大数据对企业财务管理的影响分析
2019-08-01叶华
叶华
基于对企业财务管理中大数据所产生影响的探讨研究,首先要明确大数据影响企业财务管理的几个主要方面,然后与其中内容相结合,对增强企业财务管理有效性的策略进行分析。得出相关人员必须要确保财务管理部门结构调整的合理性、提高财务数据体系的完善性以及注重专业人才的引入与培养这三点对策,希望能够为有关人士提供帮助。
一、大数据对企业财务管理的影响
企业传统财务管理其收集并处理数据的主要方式,即为人工处理与计算机软件处理,但实际上这两种方式的局限性都比较强,在数据来源途径与数据量受到限制的情况下,企业在实际运行中能够利用的数据量,只能由其实际收集水平来决定。若数据量与企业需求不符,财务管理工作展开的高效性与合理性也会受到影响,从而造成财务管理无法达到预期效果的问题。
除此之外,在数据量不够的情况下,企业无法以大样本数据为基础完成统计分析,此时若是数据准确性再无法保证,企业财务管理就极其容易出现失误,进一步为企业运行发展甚至是重大决策提交错误的财务信息,造成难以挽回与弥补的效益损失。但经实践证明,大数据技术的出现与应用,能够在极大程度上增强财务管理工作开展的便利性,这也是充分发挥财务管理工作实际作用的关键前提,在实现全面覆盖数据的基础上,保证准确且大量的市场数据,而大数据对财务管理产生的具体影响,则主要体现在以下几个方面:
(一)企业财务处理方式出现改变
站在企业财务管理工作的角度上来看,大数据科技最初产生的影响,仅局限于对企业财务管理工作的范围的改动。由于传统意义上的企业财务管理工作,收集并处理的企业的财务数据,基本上以有关生产经营管理活动为主,而在将大数据技术的合理应用到财务工作中之后,则能全面冲破围绕本企业财务数据的桎梏。
(二)财务核算方式更新换代
财务核算方式也在不断更新换代,与以往财务核算工作相比较来讲,大数据时代多数企业更注重财务核算方式的智能化,除部分特殊情况需要人工核算之外,互联网大数据平台上的智能化软件运算技术,能够在财务核算工作中发挥不可代替的關键作用。与此同时,在数据越来越多、越来越复杂的情况下,人工运算过程中误差风险也得到了有效规避,在合理降低人工方面不必要成本的同时,促进企业财务核算精确度的真正提升,真正意义上降低了企业运行成本的控制难度。
(三)要求财务人员具备更高的专业水平
企业处于大数据时代下,财务管理工作效率无法提升的关键原因之一,就是部分财务人员的思想与知识体系过于陈旧,其可能只与传统的财务管理要求相符。而在大数据技术应用范围愈发广泛的情况下,其对于企业财务人员理论与技术方面的要求也在逐渐上升,企业若想保证财务管理工作的效率与质量,提高整体财务人员专业水平非常必要,这也是大数据背景下企业财务管理工作能够真正发挥自身重要作用的基础。尤其是现如今在财务工作的过程中,各方面都更加注重计算机技术的使用,只有全面掌握先进的知识体系,才能够为财务工作的顺利开展提供最大程度上的推动力量,进而促进企业财务管理水平整体增强。
二、大数据时代下增强企业财务管理有效性的策略
(一)确保财务管理部门结构调整的合理性
在企业传统财务管理部门中,内部结构主要如图1所示,但在大数据时代的影响之下,企业财务管理部门也要将图1作为基础,与自身实际情况相结合进行结构划分。在创设专门财务数据部门的情况下,将财务数据收集整合、分析这两项工作分开,为财务数据体系的专业化发展奠定坚实基础。与此同时,财务数据部门与其他部门的管理工作也必须紧密联系起来,财务数据并非单独的,其与企业日常生产经营管理工作关系密切。
(二)提高财务数据体系的完善性
与企业传统财务管理工作相比较来讲,大数据范围广、数据量大的特征与优势更加明显,此时提升数据整合与管理的质量,及时创建独立体系并增强管理的统一性非常重要,相关管理人员更是要充分明确加强构建财务数据体系的重要性。财务数据体系的完善性与健全性越强,其能够汇总的数据也就越大,在确保分类科学性与准确程度的同时,为数据归纳分析和深度挖掘提供便利,进一步为企业财务管理工作效率的增强奠定基础。经实践证明,企业只有构建起独立且健全的财务数据体系,才能够推动财务数据管理水平的真正提升,及时发现企业运行过程中的缺陷与不足,帮助企业准确的在生产经营活动中作出信息预测,如此一方面能够提供准确可靠的财务数据与财务信息,另一方面也有助于企业获取更大的经济效益。
(三)注重专业人才的引入与培养
首先,在根据企业实际情况创设独立的财务数据部门之后,财务数据体系的专业性也必须要得到保障,这是企业增强财务管理效率的基础。以某企业财务人员引入与培养计划为例,其在发展过程中对财务管理水平的要求越来越高,为确保大数据背景下财务管理工作的质 量,同时增强自身财务管理整体实力,相关人员在招聘专业人才的时候,主要将大数据理论知识背景与实践经验作为主要依据,并尽可能保证其财务管理能力素养达标。
与此同时,由于该企业财务管理部门原本的员工比较多,同时受到人才招聘难度较大的影响,也更加注重对工作人员的大数据专业知识培训,促进其综合水平与实践能力的真正提升。另外,及时落实培训措施的另一个主要原因,就是企业原有财务工作人员相比较来讲,更加熟悉企业的财务环境与工作环境,相关人员必须要确保培训流程的合理性,从而推动培训工作实际作用的全面发挥。企业培训流程如图2所示。
三、结语
总而言之,大数据时代的开始与发展,为企业财务管理效率的提升,提供了不可代替的促进作用,对企业财务管理效果的全面发挥非常有帮助,但与此同时,其对于企业财务管理的方法与技术水平也提出了更高的要求。尤其是现如今企业所需面临的压力越来越大,财务管理工作作为其中的关键构成部分,管理效率与质量必须要及时提升。(作者单位:贵州铝厂有限责任公司)