高职学院信息管理系统的现状及其发展原因探析

任志宏

摘要：目前，全国高职学院的教育管理系统的信息化工作还处于起步阶段。其开发方式主要有三种：采用外购方式确立教育信息管理系统;以“外购+自主研发相关模块”方式建立教育信息管理系统;通过自主研发方式建立教育信息管理系统。从发展趋势和高职教育的特点看，高职学院的教育信息管理系统要紧跟形势，实现创新发展。

关键词：高职学院;信息管理系统;开发方式;必要性

中图分类号：TP311.52 文献标识码：A 文章编号：1005-5312（2019）17-0274-01

一、我国高职学院教育管理系统的现状分析

目前不少高职学院已经部署了各自的信息管理系统，其开发方式主要有三种：

（一）采用外购方式确立教育信息管理系统

当前，好多高职学院的教育信息管理系统是购买来的，因为这些学校计算机学科方向的师资力量不强。首先，目前市场上比较流行中大东日、鹏达、万达威等公司销售的高职学院信息管理系统，其价格和后期维护费用均较高。其次，为了适应通用市场需要，节约成本，这类公司设计开发的系统都是通用化的。各个高职学院都有自身的实际，若根据其具体要求进行改动系统，其收费也较为昂贵。最后，这些软件公司的设计开发人员通常都不具备职业学院管理经验，最终实现的系统很难从高职学院管理的方便和效率出发，导致这类系统在使用上常常出现较多问题。

（二）以“外购+自主研发相关模块”方式建立教育信息管理系统

目前，部分高职学院采用“外购+自主研发相关模块”方式实现学校教育信息管理系统建设。一般来说，这类学院有一批计算机专业方向的教职工，其有较丰富的教学管理经验又有软件开发能力。但由于缺乏系统构建的经验，所以不能完全自主研发。通常先外购信息管理系统的基本框架，然后结合学院自身特点进行一些核心业务模块的设计实现。

（三）通过自主研发方式建立教育信息管理系统

有計算机类专业方向的高职学院，也有好多学校采用完全自主设计开发的方式。这样，即节约了成本，又能生成最适合自己学院院的信息管理系统。而且，后期的维护、培训、升级等工作的开展也会更有主动性。无疑，这种自主研发的方式无论从费用、实用等各方面都是最好的的。

二、高职学院信息管理系统产生的必要性分析

（一）从发展趋势看高职学院信息管理系统产生的必要性

完善的信息管理系统将有助于实现计算机技术在各行各业的高效运用目标。信息管理软件系统具有通用性和灵活性的特点，高效的计算机信息管理系统的建立，其基本设计原理至关重要。其中，计算机信息管理系统结构化程序设计原理最关键，它主要涉及管理系统的特性以及计算机信息管理系统的结构。

近年来，平凉职业技术学院招生规模不断扩大，在校师生人数不断增长，使得学院管理的难度也不断增大。面对日益繁重的任务，若借助传统管理模式，靠管理人员手工管理相应的纸质文档，就显得费时费力且容易出错。因此，把计算机信息管理机制引入学院教务和教育管理中，对于促进学院管理制度改革，提高学院教学质量与办学水平有着重要意义。

（二）从高职教育的特点谈高职学院信息管理系统产生的必要性

高职教育是职业教育的一个重要组成部分，具备以下特点：一是高职教育的内容有明确的职业针对性，注重培养学生的技能和职业素质，有利于直接就业。二是高职教育的培养方案以培养技术应用能力为主要目标。因此，高职教育的教育管理工作个性明显，要加强对学生平时学习情况的考察和管理。三是高职教育的实践教学条件要求较高。办学成本较高，学费高于普通本科生。经济困难学生多于普通本科学校，学生边学习，边打工，以工养学成为普遍现象。因此，学校的管理制度也要充分考虑这种事实，应积极应对。四是高职生就业压力大，学校教学秩序经常会根据用人单位的要求而改变。例如，用人单位与学生签订就业合同后，可能会马上要求学生到单位试用，或直接开始工作。此时，教育管理中相应的毕业论文答辩程序要适应提前上岗毕业生的实际需要。这一切都客观要求高职学院的教育信息管理系统要紧跟形势，实现创新发展。

随着平凉职业技术学院招生规模的进一步扩大，需要保存和处理的信息变得越来越多，各项管理工作也变得越来越复杂。以往的解决方法是，进一步增加教育管理工作人员的人数，进一步增加各类纸质文档的类型和数量。目前，平凉职业技术学院的教务教学管理人员已经增加到一个科室下属8名工作人员。一方面增加工作人员人数会导致机构进一步臃肿，开销进一步增长;另一方面，随着工作人员的增加，管理流程变得更加复杂，工作中出现的失误也更多。笔者建议平凉职业技术学院开发一套教育信息管理系统。通过构建这样一个针对平凉职业技术学院教育管理业务的综合信息化管理平台，使学院的教务管理、教学管理、人事管理、学生管理等工作效率提升、工作简化，并能够促进全校师生之间的教学交流与合作。所以，该信息化平台的搭建是非常有价值和意义的。