居住小区智慧停车系统构建思路与实现路径
2019-08-16郝宏杰丁月茹夏宣文
郝宏杰,丁月茹,夏宣文
(郑州轻工业大学政法学院)
1 郑州居住小区“停车难”问题与原因分析
1.1 郑州居住小区“停车难问题”调查
近年来,随着郑州城市人口和私家车数量的逐年增多,停车位供不应求,抢占车位、私安地锁、挤占草坪、僵尸车等现象越来越突出,由此引发的邻里纠纷、公共冲突也层出不穷。为客观反映居住小区停车难问题,本文对郑州居住小区进行了实地调查,其中,问卷调查采用随机抽样方法,共发放问卷210份,回收有效问卷169份。
调查发现,郑州居住小区主要存在以下停车难问题。第一,仍有少数居民不了解小区停车管理的基本法律规章。第二,停车位规划方案与实际建设情况不一致,停车位建设不能满足实际停车需求,停车位管理主体不明确,管理制度混乱,管理技术落后。第三,停车位使用中存在公共车位供不应求,抢占公共车位等问题,并给人们工作、生活带来不利影响;小区内部车位流通不畅,居民租赁车位的需求没有得到满足;机动车行驶和停放过程中存在诸多不文明现象,破坏居住区形象;居民需要更多便利的渠道来参与停车位管理。第四,智慧停车系统受到多数人的期待,且该系统要做好智能引导、安全保障等多功能的开发。
1.2 郑州居住小区停车难问题的原因分析
1)机动车辆的快速增长
据相关部门数据,截至2016年5月底,郑州机动车保有量达到300余万辆,较十年前增长了近三倍,这直接导致居住小区停车难问题。
2)停车位规划设计预见性不足
郑州大部分已建成小区在规划建设时对机动车数量估计不足,同时受利益驱使,未留下可扩展的停车空间;即使目前正在规划建设中的小区也存在类似问题。
3)停车诱导技术水平低下
目前郑州多数小区的停车泊位仍采用人工管理为主的诱导模式,除了购买私人车位的业主外,其他车主每天要花费大量时间来寻找车位,这不仅浪费车主时间,还严重制约现有车位的利用效率。
4)停车管理体制落后
目前郑州停车场管理缺乏有效法律依据,部门之间职权交叉,难以形成统一的管理制度,造成停车管理中程序繁琐,效率低下,严重阻碍停车区域的选址、规模确定、收费标准制订等工作的推进。
5)车主文明停车意识淡薄
目前一些车主存在素质低、文明停车意识淡薄等现象,如随意占用公共道路停车,阻碍他人正常通行,或不按规定车位停车,影响其他车位正常使用,这一定程度上使停车难问题进一步恶化。
6)停车管理的有效公众参与方式缺失
由于业主参与停车管理的渠道不畅,业主面临信息不对称问题,业主间的组织协调成本过高,造成业主投诉无门、维权无招的局面,小区停车难问题进一步加剧。
2 居住小区智慧停车系统设计思路
2.1 总体设计思路
针对郑州居住小区停车难问题,基于停车管理公众参与的理念,依托现代化的监控等设备,结合“互联网+”和云计算技术,围绕当前智慧城市和智慧交通的发展趋势,提出居住小区智慧停车系统设计思路。
1)坚持“安全可靠、方便快捷、互联互通、利益共享、与时俱进”的原则,通过“互联网+”和“云计算”等技术将居住小区停车空间进行联网,并融合网上支付、互联网沟通、网上定位等新功能,最大程度上规范和方便居民停车,改善停车环境,提高车位利用效率,减少停车纠纷,改善邻里关系,促进社区文明和谐。
2)与现有管理技术相比,该系统要突出以下优势。一是采用先进的停车诱导技术,实时显示小区停车信息,业主能够快速查找、预订空车位,极大地节省了人们搜寻车位的时间;二是引导居民养成良好的停车习惯,从根源上减少居民私占车位等情况。
3)在安全方面,能满足车位独立泊车监控,随时掌握车辆情况,保证车主车辆和财产安全。
4)交流平台为居民间车位流通交易提供便利,有利于停车资源的有效利用,促进居民与物业间、居民之间的双向沟通,提高居民参与停车管理的意识和实际效果,有利于社区和物业管理体制的创新,顺应智慧城市建设的要求。
2.2 用户登录模块
用户登录模块如图1所示,包含以下六大功能功能。
1)用户登录
用户打开客户端会出现注册或登录选项,新用户可以用手机号或第三方账号注册登录,老用户输入用户名和密码登录,
2)我的社区
登录后,用户要先进入“我的社区”,填写居住小区、车牌号、身份证号码等基本信息,系统管理后台与社区、物业等系统联网进行实名认证,确保用户信息真实性、合法性,为提供优质停车服务、开展相关交易、对接社区服务奠定基础。
3)停车记录
记录用户每次停车的经历,包括停车时间、地点、费用等相关信息,是用户自我服务查询、信用积累、商城兑换的重要依据。
图1 用户登录模块
4)信息中心
