谈新时期档案工作者素质的提升

马呈礼

摘 要：随着社会的发展，科学技术已广泛渗透到社会的各个领域，特别是信息时代的快速发展，给档案工作提出了更新、更高的要求，原有檔案管理“坐地收摊，你查我提供的被动保管模式” 已经远远跟不上社会进步的要求。当今档案管理工作越来越凸显出它知识性、服务性、开放性、公众性的功能。因此，进一步提高档案管理人员的素质、适应和满足当今社会发展的需求，就成了当前以及未来搞好档案工作的重要课题。

关键词：档案；信息；利用；服务；发展

随着社会的发展，科学技术已广泛渗透到社会的各个领域，特别是信息时代快速发展，给档案工作提出了更新、更高的要求，原有档案管理“坐地收摊，你查我提供的被动保管模式” 已经远远不适应社会发展进步的要求。当今档案管理工作越来越凸显出它知识性、服务性、开放性、公众性的功能，是社会大数据信息的重要基础和组成部分。因此，进一步提高档案管理人员的素质、适应和满足当今社会发展的需求，就成了当前以及未来搞好档案工作的重要课题。笔者就新时期档案工作者素质的提升谈几点看法。

一、新时期档案工作者应具备的素质能力

（一）要积极主动创新

长期以来档案工作因历史原因和其工作性质的原因，普遍存在封闭、保守的工作特点，这就影响到了档案工作人员的创新意识、 创新精神、创新能力都普遍弱化。但是，档案工作要适应社会发展要求，必须要有创新精神，要突破以前的封闭保守思想，这也是改变档案工作局面的关键所在。特别是机构改革，人事制度改革的今天，随着部门工作人员的减少，工作量的增加，档案工作将面临更大的压力。所以，要通过档案工作者的开拓与创新，来凸显和提升档案工作的自身价值，为档案工作健康可持续发展夯实基础。

（二）要掌握现代信息技术和操作技能

时代的发展要求档案工作者要掌握一定的现代化信息运用能力，才能适应工作要求。因为信息时代对档案材料的收集、加工、处理、贮存、传输已不能停留在手工操作阶段必须借助先进的办公自动化工具来提升档案管理水平。多煤体和计算机网络技术的发展，使档案信息的处理手段有了质的飞跃。这就要求档案工作者能够熟练使用计算机、传真机、复印机等办公自动化设备，能够熟练的运用国际互联网，将档案管理工作提升到一个与各项事业发展相适应的新水平和新层次。

（三）要具备一定的外语应用能力

当今社会是一个多元化的社会，国际国内信息共享，交流频繁，外语的重要性越来超显现出来，它的意义已经不仅仅在于简单地翻译一下外文资料了，而是要有较强地应用能力，现在通过网络使我们和世界备国的距离拉近了，我们和国外同行的交流也在增多，这是我们了解国外档案工作，扩充视野，提升工作水平的很好途径。但是如果不懂外语，这种交流学习会很难进行。况且，在日常的工作和学习中也会遇到外语，它是我们掌握现代科学知识的重要工具，因此作为一名档案管理者，我们应当进一步加强外语知识的学习，具备一定的外语应用能力。

（四）要有较强的文字功底和语言表达能力

当前，新形势下档案工作不只是单纯的被动服务式的工作方式了，新时期的档案工作要求档案工作人员做到各项工作规范到位，它的收集、提供利用，是要通过一系列程序协调来完成。所以要求有很强的语言表达能力和说服能力。档案工作的整理、编目、编研及起草规章制度、标准、计划、总结等工作，又要求档案工作人员要有较强的笔墨功夫，具有较强的文字水平能力。

二、提高档案工作者素质的途径和方法

（一）档案人员要加强学习，努力提高自身素质

具有较强的业务素质，是档案工作者适应工作要求的必然，要提高档案工作者的素质，关键还是在于档案工作者本身，也就是说档案工作者要清楚的认识到，加强自身素质、修养的必要性。首先，档案工作者要全面认识档案，特别是信息化档案的价值和作用。其次，要摆正自己的位置，找到差距。调整心态，面对新挑战，要树立信心，不畏困难，更新观念，要积极主动地学习信息技术，现代化管理等相关知识，努力掌握和提高计算机、互联网应用能力，不断汲取各类知识，提高自己的知识水平，以适应新时期档案管理工作的发展需要。三要结合档案工作实际和档案业务特点，有针对性的学习，学习与实践相结合，学以致用。

（二）重视管理，强化培训

档案工作说起来重要，干起来不要，这个是目前很多单位对档案的管理重要性认识不够的具体体现。部分单位存在没有专职档案员或者临时有非正式人员管理的现象存在，领导重视不够，管理人员素质不高。档案工作者素质的提高和对档案管理工作的重视，单位领导的关心和重视非常重要。作为领导者要重视档案工作，积极地为档案工作者提供外出学习交流的机会。而作为档案业务指导部门的各级档案局，也要结合当地实际情况，积极地组织多种多样地业务培训。比如：定期或不定期地根据档案工作人员情况，举办不同层次的业务培训、请档案界的档案学教授、上级、同级档案业务主管部门的专家传授档案专业知识等等，为档案工作者提供一个学习的途径，为档案管理人员定时“充电”。

（三）将竞争机制引人档案部门，招才引智才

招才引智，这是快速提高管理者素质的一个途径和方法。人才是社会发展的重要推动力量，档案工作与其他社会事业一样，需要人才的支撑，通过“双向”选择，使那些真正热爱档案事业，有能力、有水平、愿为档案事业无私奉献的素质高的人员进入档案岗位，然后建立档案管理竞争淘汰机制。通过机制的建立，根除干好干坏一个样的“大锅饭”、“兼职活”现象，改变那种按部就班、四平八稳的工作作风，调动档案人员工作的积极性，更好地发挥其创造性，从而提高单位档案管理的整体水平。

总之，随着社会的发展和进步，档案的作用会越来越大，不断提高档案管理人员的整体素质，意义深远而巨大。而档案工作者要适应新时代的要求，就要不断学习，树立终身学习意识，加强自身修养，提高自身素质，立足岗位，积极做好档案资源信息开发、利用工作，使档案工作在社会发展和人类进步中发挥更大的价值和作用。