不可控的讲话超时，怎么破？

艾冰

某市为期两天的研讨会结束了，市委办公室的小刘既如释重负，又有点遗憾。这次会议筹备了一个月，市领导和十多名知名专家出席，效果明显。但也有瑕疵——第二天上午有两位嘉宾发言超时共40分钟，中午一点休会后，大家匆匆吃了午饭，1点40分又赶到会场继续听报告，难免有些应接不暇。

“现在提倡高效率办会，安排活动对时间卡得很紧。改进会风后，规定了发言时间的场合，我们大部分都设置了倒计时。10分钟的发言，1分钟前会有提醒，到时间后会响铃。基本上大家都守时。”小刘告诉记者。现在讓他们头疼的，是不可控的超时。

三类人超时不好催？

对此，从事办文办会多年的老王也有同感。在他看来，最让人头疼的是集体会议或活动中大领导讲话超时。因为他们讲话没有倒计时，讲完往往比预定时间超出很多。

他记得，前不久市委举办一个会议，邀请了一位重量级领导来演讲。事先他秘书提供的PPT很长，估计讲起来比原定的一小时要超时半小时。与对方沟通时，秘书说“放心吧，领导会把握时间”。

结果演讲时，一个小时过去了，才讲到一半。由于讲得过于专业和宏观，台下的听众显得不太耐烦，但办会人员又不好催领导结束，导致后面的环节被取消。

小刘也遇到过一次领导讲话严重超时的情况。那次是开某一领域的表彰大会，原本只有致辞环节，且安排在会议前半部分。相关部门也代拟了致辞并已发给领导确认。当天领导到会后却提出要求，将致辞改为讲话，并放到会议结束前。讲话时，领导抛开致辞稿，反复举其他地区没能保住荣誉的例子，强调不能掉以轻心。但这些例子，都是上月开会刚刚讲过的，大家也听得味同嚼蜡。最后讲到中午一点才结束。

第二类容易发言讲话超时的，要数一些受邀参加党政会议或活动的专家学者。

学习时报曾刊登学者刘建军的文章称，其参加过的多次学术会议上，都存在着或多或少的发言超时现象。明文规定每人10分钟，而且主持人事先一再强调甚至恳求，但有些专家往往并不遵守，总是多用几分钟，甚至一讲就是20分钟甚至半个小时，下面听众心急如焚。出于对专家的尊重，主持人不好打断。

事实上不光是学术会议，记者参与过的一些党政机关举办的评审会、论证会、研讨会上，也不时有专家发言超时。有人甚至告诉记者，只安排10分钟，要提出问题、分析问题、解决问题，能够讲清楚吗？平时难得碰上决策者，让他们多听听依法治国的理念也是好的。

还有一类情况，是专家的发言引起了在场领导的极大兴趣和关注。二人互相讨论，不断切磋，甚至辩论，时间也飞速过去。虽然这类探讨是有益的，但无形中也压缩了随后准备发言的人员的时间。有一次出现这种情况，就导致基层群众没有发言机会。

第三类不好催的，是发言超时的基层代表。一方面，他们比领导干部和专家更难得到发言机会，希望能多讲讲自己的心声。另一方面，个别代表很激动，速度较慢，前面感谢了许多对象，介绍了基本情况，后面真正要讲到问题和困惑时，时间到了，主持人出于尊重不好打断，领导想倾听真实声音，往往鼓励：“不受时间限制，大胆讲”，但后续的时间同样会被耽误，议程不得不临时调整。

将分别发言变成“分享沙龙”

遇上不可控的超时，怎么破？

老王告诉记者，有时候出现讲话超时，只要不严重影响后续工作，不妨顺其自然。比如，领导可能想传递更多信息，脱稿举一些例子，听众听得津津有味。这时生硬地阻止，岂不违背了会议初衷，破坏了气氛？

小刘也提到，如今也有一些地方专门规定，基层干部群众发言可以不限时，充分地把意见建议讲出来，体现了对基层干部群众的尊重，值得提倡。

不过，从提高会议效率和组织水平，减少无效发言、遵守会议规则和其他发言者的角度，除了领导、专家等需要结合会议时间，紧扣要点调整讲话长度、语言风格，突出重点外，办会人员也应采取各种措施，使大家在会上既畅所欲言，又确保会议按时保质完成。

“我们应该控制的发言，一是那些为了显示自己能耐，实际内容不多的，二是严重影响会议后续安排的。”小刘的顶头上司张强说。

在张强看来，控制发言时间是个综合性工程，首先要对领导的个性特点有所了解，领导语速是快是慢，是喜欢按部就班还是自由发挥，发言风格是汪洋恣肆还是周到妥帖，再结合稿件来推算时间。

如记者曾参加一次会议，原本计划十二点结束，因为讲话人语速较快，不到十一点便把内容全部讲完，不得不说了很多题外话，将时间撑到十一点多。

还有一次，小刘了解到，大领导既喜欢自由发挥，又比较周到细致，讲10分钟的稿子，给领导预留了20分钟。果然，领导刚开始便脱稿感谢主办方的周到安排，还向大家介绍了每个地区来的职务最高的领导，讲话中又多次脱稿举例，讲完一看果然花了20分钟，不多不少，小刘也颇为得意。

其次，要对发言的各环节有所了解。小刘回忆，有一次有大领导秘书说，领导要放个2分钟的视频，结果打开一看，是6分钟，中间又不好打断。小刘反思，如果事先检查一遍，就会预留出更多的时间，使会议更从容。

小刘还提醒，要控制好时间，筹备时还要做好串场。看从座位到讲台的时间是多少，音响是否有故障等，以免会议因此超时。

会议进行中，应对超时也有办法。张强回忆，在一次有多名政府官员和专家参与，共有20余人分别发言的讨论会上，他邀请了一位从学界跨入政府的重量级官员做主持人，一开始便对遵守时间约法三章，他风趣地说，“老汉今天啥也不做，就是给你们读秒数秒。”

第一个发言者下台后，他又说：“李董事长很守时，给大家开了个好头，因为在座的数他最明白，时间就是金钱。”台下响起一片笑声，最后整个议程进行得高效而顺利。

重要领导和嘉宾讲话超时了，怎么办？在一次峰会上，一名领导发言时脱稿讲了很多政府要如何自我革命，会场反响热烈，但比预计时间多讲了半小时。主持人随即征求接下来8位嘉宾意见，每人发言时间由15分钟缩减为12分钟，确保了会议基本按期结束。

在一次探讨政府和企业如何形成亲清关系的峰会上，前面几位领导讲话共超时半小时，将原本上午发言的3名企业家挤到了下午。会议主办方灵机一动，征得当事人同意后，组织了以“构建亲清关系，企业怎么做”为题的分享沙龙，在主办方主持人把控下，邀请本应于上、下午发言的共6名企业家上台，就三个固定话题轮流发言，既展示了企业风采，又让企业家都有说话机会。他们还展开辩论，互相开起玩笑，会场气氛十分活跃，达到了分别发言不能达到的效果。

（摘自《廉政瞭望》）