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行政精细化管理策略建议分析

2019-08-15李保忠

现代企业文化·理论版 2019年15期
关键词:行政部门行政管理精细化管理

李保忠

中图分类号:F272.9 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2019)5-125-01

摘 要 推行政府行政部门精细化管理,是新时代发展的必然趋势。是提升行政精细化管理水平的关键途径。本文针对税务部门传统管理中存在弊病深入剖析,提出提高税务部门行政精细化管理的策略与建议,对行政精细化管理研究具有借鉴的作用。

关键词 行政部门 精细化管理 行政管理

一、剖析税务部门行政管理中存在的弊病

(一)行政管理观念落后

税务部门行政管理人员,工作中缺乏行政精细化管理意识,精细化管理观念落后,没能根据具体情况制定出合理的精细化管理的策略,精细化管理在本部门得不到很好的执行和落实,在实际工作中出现诸多的问题,对存在问题也没能提出合理的调整与改进,这在一定程度上影响和制约行政管理的工作效率。

(二)行政管理方法陈旧

行政管理方法做到创新、精准和细化,是推进税务行政精细化管理工作开展的基础。但实际工作中行政管理方法还比较陈旧,导致工作分工不明确、工作流程不清晰、工作职责没能精细化到人,使层层落实责任管理漏洞较多,行政管理措施得不到有效的实施,使行政精细化管理成为空谈。

(三)行政管理制度体系不健全

建立合理的管理制度体系,是税务部门实现行政精细化管理的前提。而现实中行政管理制度体系还不健全,存在着管理制度不健全、责任落实不到位的弊病,具体表现为:一是管理制度还设计得不够细化,各部门的管理制度呈现雷同现象,影响其工作效果;二是岗位职责制定不明确,责任落实难度大,挫伤了管理人员的工作积极热情。

(四)行政管理人员的管理水平有待提高

管理人员的管理水平是实现行政精细化管理的关键。税务部门的管理人员存在科学管理理论知识、科学管理水平存在着差异性,其科学管理能力发展受到限制,加上行政精细化管理的理念比较淡薄,将对行政精细化管理实施产生一定的影响。

(五)行政管理考核制度尚不完善

行政管理考核制度,对激发管理人员工作激情将起重要作用。目前,税务部门尚无建立系统的行政管理考核制度,考核标准不统一,过于随意和粗线条,没有办法使考核工作有序的顺利进行,无法确保考核的公开、公平性和公正性。也达不到充分调动管理人员工作积极性的目的。

(六)行政管理改革存在不足

党中央提出了建设社会主义服务型政府的目标。但税务部门行政精细化管理改革存在最突出的问题,是建设社会主义服务型政府的目标还没能实现。税务部门对服务型政府当中的职权、职责改革,还缺乏科学的理论指导和科学的精细化管理模式,税务部门实现建设服务型政府的改革目标,还存在明显的差距。

二、提高税务部门行政精细化管理成效的策略与建议

(一)领导层要树立行政精细化管理的理念

在税务行政管理中,确立全局观战略思维,开展行政精细化管理是提升税务部门管理水平的必经之路。因此,行政领导层树立精细化管理理念是至关重要的。领导层要将精细化管理列入日常工作日程,制定科学的行政精细化管理的有效措施,完善精细化管理的工作标准,改变传统的管理模式,创新精细化管理的方法方式,将精细化管理渗透到行政工作的具体细节中,切实推进精细化管理的层层落实,从而确保税务部门行政精细化管理工作得到质的提升。

(二)要注重行政精细化管理改革的规划

税务部门行政精细化管理的改革目标,是从管理型向服务型转变。这目标改革是一个权力重新设计和分配的过程,要注重行政精细化管理改革的规划。一是要依据税务部门行政管理现状,制定行政精细化管理的中远期目标;二是将税务部门中远期目标进行规划,要确保税务部门行政精细化管理目标和规划的合理性、可操作性和可检查性。

(三)建立健全行政精细化管理制度体系

完善的行政精細化管理制度,是行政管理者的工作规范依据和行为准则,是行政精细化管理取得实际成效的保障。为了提高税务部门行政管理工作效率,建立健全行政精细化管理制度体系势在必行。要研究和分析行政工作职责,精准细化工作分工责任,明确各项分工具体要求,合理规范工作流程以及完成的合格标准,行政精细化管理制度日益完善,逐步形成健全的行政精细化管理体系。使税务部门行政精细化管理更趋规范化和科学化。

(四)强化行政各部门之间的共同沟通和协调配合

行政精细化管理制度由上向下推行,需要税务行政各部门之间的共同沟通和协调配合。行政管理要有全局观的统筹韬略,要站在统筹全局的高度了解税务各部门的实际情况,运用平衡性的处事原则,倡导团队协同精神,强化各部门的沟通和协调,遵循以人为本的服务宗旨,有的放矢的采取有效措施,妥善解决各部门之间工作上存在的问题,实现行政精细化管理的目标。

(五)提升行政管理者的综合素养

提升行政管理者的政治素养。要加强对管理者的政治思想教育,坚定党的信仰,培养为中国特色社会主义建设奋斗终身的奉献精神,树立全心全意为人民服务的理想信念,使行政管理者的政治素养得到进一步提升。

提升行政管理者的管理能力素养。要通过组织业务培训、进修等各种形式,加强管理者精细化管理科学理论和信息化技术知识的学习,提升管理者的行政精细化管理能力素养,为祖国的税务事业作出更大的贡献。

(六)严格行政精细化管理的考核机制

应对行政精细化管理实施进行严格考核:一是严把考核关,把各项工作步骤实施到位,各岗位职责落实到责任人,相关工作合理有效地衔接,确保各项工作有序、高效运行。二是奖罚分明,完善激励机制,对严格遵守职责、成绩斐然的管理者,给予颁发奖金的激励,激发其旺盛的斗志为理想而奋斗。

三、结语

综上所述,运用行政精细化管理对税务部门发展起了重要作用,为了使税务部门行政精细化管理取得显著的工作效率,要做到:领导层要树立精细化管理的理念;注重改革的规划和健全管理制度体系;强化部门之间的沟通和协调;提升管理者的综合素养以及严格考核机制;只有这样,才能使税务部门行政精细化管理水平跃上新台阶。

参考文献:

[1] 曹琳洁.简析办公室行政管理精细化思路[J].管理观察,2017(11).

[2] 陈兴建.基于“精细化”理论的基层行政改革模式研究[J].山东农业工程学院学报,2018(08).

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