提高供电企业工程物资管理水平方式研究

杨驰 张乐

【摘 要】供电企业在发展的过程中，一方面是为了提升自己的利益，不断地提升自我的技术水平；另一方面便是更好地为人们服务，保证人们在日常的生产生活中能够持续用电，更加高效地获得电力。但是从根本上来讲，一个企业要想向前发展就离不开资本的运营，对于供电企业也是如此，为了降低企业发展成本，提高其工程物资管理水平有着十分重要的意义，对于降低成本、提高生产效率以及节约能源都有着巨大的推动作用。基于此，本文对提高供电企業工程物资管理水平方式做了简单的探讨，以供相关人员参考。

【关键词】供电企业；工程物资；管理方式

1电网企业物资管理概述

电网企业的物资管理涉及到多个环节和领域，其电力设备规模庞大，具有一次性投入的特性，这些决定了物资供应的复杂性和重要性。物资管理是指企业对生产经营活动所需的各种物料的采购、验收、供应、储运、保管、发放、使用等，所进行的一系列的计划、组织和控制等管理活动的总称。电力企业物料管理主要包含采购申请、采购准备、招标采购、合同签订、设备监造和抽检及供应商评估等流程环节。电力物资的管理水平将直接影响到电力企业的各项工作与效益，对电力企业的快速发展具有重要的意义。

2供电企业物资管理的重要意义

供电企业物资管理最直接的作用就是提高供电企业的利益以及减少浪费，就我国目前的发展水平来看，大部分的供电系统还没有完全脱离煤炭等十分污染环境的发电方式，因此多发电的结果与环境污染有着必然的联系，同时由于电力不能够被储存，多余的电能往往会被浪费，总体上拉低了供电企业的平均利润。除此之外，好的物资管理能够使得供电企业在少用原材料的情况下，尽可能多发电，降低成本以达到提高利润的目的。可以说提高供电企业工程物资的管理，在一方面能够节约能源、节约成本，为我国供电企业的发展做出更大的贡献，既获得了经济效益，也提升了品牌影响力。而且能够保证人们的正常使用，为我们日常生活中的用电提供更多的保障，也能够给工厂的用电带来更多的便捷。另外在供电企业发展的过程中，由于能源的特殊性，在一定程度上都会导致环境污染，供电企业工程物资的有效管理则在一定程度上能够节约成本，获得更大的经济效益，为环境保护做出更大的贡献。

3供电企业物资管理存在的问题

3.1现代电力物资管理手段落后

当前很多电力企业不重视电力物资管理，资金投入不足导致物资管理手段较为落后，有些电力企业的管理甚至停留在原始手工操作上。没有先进的管理设施与管理设备会降低工作人员的管理效率，还会降低数据的精确性。也不能建立一个统一的物资供应管理信息系统，不能将电力企业的物资管理流程中的信息进行实时有效共享，导致信息利用率低下。

3.2物资仓储管理不到位

在电力项目建设过程中一般业主会使用由各标段承包单位提供物资代保管的服务。但一些承包单位的物资保管人员管理水平较低，缺乏管理知识与责任心，又由于业主设备物资品种较多并且造价高昂，很多物资管理人员不能将其妥善保管。在管理过程中只知道收料、发料、记账，不能及时关注材料所处环境以及耗用情况，会出现仓储环境不适宜材料堆放从而导致材料相关性能降低的情况。物资管理人员对关键材料以及日常使用材料不能及时盘点，在很多材料即将用完时不能及时安排进货，影响工程正常运行。

3.3废旧物资管理不到位

退役物资要经历现场拆除、现场集中管理、多次搬运、移交、退役接收等环节，废旧物资的处理方式通常是选择移交他人或是将其集中堆放在回收仓库内进行粗放管理。没有将废旧物资进行合理的分配与定点跟踪处置，导致废旧物资在拆除环节可能发生偷盗的违法违规现象；没有建立相关的记账凭证或是明细账簿等，会导致在价值评估环节发生与实际价值偏差过大、计划回收数量、回收金额、设备型号与实际不符等现象。由于粗放管理，存在废旧物资管理流程与执行脱节，管理制度不完善、落实不到位等情况，造成废旧物资不能很好地发挥剩余价值，企业固定资产遗失。

