浅谈道路桥梁的档案管理设计问题

摘 要：随着社会经济的不断进步和发展，城市的建筑变得也越来越多，建筑行业获得了蓬勃的发展，城市中的建筑变得越来越多，与此同时，道路桥梁的相关建设就显得十分的重要。道路桥梁的施工质量以及施工的质量一定程度上都会影响着整个社会经济的发展。所以在桥梁建设的过程中一定要注意施工的质量问题，以及涉及到的安全问题。在城市道路桥梁建设的安全建设的过程中，道路桥梁的档案管理显得十分的重要。道路桥梁的档案管理问题是一个十分复杂的问题，涉及的范围以及内容十分的广泛，管理起来也比较麻烦，针对道路桥梁的档案管理问题，本文做出了简要的探讨。

关键词：道路桥梁；档案管理；建设

引言：在道路桥梁施工建设的过程中道路桥梁的相关资料是桥梁工程质量和个与否重要判断依据，也是道路桥梁施工过程中重要的组成部分。道路桥梁的资料管理对整个工程的建设都有着至关重要的作用。我国在道路桥梁施工建设的过程中十分重视工程资料的管理，整个道路桥梁的施工建设水平也在不断的提升，但是在资料管理的过程中仍然存在很多的问题，需要我们采取有效的措施去解决出现的问题，更好的促进道路桥梁行业的进步和发展。

1 道路桥梁工程档案设计的特点

1.1 综合性

在道路桥梁施工档案管理的过程中，我们不难发现，道路桥梁的档案管理有着明确的综合性。综合性指的是在一个工程项目设计的过程中呈现的材料和载体的多样性，在道路桥梁档案的设计的过程中，主要针对的是施工过程中形成的最终报告，以及各方面的专业的计算书以及相关的材料文件等。还包含很多施工过程中会用到的图纸等。这些都是在设计的过程中逐渐形成的，对整个工程的建设也有着重要的影响。

1.2 成套性

一项工程想要获得更好的建设和施工，从允许批复就开始，经过相关的设计招标，进行初步的设计，最终到设计图纸以及变更相关的设计，这样才是一个完整的工程建设。在工程生产建设的过程中，整个工程的建设和工程的档案管理是密切相关的，只有保证二者在一定的关系内才能够进行下一步完整的施工建设。

1.3 专业性

施工团队的专业素质会影响整个工程的最终的施工质量，在整个工程设计的过程中，每一个阶段最终应该完成的相关的设计以及最终完成的质量和功臣施工结果也是息息相关的。在整个设计的过程中，建筑设计是整个工程设计的主题，结构设计以及专业的设备都会影响工程的建设质量。

1.4 阶段性

在施工的过程中，每一个施工阶段都有着不同的特征。不同的施工阶段有着不同的具体的表现，也可以根据不同的阶段设计不同的计划，施工的过程中，能够分为设计的依据以及工程设计的结果。在设计的前期，应该做好设计依据，设计先关的任务书，做好相关的条件的规划。设计的过程中制定好相关的设计的方案。设计前期最终形成的设计方案是决定整个工程能否顺利进行的评判依据，也会影响整个工程的建设。

2完善工程档案管理的措施

2.1 进行信息化建设

信息化的建设对工程的档案管理有重要的影响。在施工设计的过程中，应该选择符合计算机运行设备要求的施工场地，这样有利于满足整个工程谁的档案管理要求。除了这个必要的条件之外，还应该拥有符合工程设计档案信息化管理的软件，在符合国家相关规定的前提之下，应该拥有相关的数据管理以及图像处理检索查询等工程的软件，这样才能够有利于整个工程建设的国力。在施工的过程中尽可能保证整个工程施工的简单和便捷，能够实现电子档案的远程管理，还能够实现一体化的工程，为整个工程的建设预留好空间建设。

2.2 完善数据库建设

数据库的建设和完善对工程设计的档案管理是很有意义的。通过文字的相关记录，文件以及图纸的扫描等等数字化的手段，做好相关的工程的档案信息的管理以及相关的数据的管理工作，在基础的数据库的建设之上，利用先进的技术手段进行挖掘，最终能够形成和档案管理相关的专业的数据库知识，一定程度上能够提升整个工程建设的效率以及提高整个工程的建设安全性能，在建设数据库的过程中，应该保证整个工程建设的完整程度，还应该确保工程建设的权威性。数据库建设的过程中尽量保持文件的通用格式，以免在后期使用的过程中出现不必要的麻烦。

2.3 建立信息查询制度

之所以建立施工工程的档案管理，主要的目的就是对信息进行更好的利用和管理，这也是档案管理建立的重要意义和重要的价值。数据库建立成功之后充分的利用数据库才是整个工程建设的关键。想要更好的利用数据库建设，可以建立数字档案室客户端，这种方式能够结合所有的数据库，方便对整个数据进行有效的查询，还能够建立数字档案室的网站，能够借助数字化信息技术进行一定的授权，授权给相关的施工技术人员，方便对所有的数据进行管理。

2.4 强化档案信息设计的延续性和主动性

如今我们都处在信息化的时代，每天都会产生大量的信息。在大背景下产生的工程的设计管理也应该具有一定的主动性，这样才能够加速整个工程建设的信息化进程。在档案建设的过程中，有关工程设计的档案的管理应该及时的采取主动性的管理，及时有效的制定出各个层面得到工程设计的电子文件的档案。还应该在第一时间就选择对文件进行管理和监控，这样能够有效的保证整个电子档案的完整性。除了这些，还应该做好管理档案的信息的分析和整个，这样能够得到有效的管理和应用，相关的设计部门应该重视隐藏在地面的工程设计，也会对工程的建设起到一定的影响。在工程建设的过程中，话应该做好施工图以及竣工图的电子档案的信息的收集，尽可能实现管理化。实现后续工作设计档案的合并归档的工作，完善相关的制度的建设。

结语：

道路桥梁的施工建设在整个国家经济发展的过程中有着重要的影响，对整个社会经济的影响也很大。施工设计的过程中，施工单位的档案部门应该在重点的工程 档案管理过程中进行精准的定位，针对出现的问题以及困难，积极采取有效的措施去解决，最终能够实现工程设计的档案部门网络化和信息化，利用先进的技术和科学手段，进行网络资源的相关建设，实现和互联网连接，最大程度保证工程的顺利施工，实现资源的共享，最大程度上为社会的建设提供丰富的信息资源以及最优质的服务建设，能够使得档案设计走向现代化，推动社会经济不断向前发展。

参考文献 ：

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[3]周江山.新时期高速公路档案管理工作的若干思考[J].才智，2018，（13）：102-103.

作者簡介：

张恬静（1998.6.23-）女，汉族，山西省芮城县，本科生，研究方向：道路桥梁与渡河工程。