对用户在该客户端中的重要信息进行通知,包括消费支出情况,诚信现状以及其他需要用户确认的信息。
5)赚取金币
用户可以通过完善信息、签到、参与小任务等形式获取相应虚拟货币,虚拟货币可用于支付停车费,节省用户停车费支出;也可以在兑换商城里兑换小礼物或停车特权,如节假日延长预留车位的时间等。
6)设置
为用户提供个性化服务,用户可以对客户端的界面颜色,背景,字体等方面进行个性化选择。
2.3 智能停车模块
智能停车模块是客户端的核心部分,旨在满足用户多元化停车需求,由以下五大功能组成(见图2)。
1)门禁系统
图2 社区智慧停车模块
小区门禁系统安装红外线感应和高清摄像机等设备,用户到达门禁系统感应范围时,门禁系统会自动感应、拍摄和传输车辆信息到管理后台,若用户登录的车牌号或相关信息准确,感应器将自动放行,否则不予放行;当感应器感应不到车辆信号时会自动关门。该门禁系统会节省车辆出入时间,充分保障小区安全。
2)车位诱导
用户进入小区后,如需要公共车位,则点击车位诱导,客户端显示小区公共停车位分区全景预览,车主根据需要自行选择。公共车位以不同颜色显示,绿色表示可用车位,用户选择车位后,点击车位预订,系统将已被预订的车位显示成橙色并开启即时导航服务,帮助用户尽快找到车位,每个车位将保留五分钟,五分钟之内不到,系统将自动取消该预订,以供其他用户使用。
3)安全监控
用户停车完成后,该车位范围内的监控器将对车辆进行实时监控,并且监控器与物业客户端、用户客户端相连,用户可以通过安全监控选项进入监控画面,随时查看车辆情况。另一方面,车辆报警器通过配对的形式与手机客户端相连接,一旦车辆发生任何意外,手机客户端将会收到警报提示,确保用户在第一时间获知车辆安全情况。
4)反向寻车
为应对小区面积过大、车辆多而造成的车辆难找问题,用户选择反向寻车,根据提示输入自己车辆车牌号或车位号,客户端将进行导航,帮助用户找到车辆,大大缩短用户寻车时间。
5)车位出租
为促进小区停车位资源的流通,拥有私人车位的用户可以选择车位出租系统,根据提示填写相关信息,完成对外出租,如果有车主需要暂时租赁,可以通过该平台与车位主人联系,完成租赁;停车费用的支付也快捷便利,可以使用网上银行、支付宝、微信等方式,也可以用积分支付。
2.4 便民服务模块
该模块将多种便民服务融入客户端,并简化服务流程,使用户享受更高效便利的增值服务,如微洗车、代驾、车辆维修、顺风车等服务(见图3)。
服务流程:以微洗车为例,只需用一台机器和少量的水就可以将车子清洗,当用户需要该项服务时,只需进入服务界面,根据提示进行定位,并输入需要清洗的车辆的车牌号,然后呼叫(即下单),等待服务接收订单后,用户完成线上支付,车辆就可以享受一次干净舒服的“洗澡”了。其他三项服务的操作步骤和微洗车相同。
3 社区在线模块
该板块的设计目的是全民参与,加强小区业主之间、业主与物业之间的沟通和交流,共建和谐美好的社区环境。该板块如图4所示。
1)物业通知
目前物业和社区采用书面形式发布通知的手段已非常落后,很多业主不能及时看到这些信息;而本系统将物业和社区通知以时间顺序分类推送,无形中形成一种居民备忘录,用户可以及时方便地浏览相关通知,在方便业主的同时,也大大提升物业和社区工作效率。
2)大事小情
通过该板块,物业或相关组织可以发起一个话题并设置一些选项,居民可以随时通过手机客户端进行投票,投票结果在必须在客户端进行公示,并作为相关事项的决策依据,这将大大提升公共决策的科学性、民主性、公开性和决策效率。(如图5)
图4 社区在线模块
图5 大事小情示意图
3)问题反馈
通过该板块,居民可以将小区中存在的停车、环境卫生等问题及时反馈给物业或社区,方便物业和社区及时了解、处理和回应相关问题,有效避免一些无端的纠纷。
4)社区论坛
主要为居民间提供交流平台,运行方式参考贴吧论坛。
另外,该客户端还提供三项辅助功能,即新鲜事,百宝箱和我的钱包,放置在客户端最下方。“新鲜事”主要定期推送实时新闻;“百宝箱”提供各种关于车辆保养,维修和各种车辆突发状况的小妙招,为车主提供更多便利;“我的钱包”对用户账户内的余额进行统计,方便用户查询、使用。
4 居住小区智慧停车系统的实现路径
4.1 智慧停车项目的WBS分解
居住小区智慧停车管理系统是一项非常复杂的准公共项目,为确保项目的推进,本文依据公共项目管理的计划与控制理论,对该项目进行了WBS(即项目结构分解)工作,如图6所示。
1)项目管理工作
