试论事业单位人事档案管理的创新路径

梁红运

【摘要】本文以事业单位人事档案管理为研究视角，从制度、人才、技术、模式四个角度提出人事档案管理创新发展的路径。

【关键词】事业单位;人事档案;管理

事业单位人事档案管理是一项重要的工作，科学高效的人事档案管理可以为人才的选拔提供科学依据，如何进一步提高人事档案管理工作效率，实现人事档案管理工作的创新发展已经成为大家关注的问题。

一、制度创新

事业单位人事档案管理创新需要制度创新以及方法创新作为保障，进而实现人事档案管理工作的制度化、常态化、科学化。俗话说没有规矩难成方圆，为了实现人事档案管理工作的规范开展、标准落实，需要相关部门以及工作人员提高思想认识与责任意识，树立服务理念与科学管理理念，结合新时期档案管理工作的新要求制定符合事业单位实际需要的制度机制与规则方法，并将相关方法与制度深入落实到实践当中，使得档案管理真正为事业单位各项工作而服务，真正发挥出档案管理工作的效能。例如可以通过兼职人事档案联系员这一制度，使得传统档案搜集的模式得到革新，实现档案管理思路的创新，对人事档案相关材料搜集从源头上予以把关，确保人事档案的客观性与真实性。而专职档案管理工作人员，可以通过兼职联系员将没有归档的档案资料及时分类归档，确保相关档案信息的及时调整以及各类信息的反馈，最终提高人事档案管理工作的时效性。

二、人才创新

新时代、新发展，新形势、新要求，万象更新的历史时期对事业单位人事档案管理工作提出了全新的要求，尤其在档案管理信息化步伐逐渐加快的背景下，需要复合型的档案管理人才去接管档案管理工作。面对全新的工作形式，要求档案管理人员不仅需要具备扎实的专业知识和娴熟的职业技能，同时可以有效利用信息化技术快速、高效地完成档案管理工作，这就要求在实现事业单位人事档案管理工作创新的过程中，一定要重视人才创新，积极打造复合型的管理队伍，不仅要求他们可以友好地进行交流互动，同时可以高效完成各项工作任务。所以在未来的发展中，事业单位一定要加大对人事档案管理工作的重视程度，积极做好档案管理人员队伍的建设工作。一方面，要为档案管理工作人员创设和谐的工作环境、完善的制度环境，进而吸引更多优秀专业人才进入人事档案管理队伍，为人事档案管理工作输入新鲜血液;另一方面，要注重對在职工作人员的技术培训以及思想教育，使得广大档案管理工作人员与时俱进转变工作理念，实事求是地认清工作中存在的现实问题，同时积极主动地参与单位组织的各项培训教育活动，不仅需要实现专业技能的提升、理论知识的夯实，同时一定要提高责任意识与服务意识，并且要发挥主观能动性进行自我学习与自我提升，通过网络课堂等形式获取新的知识、新的方法，进而为人事档案管理工作的创新发展奠定坚实的人才基础。

三、技术创新

伴随社会的全面发展，科学技术水平的迅猛提升，大数据技术、网络信息技术、电子计算机技术对社会各领域带来非常大的影响，基于这一宏观背景，档案管理信息化的步伐逐渐加快，这就使得传统档案管理模式与管理技术已经不能适应现阶段事业单位发展的现实需要，所以在推进事业单位人事档案管理工作创新的过程中一定要结合大数据时代的具体要求，跟随时代发展的步伐，大力推进人事档案数字化管理的发展。为了实现与信息化时代的融合、适应大数据时代的战略发展，事业单位在发展人事档案管理工作的过程中一定要继续推进信息化建设进程，加大信息化建设的投入力度，推进人事档案管理的技术创新。需要注意的是，人事档案信息化管理虽然极大程度提高了工作效率、有利于工作成本的节约、方便相关部门的档案利用，但是信息化管理视域下档案信息安全问题却不容忽视，这在客观上要求事业单位要在推进档案管理信息化的进程中，集中关注档案信息安全，加大对硬件设备与软件工具的投入与运行维护力度，实现对信息管理系统的升级与安全运行维护，进而切实保证档案信息的安全，实现档案信息管理的高效化运行。

四、模式创新

新形势下，事业单位人事档案管理必须要突破传统管理模式，进一步强化档案相关知识的宣传，形成合力，共同推进人事档案管理工作的创新。在事业单位发展中，人事档案管理是涉及每一个工作人员切身利益的工作，这就需要事业单位加大对人事档案管理工作的重视力度，同时强化对档案法等相关知识的宣传，实现档案管理相关知识的普及，使得单位自上而下高度重视人事档案管理，并且积极主动配合相关部门以及工作人员的管理活动。在继续推进模式创新的过程中，需要打造各科室、各岗位配合的全员档案管理模式，使得人事档案的搜集与上报工作更加顺畅、及时。结合我国人事档案管理工作的相关要求，相关人员必须要严格履行自身的岗位职责，各科室工作人员要积极配合相关工作，相关监管部门要加大监管力度，确保人事档案管理制度与规定落到实处。

五、结语

综上所述，实现事业单位人事档案管理工作的创新是进一步提高档案管理效率的需要，是完善档案服务体系的需要。希望通过文章的阐述可以使得相关部门以及工作人员认识到人事档案管理的重要性，从制度创新、人才创新、技术创新、模式创新等角度出发，探索高效、低耗、符合时代要求的档案管理路径。

【参考文献】

[1]王晓红.大数据时代对事业单位人事档案创新管理的影响[J].劳动保障世界，2018（29）：57.

[2]贺娟.新时期事业单位人事档案管理创新路径探讨[J].文化创新比较研究，2018，2（23）：160-161.