电力企业保密工作的问题与应对策略分析

杜小芳

【摘要】电力信息是电力企业进行电力生产、电力管理部门进行决策的重要依据，同时也是我国电力资源开发、使用以及效率评价的重要资源。电业行业改革是必然趋势，保密工作面临新的挑战，管理对象、管理内容、管理方法等都发生了质的变化，通过不同途径做好新时期电力企业保密工作的重要性不言而喻。本文针对网络给保密工作带来的问题进行阐述，并提出一些建议和策略。

【关键词】电力企业;保密工作;问题;应对策略

在企业经营管理中，保密工作是重要的管理内容。在新形势下，网络技术飞速发展，不同类型的办公软件被应用到电力企业中，极大地提高了自动化办公程度，提高了电力企业和外部合作的程度，办公效率大幅度提高。但在运营管理中，由于受到各种主客观因素的影响，电力企业保密工作开展中存在各种问题，必须通过不同途径采取有效的措施加以解决，确保保密工作顺利开展，提高电力企业运营效益。做好保密工作不但可以为企业的信息管理提供良好的支持，同时还能够提升企业信息管理质量，保证企业的信息管理取得积极效果。为此，企业应当明确保密工作的重要性，具体从建立完善的保密工作制度、对信息的保密等级进行分类以及做好信息的规范管理等方面入手，使企业的保密工作能够有效开展，确保企业的保密工作能够取得实效。

一、电力企业保密工作的问题

（一）网络运行维护力度较低。在运营过程中，部分电力企业还需要综合分析主客观影响因素，结合自身運营情况，进一步加强维护力度，优化完善维护手段，加大对存储价值、计算机涉密方面的管理力度，避免相关管理存在漏洞问题。同时，管理者没有根据计算机乃至网络保密管理具体情况，优化完善已有的管理制度，无法有效指导一系列相关管理工作，计算机信息无法得到有效的保护。

（二）电力企业硬件设施存在安全隐患。在运营管理中，电力企业采购人员没有根据相关规定，购置性价比较高的硬件设施，对相关信息设备没有进行必要的技术检验，为了获取更多的经济利润，过分关注硬件设施的价格，并没有意识到其保密性能高低的重要性，存在安全隐患，导致在开展保密工作中，存在漏洞问题，重要的电力数据信息被不法分子窃取，造成严重的经济损失。

（三）电力工作人员保密意识薄弱，文件管理不规范化。站在客观的角度来说，在运营管理中，部分企业管理者并没有将保密工作落到实处，流于形式，部分工作人员保密意识薄弱，觉得保密工作并不重要，不需要进行保密，为不法分子提供了新的机会，窃取相关数据信息，获取更多的经济利润。同时，在管理涉密类文件中，电力企业管理者并没有根据各方面实际情况，优化完善已有的文件管理手段，导致文件管理不规范，极易导致重要数据信息被泄露。

二、应对策略

（一）优化完善管理制度。在运营中，电力企业管理者必须根据自身特点、性质，结合相关规定，优化完善已有的管理制度，有效指导开展的各类业务活动，完善秘密事项管理程序，制定可行的责任制，层层划分，落实到具体的工作岗位上，使不同岗位工作人员意识到其重要性。在此基础上，电力企业管理者要从不同角度入手构建合理化的保密小组，根据小组成员各方面能力，分配相关的保密任务，做好日常一系列保密工作，有效防止“权、责、利”混淆，将保密工作落到实处。

（二）加大保密工作宣传力度。首先，强化工作人员保密意识。电力企业管理者必须全方位分析主客观影响因素，加大保密工作宣传力度，比如，保密制度，促使工作人员全面、正确认识保密工作，逐渐意识到其重要性。其次，电力企业管理者要采用多样化的宣传形式，比如，张贴海报、借助节假日宣传保密工作，可以定期给员工发放和保密工作相关的资料、报刊，正确认识保密工作。最后，在日常管理中，电力企业要定期对工作人员进行系统化培训，借助具有代表性的事例，对其进行再教育学习，学习保密基础知识，相关法律法规等，完善他们已有的知识结构体系，具备扎实的保密理论，提高他们的专业技能，具备较强的保密意识，在实践中积累丰富的工作经验，认真做好各类保密工作。

（三）注重计算机与网络保密管理。做好重大会议与活动中计算机与网络的保密管理，采购人员必须根据相关的管理要求，购置性价比较高的计算机以及网络设备，要具备较高的保密性能，相关人员要做好日常的保密管理，有效防止涉密文件被不法分子窃取。电力企业要定期安排专业人员检查计算机、网络设备等，及时解决存在的安全问题，使其处于高效运行中，具有较高的保密性能，要优化完善涉密信息的上网查询功能，避免涉密文件泄露。同时，电力企业要意识到重大会议以及活动保密工作的重要性，要对参会人员进行必要的保密教育，必须严格遵循相关规定，不能借助通信设备等，向外传达涉密文件信息，通信设备登记之后才能进入会场，避免重要文件和资料丢失，造成严重的经济损失。

（四）加强核心环节的保密力度。在管理过程中，电力企业要加强核心环节的保密力度，明确重要文件相关对象，在没有得到领导批准情况下，相关人员无法查阅涉密文件，必须将其放在规定的位置，及时收回借阅者手中的涉密文件，借阅者不能随意复制涉密文件，避免涉密事件被泄密，确保保密工作更加规范化。电力企业管理者要安排专业人员管理电力档案资料，避免存在安全问题，要根据各方面情况，结合主客观影响因素，健全已构建的档案管理制度，使其更加规范化、合理化。进入档案室的相关人员必须签字，工作人员要进行相应的记录，避免非相关人员进入档案室，单独包装秘密档案，装订保存，不得给偷盗者留下窃取的机会。此外，工作人员必须根据具体要求，合理使用存储介质，加强文献复印室管理，不得随意复制涉密文件，不得随意使用移动磁盘，避免密码文件信息被泄露，将其更好地应用到实际工作中，确保电力企业一系列经济活动有序开展，降低运营成本的基础上，实现最大化的经济效益。

三、结语

在运营管理过程中，电力企业必须意识到保密工作开展的重要性，管理者必须与时俱进，树立全新的管理理念，加强内部保密人员培训管理，加大保密工作的宣传力度，注重计算机与网络保密管理，优化完善已有的管理制度等，有效解决保密工作开展中出现的各类问题，确保各方面信息更加准确、完整，提高其利用率。以此，降低运营成本的基础上，促使新时期电力企业获取更多的经济利润，提高其核心竞争力，走健康持续发展的道路。

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