浅谈大数据下财务管理的挑战与创新思维
2019-08-13夏文梨
夏文梨
【摘 要】随着经济与科技的不断发展,时代变革中,以大数据为主导的时期已经到来。大数据的迅猛发展给许多行业的经营模式带来了新的挑战,而企业财务管理也随之受到了显著的影响。面临这种挑战,传统的财务管理模式亟待创新的变革,以顺应时代发展的要求。
【关键词】大数据;财务管理;挑战与创新
在信息化时代的发展背景下,新的机遇与挑战同时存在。作为促进企业发展的重要一环,财务管理也面临着创新以及变革。因此,在崭新的时代需求中企业应当如何做好自身的财务管理,是本文需要探究的课题。
一、大数据背景下企业财务管理的意义
1.提高财务数据处理效率
在传统的财务工作进行过程中,数据的整理、总结和处理还是以多人的人工计算为主。这样的模式不仅让人力资源成本上升,还往往使得工作质量与工作效率并不理想。个人的精力与集中力是有所局限的,在庞大的数据整合过程中难免出现问题,反而给企业带来更多财务上的困扰。传统的办公软件只能计算一些较为简单的、规律化、模式化的数据,却无法对更为复杂的数据进行系统归纳,容易造成工作当中的亏损。[1]
而随着信息网络大数据技术的推进,企业可以降低人力成本,培养数量更少但质量更高的管理人员,并且减轻工作负担,提高工作效率,利用技术手段来确保信息处理的高效以及准确率。
2.有效规避财务风险
企业在管理过程中会遇到各种类别的风险,财务风险是其中较为严重的一种,它的产生会给企业的发展带来一定的阻碍。而当财务管理人员借助于大数据技术,就可以对相关信息进行专业合理的处理与分析,利用庞大的资源存储对市场与企业发展方向进行预测,从而帮助企业及时调整发展策略,有效规避财务风险,降低风险几率。
3.加强预算管理
预算管理是财务管理中的重要环节。在进行项目之前进行资产预算,它既能保障企业短期利益的获取,又为其今后的发展奠定了财务基础。[2]借助于大数据信息处理技术,对于信息的收集以及整合效率大大提升,使得预算管理工作能更顺利地推进,更全面而有效地保障企业的预算资金运作,并根据企业发展的实际情况不断进行调整,以寻求出最为协调的促使企业全面发展的预算方案,以达到企业的发展经营目标。
二、大数据背景下企业财务管理面临的挑战
1.数据技术分析手段需要强化和更新
大数据技术虽然有其存储量大,处理速度快的优势,但对某些企业中的非结构化数据处理而言却较为困难。这种类型数据的不定长或者格式的不确定性为企业进行数据处理增加了难度。这就要求着企业对于自身的数据技术分析手段进行不断地强化和更新。
2.财务管理从业人员专业意识与素养不足
在当今的企业管理中,大部分财务管理从业人员仍然还处于单一的数据处理阶段,而缺乏对于大数据技术手段的了解和掌握。在专业知识能力不足的情况下,他们无法利用有效手段进行更加高效的数据获取与分析。在时代的迅猛发展中,如果不及时转变观念,加强学习,会很快被社会所淘汰。
3.企业各个部门之间信息不流通,数据无法达到共享
在大多数企业中,财务部门都是独立于其他所有部门而存在的。这种架构使得财务管理工作孤立,与其他各部门之间无法进行及时的信息交流,也就无法进行良好的沟通与协作。财务部门与其他部门逐渐形成信息鸿沟,对于决策的最终效果会造成非常大的影响,进而为企业的发展带来一定的阻碍。
4.企业领导层的大数据管理意识不够
在新技术的冲击下,部分企业领导阶层的观念没有随着时代的推进及时的进行转变,也就对于下属部门的财务管理工作造成了一定的阻碍,在整个企业中对于大数据技术的重要性没有形成一个充分的认知,进而无法满足社会的需求。
5.数据的质量以及安全性问题
大数据时代的最大特征即是庞杂的数据交换处理。而同时也意味着数据来源复杂,质量参差不齐,其安全漏洞不容忽视,合法性也存疑。这对于相关从业人员的技术能力与道德意识都提出了更高的要求。
三、大数据下企业财务管理的创新思维
1.创建新型财务管理组织结构,把握人才关卡
企业内部的财务管理形式应随着技术手段的应用及时进行调整。这种观念的转变应从上至下,首先需要企业的领导阶层对大数据运用的相关技术重视起来,并将这种意识深化到企业内部,进行财务部门组织结构的调整。人力资源部门要把握人才招募的关卡,选择更具备专业能力与财务管理工作经验的人员。在人员入职之后加强培训,促使从业者了解并掌握前沿的技术手段,从而在工作中得以运用。财务部门要深化自身的专业性,做好充分的数据分析工作,并与其它各部门加强交互,畅通沟通渠道,从而及时获取有效信息。
2.构建大数据财务管理系统
大数据财务管理系统的构建能够帮助从业者更加科学合理、高效率地进行信息的收集与处理工作,在繁杂的信息资料库中提取到有效信息,从而帮助企业调整发展方向,改善发展策略,帮助企业规避部分的财务风险,清除一些发展道路上的障碍。[3]
大数据财务管理系统的建立能有效提升营业额的上涨,并节省出其他方面的管理成本,使得企业的可利用资金更加充足。
3.提升企业财务信息共享力度
企业的财务部门不能独立于其他部门而存在。在大数据时代的背景下,各部门之间即时的信息共享更能推进工作的有效开展,并解决企业发展过程中所出现的各种问题。财务管理人员要及时掌握企业发展动态,熟悉业务流程,不断加强企业间的财务交流,互相学习彼此的经验以提高自己的财务管理水准。
4.强化财务人员大数据时代发展意识
在大数据技术的不断发展背景下,相关财务管理人员要充分重视其技术运用的重要作用,有效把握技術操作手段,并积极探索适应社会发展要求的创新型管理模式,提升工作质量与效率,从而促进企业财务管理的良性发展。
大数据技术的迅猛发展给社会的各个领域与人们的生活都带来了巨大的冲击,也给企业财务管理带来了更多的机遇与挑战。在新时代应如何面对这些挑战以及进行创新思维的开拓,是企业与相关从业人员都应不断探索的课题。
参考文献:
[1]秦晓丽.浅谈大数据下财务管理的挑战与创新思维[J].财会学习,2018(30):50-51.
[2]张世钧.大数据背景下企业财务管理的挑战与变革[J].现代经济信息,2018(18):245.
[3]王建村.大数据下财务管理的挑战与创新思维研究[J].纳税,2018(08):12+14.
(作者单位:贵州大学明德学院)