理工作的发展相对较慢，在一定程度上限制了档案信息管理化建设。

2.3人事档案信息化管理的工作人员专业能力不够

由于大部分医院工作人员对计算机操作不了解，使得他们在进行档案信息化管理工作时无法熟练操作，而且部分工作人员对计算机知识学习的积极性并不高，导致相应的工作无法继续进行，这样以来，医院的档案管理水平无法适应时代的发展，致使档案管理的系统无法满足现代社会需求。

三、改进医院档案管理信息化建设的对策

3.1着重培养医院信息化管理档案的意识

要想使医院档案信息化建设长期稳步发展，我们首先要着重培养信息化管理档案的意识，我们可以将信息化档案管理和传统档案管理进行对比，大力宣传信息化档案管理的优势，并结合实际的应用情况，让医院工作人员了解到档案信息化建设的重要意义，使医院领导认识到建立信息化档案管理系统的必要性，全面加强医院信息化管理档案的意识。

3.2健全档案信息化管理的制度

建立健全医院档案信息化管理制度，使档案管理整体具有统一性，形成相应的管理体系，让医院的档案管理工作有一个标准。医院各个部门要结合自身的档案需要，对档案信息化建设提出自己的建议，同时要定期对档案管理人员的工作进行监察，设置合理的员工赏罚机制，切实保障档案信息化管理制度落实到位。

3.3培养人事档案信息化管理工作人员的专业能力

如果说良好的的医院信息化管理档案意识和健全的信息化管理制度是檔案管理信息化的前提条件，那么相关工作人员的专业业务能力就是档案管理的后期保障，只有使他们的专业能力提高，才能使人事档案管理工作顺利的进行。医院的相关单位可以定期组织计算机培训计划，对医院工作人员的业务技能进行培训升级，同时要全面提高医院人员对计算机技能学习的积极性，要建立相应的奖赏表彰措施，对专业能力进步突出的员工进行奖励和表彰，使医院内部形成一个良好的档案信息管理学习氛围，确保人事档案信息化管理工作的稳步发展。

四、结束语

当前局势下，医院档案信息化管理对医院的现代化建设有极其重要的意义，我们要从培养医院信息化管理档案的意识、健全档案信息化管理的制度、培养人事档案信息化管理工作人员的专业能力这三个方面入手，针对档案信息化管理建设工作中存在的问题，制定具体的、合理的解决方案，只有具体问题具体分析，才能使档案管理信息化建设更加快速、稳定的发展；才能实现医疗资源的高效利用；才能为病人带来更贴心、更人性化的医疗服务；才能为医院走向现代化时代打下坚实的基础。

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