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论人工智能时代下会计人员的不可代替性

2019-08-06吴浩杰魏婷

科学与财富 2019年11期
关键词:会计人员人工智能

吴浩杰 魏婷

摘 要:随着人工智能的深入发展,它开始以智能机器人的形式逐步应用到不同的领域当中。当智能财务机器人出现在财务领域时,社会上出现了会计人员将会被机器人替代的舆论导向,但是会计人员在企业经济管理活动过程中的作用仍是智能财务机器人不可替代的。本文将从财务领域的人工智能入手,通过研究智能财务机器人工作专长和工作特点,并将智能财务机器人的工作职能与财务会计和管理会计两者的工作职能进行对比分析,以此来具体阐述会计人员的不可替代性。

关键词:人工智能;会计人员;工作职能;不可替代性

一、引言

近几年来,披着人工智能外衣的智能财务机器人频频出现在公众视野里。类比之前网络上“Alpha Go击败世界冠军李世石”新闻,人们给出了智能财务机器人将会代替会计人员的结论。那么所谓的智能财务机器人到底能够在财务工作中做些什么?智能财务机器人到底能否代替会计人员?本文将从智能财务机器人与会计人员的职能切入来解决以上问题。

二、智能财务机器人职能分析——以四大会计师事务所智能财务机器人为例

全球四大会计师事务所中的德勤率先推出了智能财务机器人“小勤人”。它能够替代财务工作中繁琐的、重复的手工操作,实现自动录入信息资料,汇总和统计数据,从而达到全程监控公司财务信息的效果,达到自动化管理。

对比德勤财务智能机器人,普华永道的智能财务机器人则拓展到了更多领域,包含人力资源、供应链管理等方面,对于信息存储、录入等方面功能更加齐全,能够做到企业内部基础信息的全面化管理。

安永智能机器人主要应用于账簿的建立和账项的登记、耗材管理、订单管理等基础性工作。它的应用极大地减少了标准的重复性活动。而毕马威推出的智能财务机器人相比较于其他三家会计师事务所的智能财务机器人,它更擅长的方面是通过程序设置将劳动力进行数字化。

通过四大会计师事务所推出的最先进的智能财务机器人来看,智能财务机器人在财务领域的主要工作职能包含以下几个方面:记账职能,凭证自动录入,建账以及账簿的登记等;算账职能,核算数据、数据分析等;报账职能,汇总数据,自动输出报表信息等;监督职能,审核凭证的合法性、验证经济业务流程的真实性等。

三、智能财务机器人与会计人员

通过以上的论述,我们充分地掌握了当前智能财务机器人的工作特点,但智能财务机器人由于发展水平的限制,仍存在着许多的弊端。同时,会计人员在多个方面仍具备很强的竞争力,是智能财务机器人无法替代的。在此,将通过智能财务机器人的弊端,财务会计、管理会计与智能财务机器人三方面来阐述会计人员的不可替代性。

(一)智能财务机器人的弊端

1.局限性

在财会行业中,从会计科目到会计准则,甚至是相关的法律法规都在不断地发生着变化。针对财会行业的这种特点,智能财务机器人存在一定的局限性,这种局限性体现在企业经营过程中的很多方面。首先,在瞬息万变的商业活动中,智能财务机器人的一套程序不能够应付各种各样的商业活动。其次,财会改革伴随着的系统更新也离不开会计人员的解读和帮助。因此智能财务机器人并不能替代会计人员,并且智能财务机器人的使用依赖于会计人员。

2.风险性

人工智能时代下,智能财务机器人的应用为企业带来便利,也为企业带来了一定的风险。这种风险主要来自于财务信息泄露。对于企业来说,信息泄露会引发令人无法想象得严重后果。智能财务机器人的安全防护功能可能会出现漏洞,并且存在系统故障或者被黑客攻击的可能。如果智能财务机器人遭受网络黑客的恶意攻击,这将会导致企业财务信息受到破坏、丢失,甚至是泄密。财务信息泄露的风险将给企业带来不可计量的损失,是一个企业不能够承受的风险。

(二)财务会计与智能财务机器人

财务会计在企业中的工作领域是非常广泛的,其中有许多工作是智能财务机器人不能替代的。其中会计职业判断是智能财务机器人无法替代的领域之一。在此,简单从会计职业判断的三个方面阐述财务会计的无法替代性。

1.会计政策的选择

企业的会计政策自始至终在稳定和变化之间不断变换,并非一成不变。企业选择会计政策过程中,不仅是调整企业的经营方式,同时也影响到企业自身利润的增减、缴税的多少、股东的权益等,可以说是至关重要的一环。企业会计政策的选择不是外包记账公司和智能财务机器人所能够胜任的,只有对企业财务信息充分了解的会计人员充分运用职业判断才能够胜任。

2.计量属性的确定

针对不同的会计要素,企业会计人员需要运用会计职业判断其所运用的计量属性。相同的会计要素在不同的情境下需要运用不同的计量属性,智能财务机器人目前还无法做到这种地步。根据智能财务机器人的程序设定,无法获得最新的环境信息,也就无法合情合理的确定其计量属性。它需要会计人员判断并将信息输入机器中,才能够做到进一步的工作,所以说在这一方面智能财务机器人是无法替代会计人员。

3.会计估计

会计估计判断的做出并不是简单的依赖于数据,更多的是需要依赖于企业环境。目前来看,分析企业环境是智能财务机器人无法触及的领域。或有事项就是典型的会计估计例子。或有事项在企业活动中十分常见,例如未决诉讼或仲裁、产品质量承诺保证等。或有事项本身在不同情况下不确定性有很大的波動,但是在企业核算中需要对其进行计量。仅仅依赖于历史数据记录等资料无法衡量事项发生的可能性,只有综合各类信息才能做出合理的判断,所以会计人员的存在对于企业来说很有必要。

(三)管理会计与智能财务机器人

管理会计在过去的时间段里之所以发展不成熟,主要就是信息技术发展水平太低。当智能财务机器人出现后,数据核算、统计更加准确,数据整合越来越系统。智能财务机器人的出现是管理会计这一类别发展的契机,而不是替代管理会计。

就管理会计的职能来说,解析过去的职能是通过解析过去积累的财务数据,分析企业过去的经营状况。人工智能出现促进了财务信息的整合和系统化,基于此管理会计解析过去的职能得以发展。控制现在和筹划未来的职能也是同样的道理。以往数据的分散、不规范导致管理会计发展受到限制。所以智能财务机器人的出现为管理会计的发展提供了帮助,促进了会计行业的演变的进程。

四、结论

智能财务机器人替代了财务会计中的重复性职能,解放了财务会计的劳动力,将会计人员从账簿中解脱开来。对于财务会计来说,可以更好地发挥其他核心职能,创造更多的价值。同样,智能财务机器人也为管理会计提供了发展的契机,使其可以更好地发挥自己的工作职能。由此可见,会计人员是智能财务机器人无法替代的,相反智能财务机器人可以辅助会计人员更好地完成工作任务。

但是随着人工智能时代的发展,智能财务机器人不断地完善和发展,给会计人员带来了巨大压力。所以会计人员应加快向智能财务机器人目前无法触及的领域转型,增强自身的专业技能,只有这样才能持续保持自身的不可代替性。

参考文献:

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