浅议运用信息技术提升技工院校行政管理水平

张淳枳

摘要：信息技术的飞速发展和广泛应用，不仅改变着世界的经济结构、增长方式和政治格局，也影响着人们的生活、学习和发展的方式。信息化是当今世界各国应对知识经济挑战、实现现代化的重要标志。李克强总理在2019年的政府工作报告指出加快发展现代职业教育，既有利于缓解当前就业压力，也是解决高技能人才短缺的战略之举。支持企业和社会力量兴办职业教育，加快产教融合实训基地建设。技工院校作为中国职业教育的重要而特殊组成部分，随着中国职业教育的不断发展，起到不可或缺的作用。而行政管理是院校工作中的重要组成部分，又起着承接上下、协调左右、联系内外的作用，良好的行政管理能够为师生员工提供安定的校园环境。但行政管理工作日益庞大且烦琐，往往需要耗费巨大的人力物力。在信息技术高速发展的今天，将信息技术融入职业院校行政管理工作中，提高行政管理工作的效率，为在校師生员工的学习、生活、安全、工作等方面提供高效、优质、便捷的保障服务。

关键词： 技工院校;行政管理;信息技术

中图分类号：G434        文献标识码：A

文章编号：1009-3044（2019）18-0305-03

某技工学校作为在汶川地震中成长起来的新学校，虽然赶上了国家经济发展需要大量高级工、技师以及高级技师的用人缺口期，但也面临技术电子化、信息化、网络化发展的瓶颈期。在信息爆炸的时代紧跟国家发展步伐，在做好学生培养的同时，管理工作需要在新时期、新背景、新技术条件下更好地为全校师生员工服好务，同事保障学校教学、德育、培训、安全等相关工作的顺利开展。

1 背景以及指导思想

全面推进职业教育信息化建设是贯彻落实《国务院关于大力发展职业教育的决定》精神，某技工学校为加快职业教育信息化和现代化建设步伐，促进职业教育改革发展，提高教育质量和效益的一个重要举措。学校坚持“边建设、边使用、边总结，边提高”的四边原则，引进校企合作，邀请专家指导，并结合自身发展需求，共同进行软硬件建设。充分利用好100M校园网络带宽、无线网络校园全覆盖、多媒体设备全教室配置等现有信息技术条件基础，改造升级数字化校园平台，建设和完善网络教学平台、智能云平台、教学管理平台等软件建设。利用先进技术手段实现“教学管理信息化、性质管理信息化、对外培训信息化”的三化建设为指导。

2 主要建设内容

2.1 数字化校园建设

数字化校园是以数字化信息和网络为基础，在计算机和网络技术上建立起来的对教学、科研、管理、技术服务、生活服务等校园信息的收集、处理、整合、存储、传输和应用，使数字资源得到充分优化利用的一种虚拟教育环境。通过实现从环境（包括设备，教室等）、资源（如图书、讲义、课件等）到应用（包括教、学、管理、服务、办公等）的全部数字化，在传统校园基础上构建一个数字空间，以拓展现实校园的时间和空间维度，提升传统校园的运行效率，扩展传统校园的业务功能，最终实现教育过程的全面信息化，从而达到提高管理水平和效率的目的。

该校在2011年搬入新校区，2012年始将“数字化校园”建纳入工作计划和发展目标，并得到成都市级专项资金的支持，在2013年正式启动数字化校园论证、咨询和设计工作，具体内容如下：

2.1 .1网络基础建设

学校建设初期，仅将光纤、网线、交换机等简单连接起来，部分区域甚至缺乏网线水晶头等基本设施，更遑论每个网线连接的是哪一处办公室、教室、实训场地。在原来基础设施之上，总务处大力开展网络基础设施建设。首先将原有宽带进行升级，带宽扩大至150M专线光纤;将原来所有区域网络进行逐一识别标注，用新设备进行连接，将原来中心机房（实际就一个1.5米标准机柜、一个路由器、一个核心交换机）按照国家中心机房标准进行配置，根据学校实际情况与未来5-10年发展规划，设计安装了服务器、出口路由器、核心交换机、ups、防火墙、入侵检测系统等，通过软硬件的建设和专业人员的培训，对网络进行优化配置和适时管理，提高学校网络安全和管理效率。在公共活动区域、图书馆、体育馆、行政楼等安装无线AP基站，基本实现校园的无线网络覆盖。将有线网络与无线网络结合布局，既保障信息传输的稳定性，又为实现校园云平台建设、网络资源建设以及移动计算机提供了方便快捷的通道，更好地改善了校园信息化环境。“无规矩不成方圆”在进行硬件建设的同时，通过健全、完善学校现有的校园网络、信息技术设备管理等管理办法和制度，形成齐全规范的信息化实验规章制度。从制度上、思想上对信息化的发展给予充分保证，为学校行政后勤管理提供了参考依据和执行标准。

2.1.2 学校网站建设

作为学校招生与宣传的重要阵地，学校的网站不仅代表着学校的形象、学校对外宣传的门户，更是学生和家长了解学校的重要窗口。学校网站由专业公司进行设计制作，网站设计布局合理，导航清晰、风格统一、界面清爽，同时也为教务系统、OA系统提供了接口，方便师生使用。与数字化校园的网页防篡改系统、防火墙一起保证了网站的安全运行。

学校网站在管理方面采取信息中心为主，各相关部门根据其管理内容、职责分工进行对应管理。各相关部门对自己负责的网站模块进行日常管理，例如学校办公室负责学院概况、学院动态，学生科负责学生工作、交流互动。信息中学负责技术支持和故障处理，每月对各相关部门的网站内容更新及时反馈学校领导，再由办公室进行考核。通过这样的管理模式，既调动了各相关部门的工作积极性，又充分考验了各部门之间的协作能力和团队意识。

2.1.3 OA办公系统建设

学院已购入一套功能完善的OA系统。该平台运行在学院校园网络基础上，基本实现学校内无纸化办公，保证电子公文、信息、数据的上传和下达。学校OA系统功能与应用具有如下几点：

1）办公与事务处理