当前提升企业固定资产管理水平的对策浅析
2019-08-06谢咏雪
谢咏雪
摘 要:固定资产是企业经济的重要组成部分,固定资产结构合理与否、管理水平的高低是衡量一个企业综合实力的标准。由此,固定资产对企业健康发展的至关重要的作用。基于此,本文简要分析了当前固定资产管理现状,提出了相应的改进措施,以期促进企业能更加稳定良好的发展。
关键词:固定资产;管理;现状;措施
固定资产是公司或者企业资产的主要组成部分,占据总资产的大部分比例,毫不夸张地说是企业赖以生存的基础。随着当前经济大发展的时代的到来,企业固定资产管理中遇到的问题一项比一项困难,这些问题严重影响企业的整体发展,为此,企业如何选择更适合的方式来加强对固定资产的管理是需要大家思考的重点。只有不断的攻克这些难点、梳理流程和完善制度,为企业以后的工作开展和发展打下坚实基础。
一、固定资产管理现状分析
作为企业的主要生产要素以及生产工具,固定资产管理工作的复杂性不言而喻。因为固定资产管理内容涉及广泛,从企业的计划开始,还包括采购、使用、审核和财务管理等等多个方面,涉及的相关部门比较多,各部门之间的沟通交流同时也是影响固定资产管理的重要因素。基于此,下面简要分析了固定资产管理中出现的问题。
(一)固定资产认识不足
固定资产认识不足,主要体现在两个方面:一方面,企业在购置固定资产时存在较强的随意性,很多时候并没有从全局的角度上衡量其用途,对资产应用的规划不合理,因此,固定资产出现了闲置,增加了企业行政运行成本,导致整体固定资产利降低的情况。另一方面主要体现在企业采购、配备固定资产后,对于固定资产的计量、折旧、使用等多个环节的重视力度不够,导致了这些环节极易出现问题。账面是会计核算的依据,然而,在众多的固定资产中,由于管理不当极易导致账面数据对不上,这样一来账面即失去了事物的对应控制力,不仅影响后续固定资产盘点核算,对于企业的长远发展也十分不利。除此之外,在增加固定资产的同时,不断地进行累积折旧的处理。两者之间管控不当则不能发挥出折旧在管理固定资产时的效用。
(二)管理水平不够
虽然随着近几年我国社会经济发展迅速,但是我国的固定资产管理水平仍然不高,这与当前我国处于的客观因素有关,我国短时间发展过快,各项管理措施并不能跟上节奏,导致我国大部分的固定资产管理模式仍以传统管理模式,或是以借鉴的国外固定资产管理模式为主。但是,由于国外的发展形势与国内企业存在差异,管理模式并不完全适用于我国的企业,生搬硬套的应用必将带来一些问题,使得我国企业固定资产管理工作开展存在极大困难。因此,提高我国固定资产管理水平十分重要,并且迫在眉睫,尽量减少社会经济发展带来的差异,提高企业的固定资产效率。
(三)管理职责分工不明确
目前,我国大部分企业有着固定资产相关的管理机制,但是管理职责分工不明确。首先,由于固定资产的特点属于生产工具,大部分企业直接将固定资产管理划分给企业的财务部门或者某一部门,这样一刀切的划分显然是不合理的,因为当前的现实情况是财务部门对于固定资产的管理主要是依据固定资产的账本记录,然而,账本记录内容十分有限,这样的记录反馈给财务部门所产生的信息差异十分大,不能作为以后的固定资产管理工作的依据。这样一来,相关部门没有完成管理职责,行政部门处于失效状况。除此之外,记录更新速度极慢,导致固定资产管理不仅没能顺利实现自己的基本任务,更有可能加大了企业管理工作的难度和企业运行的压力,十分不利于企业的发展。
二、企业固定资产管理措施
(一)充分利用电子信息系统
新时代,企业也应跟随时代的发展脚步,加大信息化技术的应用,提高工作效率,促使企业的固定资产使用效率大大提高,增强企业的综合实力,促进企业更进一步的发展。电子信息系统合理将固定资产管理的各个部分进行有效区分,比如,可以先区分清楚固定资产的管理和使用两个部分。管理部分主要是财务部门管理价值,归口部门管理实物,做好实物管理档案,在信息系统上完善台账;财务部门则做好固定资产的账目明细管理,具体可以设置专门的资产管理模块,按时计提折旧进入资产使用部门的成本中心,纳入预算使用管理。通过对信息系统的统计,能及时地管理资产使用部门资产管理情况。能有效地对固定资产进行分配和重复购置的发生等等。各个环节科学有序,使得每个过程有据可查,多部门共同协作完成,能有效起到监控的作用,具有非常重要的实用价值。
(二)提高企业管控水平
提高企业管控水平是一个长期的过程,并不是一朝一夕就能完成,但是需要企业认真去做。尤其是当前我国正处于良好的发展形势下,企业应该不断学习先进管理经验,在此基础上,活学活用发展适合自身的管理模式。建立符合企业自身的管理制度,不仅仅增强企业的竞争力,更为完善我国固定资产管理模式努力。企业可以根据固定资产的使用状态、价值、类型、备注等信息,明确职能部门的职责。只有加强了企业自身管控力度,才能使得资产管理工作发挥最大效益,为企业发展提高坚实的物质基础。
(三)提高專业人员的综合素质
首先应该提高相关人员的固定资产管理意识,明确了在预算、申购、采购、使用、处置等各环节的权、责、利关系,保证固定资产管理的顺利进行。其次,提高固定资产管理技能专业技术人员的培训,定期开展相关座谈会,提高管理人员的技术能力,培养工作责任心,为企业的固定资产管理工作保驾护航。
( 四 ) 强化企业固定资产日常管理
首先,资产管理部门应对各资产使用部门进行资产清查,主要就资产使用状态、存放地点及日常维护等事宜与部门取得沟通,将各部门闲置资产的情况及时向管理层汇报,以便管理层可根据资产闲置情况调剂使用固定资产,避免资产重复采购所造成的浪费。其次,在发生企业内部变动时,要对资产变更及时做出登记和更改。外借和对外投资的固定资产需做出可行性评估,签订有效的合同,保障固定资产的安全。此外,报废固定资产要经过相关部门的审批,规范固定资产变卖、出售、处置,按权限、重大的要集体决策联签,避免固定资产出现流失现象。
三、结语
综上所述,应该提高对企业的固定资产管理的重视力度,合理的对固定资产进行管理和控制,合理运行企业的生产成本,提高企业的经济效益。
参考文献:
[1] 韩昱 . 探究企业固定资产管理内部审计控制的测试方法[J].中国商论,2018(34).
[2] 刘海霞 . 行政事业单位固定资产管理问题及对策研究 [J]. 时代金融 ,2017(10).