3.4管理团队素质有待优化

要想提升电力物资管理工作的基本质量，管理团队综合素质较为关键，只有提升管理人员的综合能力和业务水平才能提高管控工作的质量，但是，少数企业内部物资管理人员的综合素质较低，就会影响具体的管理效率，并且也会出现严重的物资丢失问题。究其原因，主要是因为部分企业物资管理人员的年龄偏大，甚至有部分是退休回聘人员，自身的管理理念和管理模式较为陈旧，对于新管理方法的内化水平较差，这就使得物资管理质量不能得到有效保障。另外，因为企业没有进行专职专岗的人员配置，工作态度不认真、工作准确度不足等问题都会影响电力物资管理效果，增加企业的经济运营成本。

4供电企业物资管理的方法

4.1精准物资计划，减少库存物资积压

物资计划是物资库存积压的源头，为切实抓好源头治理，企业应从“把好四关”理念出发推动物资计划的精准化建立。首先要“把好思想关”。企业领导应利用各种机会对员工宣讲、培训物资管理的重要性，动员企业员工上下加大对物资管理重视力度，提升各级物资人员的责任心。其次，要“把好申报关”。要求申报人员严格控制需求计划，需求计划申报必须执行库存物资比对检索，保障物资库房“零库存”状态；同时强化检修计划与物资申报计划的动态分析，实现物资计划申报的科学合理。三是“把好审核关”。

4.2提升管理团队综合素质

为了提升企业物资管理工作的基本水平，相关部门要积极建立健全更加系统化的人才监督管理机制，有效应用信息化技术确保培训工作的人力资源配置规划能满足物资管理工作的基本需求。企业内部员工的发展一定程度上决定了企业的发展动力，这就需要企业对员工综合素质培养工作提高重视程度。一方面，建立完整的人才培训项目，有效针对员工进行专业素质培训，确保相关人员能熟练掌握新型物资管理工作的办法和技术体系，有效应用在实际上工作中，不仅能减少工作人员的工作压力，也能有效维护企业物资管理工作的效率。并且，企业管理部门要为员工搭建良好的沟通平台，利用定期的座谈会就能组织管理人员完善学习效率，为沟通管控工作的全面进步创设良好的平台。另一方面，企业要将奖惩机制和人力资源配置工作结合在一起，确保能调动物资管理人员的工作积极性，提升管控效率，有效实现企业物资管理工作成本缩减的目标。

4.3利用信息化手段，实现科学管理

目前，随着信息技术的高速发展和广泛应用，通过信息化手段可让物资管理工作提高到一定的层次，做到系统化、规范化和网络化，使物资计划、采购、仓储等物资管理有效地利用共享信息资源，改善企业管理环节，实施有效控制与全程管理。要建立功能完善的电力物资信息管理系统，实现物资档案管理的全面电脑化作业，提供方便快捷的资料建立、维护和检索查询功能，保证物资统计核算数据的准确性。

总之，我国的供电企业物资管理存在着很大的不足，但这是由于我国基本国情决定的，我国的供电企业起步较晚，同时由于国外的技术封锁，使得其一直处于一种技术相对落后的状态，而我国的企业管理也同样如此，尤其相对于日本、德国等一些以管理为著称的大国来说，我国的供电企业管理还存在着大量的不足，但是我国近年来供电企业的管理发展迅速，对于未来还可以给予很高的期望。

参考文献：

[1]李小珂.电网企业物资集约化管理研究[J].中国物流与采购，2014（23）：70-71.

[2]王青.浅谈供电企业的物资管理[J].现代商业，2017（35）：150.

（作者单位：国网安徽省电力有限公司宿州市城郊供电公司）