专业技术人才服务管理系统在职称档案信息管理中的应用

2019-08-13洪雁鸣

广东教育·职教版 2019年7期

洪雁鸣

职称申报是人力资源和社会保障局每年都在进行的日常工作。近几年职称改革，申报条件逐渐放宽，申报人数逐年剧增。职称评价制度由评价体制内单位向体制外单位的延伸，使得职称档案信息数量越发庞大。专技系统运行至今，如何运用专技系统更好地完成职称档案信息管理工作，值得我们进行思考和总结。

一、东莞市职称档案信息管理历史简介

2003年以前，原东莞市人事局职称档案信息以手工方式记录，申报职称的档案材料由申请人的人事档案保存。在原东莞市人事局仅有手工纸质记录的职称通过人员名单，并且档案信息残缺不全。

2006年-2009年，原东莞市人事局开发第一代职称管理系统，申请人信息及职称信息由系统管理员输入系统，具有简单数据库功能，但没有导入、导出信息的功能。数据项设置不完善，信息来源无法确认，经常遇到局里信息统计任务无法准确完成。

2010年至今，原东莞市人力资源局开发第二代职称管理系统，并与高层次人才管理业务合并为东莞市专业技术人才服务管理系统。获得2012年度东莞市科学进步一等奖。此系统沿用至今，逐步完善功能。现管理档案信息人数近25万余人，注册单位数量近9000家。其在档案信息管理中的实用性大大超越第一代系统。

二、专技系统在档案信息管理中的应用

1.信息收集、信息整理

申请人的职称档案是由申请人自主填报，经网上审核通过，表格自动生成，递交纸质资料时再进行人工信息核对，确保信息来源真实有效。数据项经过长时间系统运行过程中遇到的问题，进行微调整，使其档案信息管理中的信息整理工作由系统进行控制，实现自动化管理，極大提高了工作效率。

职称申请通过后，由系统读取个人信息，对接职称证书系统（用于职称证书打印），并生成签领表等归档材料。最后人工处理职称档案材料。

2.查询、统计

系统信息分为两个部分。一是人员信息，二是职称信息。首先，设置关键数据项，例如：人员信息中的姓名、身份证号、性别、单位所属地区、学历等;职称信息中的职称名称、取得时间、证书编号、级别等。其次，关键数据项设立规范化格式，不允许以不同的规则进行填写，完成关键数据项规划化。最后，通过关键数据项可进行复合条件的查询和统计。查询可直接调取申请人职称申报的电子档案信息;统计则可对目标条件统计人员数及证书数。

3.信息共享

系统通过接口、输出功能实现相互共享。

（1）与社保系统共享，可直接在系统中调取查阅申请人社保信息。

（2）可将档案信息导出为电子文档，网络传输或打印。

（3）职称证书信息可在东莞市人力资源和社会保障局官网查询。

（4）通过接口与省专技系统对接，逐渐实现信息一体化。

通过信息系统建设让档案管理人员从繁重、琐碎的工作中解脱出来，经过严格的系统自动化的整理和统计，既保证了信息的准确性与规范性，又降低了实际操作的管理人员专业能力要求，更为各单位、部门实现信息共享提供了坚实的基础。在新的时期下，加强档案管理的信息化建设具有重大现实意义。

三、专技系统未来的方向

1.信息收集与整理应精益求精

这是一个长期而琐碎的工作。信息收集与整理过程中反映出的问题，必须一一记录并设计解决方案。信息收集与整理是地基，只有打牢基础才能保证后续的工作。

2.信息共享面应继续加深加宽

在已稳定运行9年的专技系统，在档案信息管理方面的功能已逐渐稳定。应积极配合各单位、部门，将已有的档案信息功能在政策允许的范围下共享信息，实现一体化的信息整合，这也是现阶段政府信息化建设的主体方向。

3.档案材料电子化

今年，全省已全面启用职称证书电子化，全省的评审、考核认定证书均已完成电子证书，申请人可自行在省系统网站下载电子证书打印纸质证书。申请人证书遗失、损坏可自行重复打印证书。相对于证书遗失，纸质档案的遗失的问题更为严重。我市今年亦提出职称纸质档案电子化的方案。职称档案是无法补办的。多年来因保管不善，导致职称档案遗失，职称证书无法使用的情况并不少见。通过在专技系统内置公章和审核流程中已存在并无法改动的内置审核人姓名。完成职称纸质档案完全电子化。申请人获取证书后可反复打印完整的职称档案。实现职称档案材料电子化保存。