做好阿拉善盟气象档案管理与保护工作的若干思考

梁贞 贺琳为

随着气象档案管理工作的不断进步与发展，在气象业务、管理、科研等多方面工作起着越来越重要的作用。但是，事业的快速发展对档案管理工作提出了更高的要求，当前的阿拉善盟气象档案管理工作当中还存在着一定的不足之处，急需进一步加强与完善。本文主要针对气象档案管理工作当中的不足进行了简单分析，同时阐述了一些做好阿拉善盟氣象档案管理工作的思考，并提出了有关于其保护工作的建议。

一、阿拉善盟气象档案管理工作中的不足

（一）对气象档案管理工作不够重视

气象档案管理工作的开展对于阿拉善盟部门的各项工作开展都有着非常重要的意义，有效运用气象档案资源能够获得很大的社会以及经济效益。现阶段，虽然阿拉善盟的各级部门也反复强调了气象档案管理工作的重要性，但是其得到的重视依然不足。气象档案管理工作属于一项基础性、科技型的事业，根本任务是要服务于社会。在现实的工作过程当中，部分人员对于气象档案管理工作的认识较为模糊，个别领导对于档案管理的意识较为薄弱，另一方面受到人员、经费等限制，气象档案管理工作受到的重视程度严重不足，这与其事业的发展不相适应。

（二）档案管理的保护体系有待完善

阿拉善盟气象档案馆早在多年前就已经对电子档案进行了应用，虽说引用的时间不短，但是与纸质档案以及实物档案相比还是相差较远的，因此在对电子档案保护与管理方面，存在着很多有待完善的地方。例如，随着信息技术的快速发展，电子档案的形式与种类也越来越多，一般情况下，一台工具软件较为单一的计算机，并没有办法打开所有形式的电子档案，而有关气象方面的软件种类则更加繁多。这种情况就有可能造成耽误气象档案汇总或是研究的及时性，甚至给社会群众的生活带来不良影响。

（三）气象档案管理缺乏高科技人才

气象档案的信息化发展是社会发展的必然趋势，其未来的发展将会呈现出网络化、数字化、运用与储存一体化等特征，同时对于气象档案管理的工作人员也提出了更高的要求，需要工作人员具备相应的档案学、统计学、计算机操作水平、数据库的管理与应用等多多方面的综合素质能力。但是现阶段阿拉善盟的气象档案工作存在人员不足、内部人才素质不高等问题，此外严重缺乏高科技技术人才。

二、对于阿拉善盟气象档案管理与保护工作的几点建议

（一）加大气象档案管理保护的投入力度

要想从根源上提高阿拉善盟气象档案馆的档案管理与保护水平，最重要的就是要引起相关部门的重视并加大其管理与保护投入力度。只有有了充足的经费资源，才能够确保档案管理保护工作的顺利进行，进行建设社会主义和谐发展，贯彻科学发展观，是气象档案事业发展的有力保障。

（二）加强相关人员对于气象档案的检查与保护工作

虽然现在的科学技术得到了快速的发展，大部分以往需要投入大量人力来完成的任务，如今只需要依靠机器便能够轻易完成，但是需要注意的是，现在还有很多事物都是需要依靠人的思维与力量才能完成的，比如，对气象档案信息的检查、保护与管理等工作。气象档案生成与管理技术的日益进步使气象档案的管理与保护更加方便，同时也提升了气象档案管理的效率，很大程度上节省了人力投入。但是尽管在这种情况下，在日常的档案管理工作中还是有可能出现由于技术方面的失误而造成的气象档案丢失或是损坏的现象，若出现这种情况，务必会危害对于气象的研究进程、对人们的生产生活造成影响，因此，相关人员必须要加强对气象档案的管理与保护工作，尽量避免操作失误的情况出现。

（三）将气象电子档案进行标准化整合

气象档案文件的统一化、标准化，是气象档案管理与保护的基本要求，同时也是全体的档案管理工作人员要遵守的工作规范。虽然阿拉善盟档案馆在建立时就制定相关的标准化管理制度，但是对于现代化的电子档案管理与保护的标准化，还需要进一步加强。此外对于电子虚拟档案的管理与保护同样能要进行科学的提升与改革。建议在电子档案归档的同时，根据微软的几个文件格式进行统一，全部通过正版的软件进行处理，如果出现收集文档不属于一些固定的格式时，要利用有关设备将格式转换，在可以使文档完整的条件下，将文档准换为固定格式。（作者单位：1内蒙古自治区阿拉善盟气象局;2内蒙古自治区阿拉善盟孪井滩牧业气象实验站）