项目管理主体包括物业公司、政府和社区、承包方、业主代表、供货商等,管理内容涉及项目团队建设和人员管理,项目决策管理,招投标和合同管理,进度、质量和成本等计划和控制,沟通协调、项目验收等方面。
2)软件开发工作
软件开发是智慧停车系统的核心工作,主要包括车辆信息、车位信息、业主信息等数据库、车位识别终端和APP客户端;软件开发工作遵循系统设计总体思路,通过招标方式委托有经验的高科技公司和精干的项目团队来开发,要注重程序设计的严密性、安全性,充足的信息储存空间,美观的页面设计。
3)硬件和网络环境建设:硬件设备包括服务器、电脑、车位监测器、LED户外显示器、监控摄像机、道闸机、线缆、岗亭等 ,硬件采购需要通过招标方式进行,并明确硬件定期维护和故障维修的方式;网络环境建设包括服务器和电脑主机的网络连接,以及覆盖整个小区的无线网建设。
4)运营管理工作:包括系统运行前的准备工作、试运行、正常运营的控制和评估工作。系统运行前的准备工作包括员工培训,设备和软件调试,业主宣传和动员等工作;系统试运行主要检查纠正系统运行中的各种问题,积累管理经验,确保系统稳定运行;系统运行过程中需要开展全过程控制和定期评估工作,确保系统各项功能的完美实现,不断总结项目管理经验,动态优化项目管理。
4.2 完善物业管理条例,明确小区停车位产权和收益分配
1)完善小区个人和公有产权停车位的确权登记,并在公示基础上,颁发产权证书;
图6 智慧停车管理项目WBS分解图
2)经业主大会,制定合理的停车位出售、租赁和临时使用收费标准,所有停车位收益应返还给全体业主,作为维修基金来使用,为智慧停车系统建设提供经费保障;
3)允许个人车位所有者二次出租车位,其合理性收益归个人所有,超出部分收益归全体业主,如果个人车位长期闲置,物业公司有权临时收回充作公共车位;
4)公共车位停车也必须收取合理费用,且不允许长期租赁,采用短期租赁或按计时方式收费,确保公共车位的有效流通。
4.3 创新管理机制,提升停车管理服务水平
4.3.1 整合政府部门职能,实施有效监管
有效整合街道办事处、建设部门、城管、交警部门职能,实施协同治理,加强对居住小区车位布局、车辆停放、安全监控的监督管理,对车位只卖不租、不按标线有序停车等违反规定的小区,要依法严肃处理物业公司和车主,使停车功能得到充分发挥,倒逼小区启动智慧停车系统建设。
4.3.2 提升物业公司停车管理服务水平
1)把“智慧停车系统实施情况”纳入物业公司资质等级评定的核心指标,并明确要求在新建小区和现有一级住宅小区开展智慧停车系统建设;
2)优化物业公司内部治理体系,引导有条件的物业公司增设智慧物业管理研究和实践等新部门,修订绩效考评办法,提升员工薪资待遇;
3)加快物业公司高素质人才队伍建设,员工招聘向城市管理等专业优秀大学毕业生倾斜,同时定期对全体员工开展“智慧管理”和“公关礼仪”培训。4.3.3 建立健全停车管理公众参与机制
为扎实推动停车管理的公众参与,本文还提出两条建议。
1)物业公司要利用周末时间,入户拜访业主,做好停车软件的宣传和推广,协助居民安装APP客户端,并提供相关技术和管理咨询;
2)所有停车管理方面政策、制度宣传和业务办理都要通过APP来办理,培养居民APP使用习惯,提高软件使用率。
4.4 拓宽筹资渠道,为智慧停车系统建设提供资金保障
4.4.1 加大政府对智慧社区建设的财政支持
一方面,财政部门联合城市规划、建设和房产管理部门,设立智慧社区建设专项扶持资金,以补贴或奖励方式每年支持10~20个居住小区智慧停车示范点建设;另一方面,利用税收杠杆,对开展智慧停车管理的物业公司给予增值税、所得税等方面税收减免。
4.4.2 充实、合理使用物业维修基金
目前,物业维修基金“睡大觉”和“使用难”现象并存。在小区智慧停车系统建设和运营中,需要充实、合理利用物业维修基金。一方面,智慧停车系统中车位租赁、商业服务、网上商城等业务预计获得比较多的收益,这些收益属于全体业主,必须充实到物业维修基金中。另一方面,通过“大事小情”等功能,提高业主申请使用物业维修基金的效率,房管中心还要简化物业维修基金审批流程,支持维修基金用于智慧停车系统建设和运营。
4.4.3 以“双创”活动为契机,吸纳社会力量广泛参与
智慧城市和智慧社区建设也是开展“创新创业”活动的重要领域,应广泛吸纳社会力量参与智慧停车系统的开发与管理工作,通过社区服务和物业管理的社会化、市场化竞争机制,鼓励高校科研机构、企业、NGO等参与智慧停车系统的规划设计、软件开发、硬件和网络环境建设和服务外包等工作,提高智慧停车系统的产品和服务质量,降低建设和运营成本。