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我国房地产企业内部控制存在的问题与对策

2019-08-06应静波

科学与财富 2019年24期
关键词:内部控制问题对策

应静波

摘 要:对于房地产企业而言,其在发展过程中如何实现科学有效自我管理与高效呢空管理是其战略发展过程中急需解决重点问题。面对日渐激烈的市场竞争,房地产企业必须充分落实好风险方法措施,通过对内部管控力度不断提升,加强企业内部审计作用的发挥,才能确保企业能够在竞争中国保有一席之地。因此,房地产企业必须具备善于发现并解决问题的能力,结合企业发展实际对内控机制进行不断的改革、完善。基于此,文章将结合笔者实践工作经验,对我国房地产企业内部控制存在问题进行了详细分析,并对相关解决对策进行了深入探讨,希望能对广大同行有所助益。

关键词:我国房地产企业;内部控制;问题;对策

对于房地产开发企业来说,构建完善的内控体系,不但能够使得企业经营管理水平得到大幅提升,而且对于提高企业抵御风险能力以及实现企業可持续发展都有着极大的促进作用。然而,就现阶段情况尔雅那,面对经济发展新形势,房地产企业在内控管理方面暴露了诸多问题。为了使这些问题得到较好的有效解决,房地产企业必须加大对其成因与对策的探索力度。

一、我国房地产企业内部控制问题分析

(一)内部结构协调性不足 房地产企业在战略发展过程中,必须将短期与长期发展目标有效的结合起来,才能保障战略目标的充分实现。这就要求企业能够对内部组织结构进行统筹规划,使各个部门得以协调发展。然而在实际中,许多房地产企业只看到短期利益而忽视了对长期目标的规划,因小失大,对企业战略规划发展极为不利。这种情况下,各个部门也会由于缺乏有效沟通,在日常工作中极易出现以自我为中心问题,不利于房地产企业业务的顺利开展。

(二)未能充分重视内控问题

房地产企业发展实质就是业务上的拓展发展与企业内部改革。但是,由于企业内部岗位分工不够明确,加上人为因素方面的限制,不少企业员在履行岗位职责过程中投机取巧,没有按照制度要求落实工作,对于工作中出现的问题没有及时上报,久而久之,问题越积越多,最终使得量变引起了质变,给房地产企业造成严重的经济损失。

(三)缺乏健全的内控体系

我国不少房地产企业在制度制定方面有着较大问题。房地产企业要实现较好发展,必须基于业务发展的顺利进行,并能够获得较好的业务效益。然而实际上,不少房地产企业在发展业务时,未能及时修订出有效的制度进行管理,对于岗位职责也未能对其进行明确地划分,导致了与现实业务完全脱离。科学有效的业务操作流程与明确的岗位管理等制度,是企业业务得以有效、顺利开展的重要保障。缺乏必要的制度保障,许多业务操作流程难以有效展开,可执行性也相对较低,甚至还会为企业带来较大的发展风险。

二、我国房地产企业内部控制问题解决对策

(一)完善内部控制环境

站在企业管理人员层面,提高对其对企业内部控制体系的认识水平,对企业内控制度进行深入了解,对于促进房地产企业发展有着极为重要的现实意义。而在对企业员工进行管理方面,应首重对员工的培训,通过定期进行各类知识宣传讲座,展开技能培训测试活动等,使员工对于企业内控机制形成一个较为全面的认识,为企业内控制度有效落实提供保障,同时构建出良好内控环境氛围,提高企业发展凝聚力。其次,房地产企业还要着力构建出完善的内部产权制度,通过对国内外先进发展经验进行总结、吸收,结合自身发展实际,完善组织结构,加强企业内部员工与外部员工之间的密切联系,确保企业内控制度监督体系的科学性和完善性。最后,企业还要提高对自身文化建设的重视水平,明确企业活动开展计划与目的吗,使企业管理人员与员工能够在活动中培养、形成较强的凝聚力,营造良好的工作氛围,提高企业员工工作环境质量。

(二)提高业务监控水平,以成本为杠杆

在房地产企业成本管理的组成中,动态成本与目标成是极为重要的两个部分。目标成本不但是明确指出了项目成本控制线,同时更是为企业进行成本管理提供了重要基础保障。唯有合理的目标成本管理,才能实现对项目成本有效控制。同时,房地产企业在进行成本管理过程中,其关键在于动态成本的管理,能够对目标成本的执行情况进行直接的反馈。所以,房地产企业应致力实现对业务监控力度的进一步强化,尽可能地提升对业务开展的监控水平,坚持以成本为主要杠杆强化对房地产企业内控管理。在落实具体措施过程中,房地产企业应对目标成本管理与变更审核予以高度种植,尤其是要关注动态成本与目标成本差异监督以及目标成本与企业战略联系。

(三)优化业务流程,完善内部控制

首先,构建完善的招投标内控制度,房地产企业在对招投标管理进行强化过程中,应坚持用系统观点分析问题,对供应商进行合理地控制,建立完善的合格供方数据库。企业在进行招标计划过程中,应结合企业发展实际情况,充分考虑企业项目目标与企业发展战略进行招标规划。其次,提高对合同的内控管理。材料设备合同、土地合同等工程合同以及与工程相关信息管理等都是房地产企业合同管理工作内容。 此外,还应提高客户关系内控管理力度。随着房地产行业不断发展,卖方市场也逐渐转变为了买方市场,客户满意度深深影响着房地产企业发展,企业对客户关系进行内控管理管理过程中,应从售前、售中、售后三个阶段对客户关系进行全面管理。

(四)提高会计工作内部控制

我国房地产企业会计工作多是进行简单的会计核算工作,许多企业会计工作仅仅是进行报账、数据统计工作。企业经济业务进行具体化确认工作通常是由企业管理决策层进行主导,在此过程中企业会计工作应有的独立性难以得到有效保障,会计工作的管理与监督作用也被大幅削弱。此外,我国会计制度与相关法律法规都是由政府主导,使得房地产企业会计信息变为了对外公共产品。所以,必须提高企业会计工作的内控力度,保障企业会计信息质量,同时杜绝虚假会计信息等行为的产生。

(五)实行全方位风险评估

对于房地产企业而言,必须从重点关注风险和环境控制这两方面着手,提高企业内控效率,确保企业内控效果。不少国外企业多采用了SWOT方法对风险进行全面分析,通过分析外界存在的机会与威胁,对内部劣势与优势进行全面分析,从内部与外部两个方面合理地制定企业发展计划。在国内, SWOT这种分析方法也同样适用,如房地产企业基于项目的多个方面进行SWOT分析。SWOT分析法应用于企业日常内部控制以及在制定战略目标过程中,能够有效降低企业风险。

三、结束语

综述可知,房地产企业内部控制是一项全面、系统工作,不但要充分考虑企业发展面临社会环境与经济环境,而且应结合企业发展与运作模式,战略发展目标等,基于可持续发展层面制定合理、有效以及可行性较强的内部控制体系,并在发展过程中不断地进行优化、完善。

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