全面预算管理在企业成本控制中的作用

徐志英

随着经济全球化的快速发展，全面预算管理已经成为我国现代企业必不可少的管理模式。尤其是在日益激烈的市场中，哪一个企业能够很好地进行成本控制，就可以在市场竞争中长期生存下去。现如今，越来越多的企业开始认识到全面预算管理在成本控制中的重要性，并且增加了企业的利益，有效控制了成本。本文就全面预算管理的内涵以及特点进行讨论，科学合理地分析全面预算管理在企业成本控制中的作用，从而提出更加科学有效的全面预算管理的策略，降低企业的生产成本，进而提高企业总体的市场竞争能力。

现如今，企业为了能够生产经营中获取更高的利益，最大化地控制成本，对全面预算的重视度越来越高。经过企业不断优化全面预算管理模式，企业的发展也将走得越快越远。由此可见，全面预算管理可以科学有效控制成本，为企业的发展做好发展的规划以及发展的方向，促进企业的长期发展。

一、全面预算管理的内涵以及特点

（一） 全面预算管理的内涵

全面预算管理是根据企业在一段时间内的各个单位业务活动、财务部门以及非财务部门进行科学合理的全面预测，主要是包括企业的运营计划以及预算管理两大方面，要对其进行科学有效的分配、检测、审计以及控制。在进行全面预算管理中，要求人人都要具备全面預算管理的意识。并且企业能够在科学合理地全面预算管理下，促使企业在运行过程中有条不紊地进行，让企业能够获取最大的经济效益。

（二）全面预算管理的特点

全面预算管理是通过预算对企业内部各个部门以及各个单位进行分配以及控制的，这样可以有效组织和控制企业的经营情况，成为企业的经营目标。尤其是全面预算管理作为管理企业的一种现代化管理模式。具备有鲜明的特点，1.效益性，全面预算管理的目的就是为了企业能够获取最大化的利益，无论做什么情况下，企业的发展离不开成本控制。2.市场适应性，在如今飞速发展的科技时代中，超强的适应能力能让应该企业在日益竞争激烈的市场之中发展下去。3.全员性，在企业管理进行不断创新以及改造中，要求企业的每一个工作人员都必须参加，具备全面预算管理的意识，整体提高企业的预算管理能力。4.全额性，企业的全面预算管理关系到企业的方方面面，其中主要指业务预算、资金预算、以及投资预算等。

二、全面预算管理在企业成本控制中的作用

（一）有利于提升战略管理能力

企业为了能够快速发展，都会做一个发展的战略目标，而这个战略目标就是在进行全面预算的基础上，不断进行固化以及量化，为了就是能够实现全面预算管理与其相互统一，最大程度控制成本，确保快速实现企业的战略目标。全面预算管理可以对整个网络系统进行全面监控，科学合理地预知市场的机遇以及风险，从而帮助企业做好预算汇报表，不断降低企业的经营风险，提高了企业战略管理的能力。

（二） 有利于优化企业资源配置

在企业进行产品经营的过程中，全面预算管理可以最有效的控制资源的配置情况。预算的计划以及预算的数据都可以对整个企业的财务、人力、物力资源进行平衡的配置。传统的资源配置无法满足现代化企业，而如今信息化的预算管理模式是可以有效控制的。也可以说，全面预算管理的实施是可以科学合理地配置资源，还是特别有效的一种方式。因此，企业通过全面预算管理可以对有限的资源进行科学合理地分配，确保经济资源的价值，减少了企业的发展成本，节约了大量的企业资源，提高了企业的整体经济效益。

（三）有利于降低管理经营风险

在企业的经营过程中，都会存在着各种各样的风险。为了降低企业的风险管理程度，一定要做好全面预算管理的工作。全面预算是通过初步了解企业对下一阶段的经营情况，预算可能发生的问题以及需要到的财务资金问题，参考预算的结果，发现其存在的风险程度，及时做好防范措施，从而达到避免以及化解风险的目的，有效控制成本。

三、全面预算管理在企业管理的解决策略

（一）树立科学的全面预算管理理念

在对企业全面预算管理之前，一定要先对落后的全面预算管理理念进行更新，改变传统的预算管理理念，从而有效控制企业成本。为此，可以通过以下几点进行着手，1.立足于基层管理，全面了解预算管理流程以及内容，有效保证预算结果的科学性。2.明确科学合理的分权搜权，责任到每一个员工，确保各个部门里面的每一个员工能够有效沟通交流。3.预算部门要准确对各个部门的信息进行高效管理，避免在全面预算管理的最终报告中出现严重偏差，增加了企业的资金，较大影响的企业的发展。为此，企业一定要树立科学有效的全面预算管理理念。

（二）制定全面预算管理方案

首先，应当由企业具体情况着手，全方位了解工作人员在编情况、资金使用与分布情况等，并且，在进行方案制定过程中，还需有结合起当时市场需求，来确保实际制定的方案可行与有效。其次，企业应当要有效结合起动态预算、固定预算以及弹性预算。由于企业不同，其实际经营特点也存在差别，所以在确定其编制方式时，需要结合实际企业经营特征来进行，以确保预算项目得以有效协调。

（三） 加强全面预算管理技术的手段

全面预算管理在企业中的主要作用是以盈利收入、成本费用以及现金流量为目标，盈利收入是其的中心环节，为了能够有效降低企业的成本，就必须要对企业全面预算管理中的技术进行更新。其一，对企业财务的网络信息系统进行更新，配备先进的财务软件，确保企业全面预算管理的有效性，进而保证了最终预算报告的准确性以及合理性，从而有效控制成本。其二，企业还要引进ERP企业资源管理平台，就是为了保证企业部门信息的准确，方便信息沟通交流，缩短信息统计时间，提高全面预算管理的效率和质量。

（四）加强对全面预算管理人员的专业能力

随着时代的发展，企业对于人才的培养越来越重视，这就要不断提高企业全面预算管理人员的专业能力。全面预算管理人员的专业能力好坏直接影响到企业管理水平的高低，还影响到企业的发展战略目标以及方向。企业可以通过不断对预算管理人员进行定期的培训，提高预算管理人员的专业能力以及综合素养。除此之外，还可以增加一些网络信息资源，提供给预算管理人员学习，调动管理人员对学习预算管理的积极性。只有这样才能保证全面预测的可行性以及准确性，从而整体提高企业的综合素养，为其发展创建更加有利的条件。

四、结语

综上所述，全面预算可以有效控制企业的成本。还可以根据时代发展的进步不断进行对企业深入改进。目前，全面预算作为我国企业管理的一种管理模式，其可以有效降低企业的成本，增加其收入，及时解决后期工作出现的问题，进而有效提高企业的总体效益，保证企业在竞争激烈的市场环境中立于不败之地，保证企业能够长期发展。（作者单位：浙江省水文地质工程地质大队）