高校教学仪器设备维修体制与机制的思考与探索

岳鑫隆，张 欣，张瑞鹏

(吉林大学 实验室与设备管理处，长春 130012)

0 引 言

仪器设备是高校进行人才培养、科学研究工作的基本运行条件，如何有效提高仪器设备的完好率,充分发挥仪器设备的使用效益,已成为仪器设备管理部门面对的一道必答题[1]。在学校开展“双一流”学科建设的背景下，对学校仪器设备管理的要求也越来越高，这就要求我们建立更为完善的仪器设备管理体制与机制为教学/科研工作服务[2-3]。本文结合我校教学仪器设备维修管理工作实际，对维修体制与机制的建设进行了探讨，使学校教学仪器设备维修管理水平更上一层楼，提高了仪器设备使用效益。

1 仪器设备维修管理现状

仪器设备维修是实验室日常管理工作中的基本组成部分，是保证设备正常运行的必要手段。而在各高校的仪器设备管理过程中，又往往存在着“重购置，轻维修”、“重使用，轻管理”的管理理念[4-6]。立项、购置时工作主动，使用操作时管理规范，却忽于日常保养与维护，发生故障需要维修时，若有代用设备就搁置一旁，在进行新项目申请时，再重新立项和购置[7-8]。仪器设备日常管理和维修管理工作的不足，会导致仪器设备使用寿命和使用效率大大降低，影响学校整体教学/科研产出效益。

教学仪器设备是高校开展实验教学的基本物质条件，学生的课内实验、课程设计、毕业设计等均离不开它[9-10]。实验教学仪器设备能否正常工作，直接影响着实验教学工作的开展，也关系到实验教学水平及学生创新能力的培养,优质的教学仪器能为教师和学生提供高质量的实验教学条件[11]。教学仪器设备维修工作的首要任务就是保障学校实验教学工作的正常开展，一方面抓“速度”，建立简洁的维修审批程序，当仪器设备出了问题，管理部门能第一时间作出反映，核实情况并及时部署维修工作[12]；另一方面要抓“质量”，建立完善的质量监督机制，维修工作完成后，做好仪器设备的性能验收，保障维修质量。

2 构建新的仪器设备维修体系

(1)管理机构设定。教学仪器设备维修工作应由指定的机构专门负责，以设备管理部门为最佳选择(如设备处/资产处)，设备管理部门负责学校的仪器设备全周期管理工作，对设备的购置、使用情况最为了解[13]。若由其他部门负责，往往还需要设备管理部门大力配合才能做好维修管理工作。

(2)管理制度建设。正如邓小平说过的：“一个好的制度可以使坏人变成好人，一个坏的制度使好人变成坏人。”每一项管理工作的开展都离不开与之相配套的管理制度，制度制定的越发完善，会极大促进工作的正常开展。建立起一套符合学校实际的仪器设备维修管理制度，是开展教学仪器设备维修工作的先决条件[14]。

(3)经费管理设置。教学仪器设备是实验教学工作的根，教学仪器设备维修是在为根加固，教学仪器设备维修经费是加固的工具，若这个工具出现供应不足或供应不及时，就会让实验教学这棵大树根基不稳，更无法在人才培养上结出硕果。因此，应由学校根据学校实际情况设立教学仪器设备专项资金，为教学仪器设备维修工作提供经费保障[15]。

3 实践与探索

截至2018年底，我校教学仪器设备114 140台(件)，设备价值总额13.33亿元。为加强对仪器设备维修工作的管理，提高仪器设备的完好率和使用效益，我校对仪器维修工作的工作体制进行了多次的梳理和完善。目前，学校仪器设备维修工作的开展井然有序、合法规范。

(1)完善管理机构与管理职责。仪器设备维修工作归口实验室与设备管理处进行管理，负责全校仪器设备维修的管理，教学实验仪器设备维修的审核、立项和验收，仪器设备维修档案的建档。设有专门的仪器设备维修管理岗来负责仪器设备维修管理工作。

(2)制定维修管理制度。学校制定了“吉林大学仪器设备管理办法”“吉林大学仪器设备维修管理规定”，并依照文件规定发布了教学仪器设备维修操作规程和流程图，以规范仪器设备维修工作。各学院/实验室依照学校管理要求，结合自身实际情况，还出台了各自学院/实验室的教学仪器设备操作使用管理规定和维护管理规定。从上而下建立的管理制度体系为教学仪器设备维修工作提供了制度保障。

(3)设立设备维修经费。为做好教学仪器设备维护维修工作，学校设立了专项维修与管理经费。经费分为3个部分：①用于教学仪器设备维修，这部分经费是保证实验教学的正常秩序、维系教学工作的重要保障；②用于支持校内有能力的实验技术人员或教师对所管辖的教学仪器设备进行自维修和功能升级改造；③用于仪器设备(特别是贵重仪器设备)的维护与标定，在保障设备运行的基础上提升设备运行质量。

(4)确定维修方式。根据不同仪器设备特点，学校分别采取了厂家维修、维修商维修、自修3种维修方式。教学仪器设备一般为综合性通用仪器设备，所以教学仪器设备的维修方式以通用维修商为主，次之为自修，辅之厂家维修(见表1)。

表1 3种维修方式的优劣势对比

(5)做好日常保养与定期维护。根据学校仪器设备维护维修管理要求，各实验室建立了日常保养与定期维护管理制度并付诸实施，将对教学仪器设备进行日常保养与定期维护视为一项常规工作。要求仪器设备的管理员在熟练掌握仪器设备的性能与操作方法外，还要掌握仪器设备的维护保养常识，确保仪器设备的正常使用。并根据仪器设备的不同性质和要求，做好防尘、防潮、防震、防腐蚀等工作，做好详细的使用记录。要定期经常检查、进行功能检测与性能检测，了解仪器设备的技术状态与运行情况，并定期找厂家进行性能维护，保证仪器设备处于良好的工作状态。

4 结 语

在新时代的背景下，在“放管服”工作的要求下，对高校仪器设备管理工作提出了新要求。特别是当前的高校仪器设备管理工作中特别重视对“用”的管理，注重考核仪器设备的使用效益。经过多年的发展与不断改进，学校已建立起了较为完善的教学仪器设备维修运行机制。在新形势下，仍要继续抓好管理制度与管理体制建设，继续提升工作能力、优化服务质量，更要加快信息化平台建设，通过借助信息化手段，构建服务便利化体系，力争为学校的人才培养、科学创新提供坚实保障。