全面预算管理在现代企业管理中的作用分析

崔瑜

【摘 要】一个企业要想屹立不倒持续发展就必须在管理方面跟上时代的步伐，现代化的管理思想是大部分企业已经在运用的管理思想。这其中，全面预算管理是至关重要的一部分。全面预算对企业的资源配置可以起到优化的作用，最终使企业获得规模效益。本文要论述的是为何要运用全面预算管理、全面预算管理在企业运用中出现的一些问题、着重强调全面预算管理在现代企业管理中的作用。

【关键词】全面预算管理；现代企业管理；作用

目前，我国的企业数量多，企业也以非常快的速度在发展，很多企业在资源如何合理配置上遇到了问题，使企业的资源配置效率低下，竞争力下降，而全面预算管理可以解决这类问题。科学合理的预算能够避免出现财务问题，运用全面预算管理可以实现收支有度，在财务方面能够合理利用资金，促进企业的可持续发展。

一、全面预算管理的目的

全面预算是指对企业未来一段时间内，关于整体经营规划的安排。全面预算可以帮助企业实现战略目标，它有综合性和指示性的特点。综合性是指对企业管理的全过程进行有效资金控制，主要是对企业活动和企业财务预算进行控制，不仅仅是对一个部门的有效控制，而是对这个企业的各个部门，也就是对企业内部的资金、业务等进行控制。指示性是指在各个部门申请资金之后，这部分资金就用于某项事务活动，指示性可以使各个部门能够协调规划好资金的使用和资源的合理配置，帮助部门实现效益最大化，最后提高企业的整体效益。所以全面预算管理的目的在于提高企业的效益，促进企业的良性发展。

二、全面预算管理在企业管理中的问题

（一）全面预算管理重要性认识不深刻

首先，一个企业的管理思想和领导者有很大的关系，领导者的管理思想决定着企业的经营活动和活动成果。领导者如果对全面管理预算有深刻的认识，那接下来的全面预算管理工作就能比较顺利的进行。

其次，全面预算管理运用中缺乏合理性和科学性，对于预算的目标不明确，主要表现在以下方面：一是盲目的估计预算，没有根据实际情况进行调查，也没有结合以往的数据进行分析，制定了不合理的年度预算，最终导致目标高预算低或者目标低预算高，资源配置不合理。二是没有处理好个体和整体的预算，各个部门在制定预算时，只对本部门数据进行简单的估计，没有考虑到部门间预算是有交叉的，而有交叉的部门信息对接又不到位，最后资源不能共享，导致了浪费。三是预算没有留出空间，企业在发展的过程中，资金预算会受很多因素的影响，在制定预算的时候要把一些未知因素考虑进去，预留出应对的预算，保证企业资金活动的正常进行。四是未从本企业实际出发，很多企业都是根据其他相同的企业的预算来估计自己的预算，甚至是照搬别的企业的预算，造成了预算不符合本企业的实际情况，定位不正确。五是把预算管理单纯的当成了财务预算，没有正确的理解全面预算，财务预算是全面预算的一部分，全面预算还包括经营预算和投资预算。

（二）缺乏考核监管制度

全面预算最后是要经过领导层审定的，如果领导层对预算监管没有发挥作用，就会导致预算考核制度执行力低下，预算管理形如摆设发挥不了作用，最终结果是预算编制和执行都不到位。要对预算执行数据要进行监督、汇报、分析，用合理的考核监管制度辅助全面预算的实施。很多企业没有做好这方面的工作，所以加强考核监管是很多企业需要持续完善的。

（三）未做好总结工作

下一年的预算一般是在上一年四季度开始的，很多企业在年末忙下一年预算工作时忽视了总结本年预算的不足和经验，总结却是很重要的，它是很多工作必不可少的一个环节，不可忽视。做好总结有利于下一年全面预算的制定，通过总结，了解改进之前不足的部分，并在以后的工作中注意避免再次发生类似的问题。比如影响预算数据的因素是哪些，出现数据偏差怎么及时纠正，部门间的配合有什么值得优化之处。没有做好收尾工作，全面预算管理的效果将大打折扣，这对企業内部的效率提升也是不利的。所以要想把全面预算管理发挥到最大限度，总结工作必须到位。

三、全面预算管理在企业管理中的作用

全面预算对于企业发展而言起到重要的作用，尤其在企业管理一块尤为突出，下面将对全面预算管理在企业管理中的作用进行详细论述。

（一）提升企业实力

做好全面预算有利于企业的战略目标的实现，能使各个部门明确目标，对提升企业价值和企业效率、提高企业的风险防范能力有巨大影响。全面预算管理包括经营预算、投资预算和财务预算，全面预算可以把预算具体化，将资源进行合理配置，合理分配给相关部门，相关部门有具体目标并和企业目标保持一致，既能完成目标又能够实现资源有效配置。

（二）完善企业管理机制

全面预算管理还能够有效完善企业的管理机制，利用全面预算管理对一些事项及相关部门进行管理，相比传统模式在流程及范围上都得到了优化，所以能起到有效的事前责任认定，同时能刺激员工完成目标的积极性，利于后续继续开展工作。全面预算管理对相关部门进行考核，实现绩效管理的同时也利于本部门目标和个人目标的实现。在全面预算管理的最后一个环节总结阶段，分析全面预算全过程中存在的问题，及时发现存在的问题并进行纠正，为后面的工作做出准备。

（三）调动员工的积极性

在全面预算管理中，会有部门目标，部门目标要通过部门中的每个人共同来完成，利用部门中设立的考核制度，可以刺激员工的积极性。企业的发展目标和个人目标相联系，既能够提升内部的凝聚力，同时也会提高企业的竞争力，实现企业和员工的双赢。

（四）促进资源配置，提升企业效益

企业发展到后期会存在部门之间沟通联系不到位而导致资源配置不合理的问题，各个部门本身的资源配置是合理的，但在整个企业中却是不到位的，导致资源浪费也提高了企业成本。通过全面预算实现对各个部门管理，整合各个部门的资源并在最后提高整个资源的配置效率，全面预算管理运用的好，也可以减少成本，提升企业的效益。

四、结语

经济发展如此迅速，企业的发展会在经济的潮流接受考验，要在考验中迎接挑战也要抓住机遇，如果要抓住机遇就要提升企业的竞争力，全面预算管理在现代企业管理中发挥着重要作用，相信企业运用好这种管理方法能够更好地实现企业目标。

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