医院人事档案管理数字信息化应用探寻

张雯偲

【摘要】医院人事档案管理要不断适应数字信息化的发展。本文对医院应用数字信息化在人事管理中的应用进行探索，全面分析医院数字化人事档案管理。

【关键词】人事档案管理;数字信息化;应用探索

当前，各行各业中都在争先恐后应用数字信息化，在当前的信息化时代，医院的人事档案管理当中应用数字信息化，就是紧随信息化的步伐开展医院人事档案管理。作为医院日常工作中不可或缺的人事档案管理，应用数字信息化之后能够明显感觉到它的便捷之处，这样的模式能够为医院的后勤服务提供帮助，能够提高医院人事档案管理部门的效率。

一、医院人事档案管理应用数字信息化的意义

医院人事档案管理中应用数字信息化这样的事实放在今天已经不足为奇了，它的发展壮大为医院的发展贡献了力量，使得医院的人事管理更加高质高效，这样的发展对于医院的发展是一件非常有意义的跨越。

（一）医院人事档案管理应用数字信息化管理能够充分地实现医院内部的信息资源共享。能够将医院的人事资源信息安排得更加有条理，能够使医院的人事档案管理实现一站式服务，同时能够使各部门之间保持相对的开放性，让医院的管理更加光明。通过实时的互联网信息，有利于医院的智能化升级，使得医院的各项工作更加具有时效性，避免了以往因为信息不同而产生的问题。

（二）在人事管理工作效率方面，应用数字信息化技术将医院的人事档案管理提升到高效率管理的层次。随着国家医疗体制的不断改革深化，医院的网络信息化水平越来越高，新的模式有利于医院人事调动的灵活性，还能够快速查到医护人员的数据信息，以便进行工作的管理，能够有效避免以往因为信息保存问题而产生的困境，这样一种高效的模式能够为医院省下一大笔费用支出。

二、目前医院人事档案管理数字信息化问题

因为数字信息化走进医院不久，所以在一些环节还是产生了一些困扰人们的问题，主要有以下几点：

（一）医院没有坚实的数字信息化人事档案管理基础。目前医院对于人事管理的重视程度还达不到要求，这也就直接导致数字信息化的发展遭受挑战，因为得不到重视，所以医院就不会去主动更新管理模式。相应地，因为不重视导致对于数字信息化人事管理模式投入资金不够，没有资金的支持，人事管理的数字信息化就不能够百分百落实到位，硬件设施的投入不够，就很有可能导致医院的数字信息化开展不下去，现在的从业人员还是以往的整理收集档案室资料的人员，没有一定的数字信息化基础，不能够胜任这样的工作，这些人员的工作不能够推动医院人事档案管理的数据处理建设和数据统计建设，所以对于这样的问题，一定要适时进行改变。

（二）人事档案管理的相应体系没有建立，缺乏相应的管理制度，达不到现代电子信息化的水平。这样落后的标准体系会导致严重的信息丢失，这样就会为医院以后的工作展开带来不必要的麻烦。由于体系的缺失，制度的不完善，加之部分人事档案不具有兼容性，这样就不能够对医院进行分级管理，严重影响了医院的信息共享和信息的实效性，这样的问题無法保证医院各个部门正常工作。还有一个问题就是实际工作中的文件保密工作没有被重视，这样一个不容忽视的问题得不到重视，就不能够保证数字信息化在医院的长远发展。

三、医院人事档案管理问题的对策

（一）针对出现的问题召开研讨会，分析各个问题的前因后果，将医院的人事档案管理进行重新定义。加强对医院人事档案管理的重视程度，做好医院方面的相关工作，领导人员必须引导从业人员对数字信息化的人事档案管理模式进行重新认知，然后保证医院硬件设备能够支持现在的人事档案信息化处理，确保医院人事档案的数字信息化工作快速步入正轨。随着时代的更替，数字信息化的水平也将会越来越高，医院必须提出更高的要求来提升人事档案管理工作的水平，只有这样才能够在今后的工作中体现出数字信息化的巨大价值。

（二）对于医院制度体系不完善的问题，也应该重视起来。加强医院的人事管理数字信息化的制度体系，以此来加强管理，管理需要引进大批的现代化人才，所以医院应该招收现代化的高科技人才，对招收的人才有严格的专业水平要求，定期对这些人员进行考核。人事档案管理还应该足够重视机密文件的保密性，所以医院应该加强这一方面的意识，确保医院文件的安全。

四、结束语

总而言之，在医院的人事档案管理信息数字化的今天，医院正在不断改变以适应新时代的发展，人事档案管理中应用数字信息化时代发展的必然趋势，在将来的医院人事管理发展中一定能够贡献力量，加强医院的数字信息化水平，能够确保医院人事档案管理在社会主义现代化建设的今天蓬勃向上。

【参考文献】

[1]陈慧.数字信息化在医院人事档案管理中应用分析[J].中国卫生标准管理，2019，10（03）：1-2.

[2]刘世杰.试析医院人事档案管理中数字信息化的应用[J].办公室业务，2019（03）：75-76.

[3]王贺名.医院人事档案管理中数字信息化的有效运用初探[J].兰台内外，2018（12）：57+64.

[4]徐新光.试析医院人事档案管理中数字信息化的应用[J].办公室业务，2018（20）：90+102.