医院人事档案管理信息化建设分析

孙立梅

【摘要】本文論述了医院人事档案信息化建设的重要性，结合工作实际，分析了如何完善医院的人事档案信息建设，有利于医院的人事管理工作和医院信息化建设的需要。

【关键词】医院;人事档案管理;信息化;建设

人事档案作为员工工作经历以及业绩、能力的载体，在医院的发展过程中起着非常重要的意义，健全的人事档案制度对人才的开发利用起着至关重要的作用，目前信息技术已经渗透到各个行业，给各个行业的发展带来了勃勃生机，医院的人事档案管理信息化建设也必将成为人事档案发展的重中之重。

一、医院人事档案信息化建设的重要性

人力资源的管理主要依赖于人事档案的管理，医院的人事变动在很大程度上受到人事档案的影响，加快人事档案的信息化建设，不仅能够提高医院人才的利用率，而且对人才的培养和管理也具有非常重要的作用，从目前的情况来看，人才的竞争是非常激烈的，传统的档案管理模式由于效率低、共享困难，将会在未来的档案管理中逐步淘汰，未来医院将会利用信息技术，建立人才档案信息共享平台，大大提高对人才的管理效率。人事档案信息化建设对于无纸化的办公来说也具有非凡的意义，利用现代信息技术将医院内部人员的信息储存于硬盘中，不仅可以避免因为时间久资料被损害的风险，同时还能节约医院纸张的耗材以及人员资料保存的烦恼，利用信息化来进行人事档案管理提高了档案资料的安全性和便利性。

二、如何完善医院的人事档案信息建设

（一）加强对人事档案信息化建设的认识。一支优秀的人才队伍是医院能够长期稳定发展的支柱，因此必须提高对人才的重视程度，最大程度上对医院的人才进行挖掘和利用。在对人才档案的信息化建设中要大胆放弃旧观念，引进新技术、新思想来对档案的管理进行全新化的建设，首先第一步要从培养档案管理人员做起，建立一支专业管理的团队，提高团队对档案管理信息化的认识，并以建立健全的管理制度来保障档案管理人员工作的有效性和积极性。只有这样才能从源头上促进档案管理信息化建设的实施。

（二）加强对人事管理信息化建设方面的投资力度。医院应加大对人事档案信息化管理的资源投入，尤其是在人才的培养以及硬件的投入上。首先，要引进一批先进的档案管理人才，加大对人才的培养，打造一支专业的档案管理团队，在人才的选择上，不仅要重视计算机信息技术和档案管理能力的培养，还要对其职业素养、道德品质都纳入档案管理的日程，档案管理是一项机密性比较强的工作，因为工作性质有别于其他工作，因此要选择那些稳定可靠，具有保密意识，政治历史清白的人员，并且还要在其上岗后对其着重进行这方面的相关教育以及培训，定期组织档案管理人员进行学习，保障人事档案管理信息化的前沿化，始终走在行业的前端。其次，要加大硬件设施方面的投资，成立专门的档案管理部门，为档案管理系统配置专业的硬件设施，比如专业的复印机、电脑、扫描仪和管理系统等，只有这些作为基础的后盾，才能保证档案管理信息化的发展和建设。

（三）建立相关的人事管理信息化的制度。所谓无规矩不成方圆，要想使档案管理人员各司其职，离不开完善的规章制度，只有健全的规章制度，才能激励档案管理人员积极工作，为自己工作中的表现负责，同时也要健全考核机制，这样有利于档案管理人员提高自身学习的积极性和工作的时效性，使档案管理团队始终是一个积极化、学习化、先进化的队伍，不断给档案管理工作注入新的知识，带来新的观念，建立一支充满活力和激情的档案管理团队。

（四）重视对人事档案信息的开发与利用。人事档案管理的终极目标就是提高对人事档案信息的利用率，从目前人事档案管理的发展程度来看，医院对人事档案管理信息的利用并不充分，这不是个别医院存在的问题，而是所有医院的通病，在大多数医院人事管理信息化建设上，还只是在电子档案建立的初期阶段，这就意味着人事信息档案管理还有很多的方面亟待完善，首先可以实现人事与户籍、纪检监察、银行、税收方面的信息共享，提高人事档案信息的利用率，政府部门也能更加方便快捷地对人事档案信息进行查询，其次人事档案信息和其他相关部门在进行信息共享的同时，其他部门提供的人员信息也能为完善人事档案的信息提供便捷的途径，通过这种方式，通过这种信息共享平台，人事档案的信息处于被监督、被制约的状态，有利于人员增强遵纪守法的意识。同时也为人才的流动提供了便利，通过人才信息共享，为人员的招聘提供了极大的资源，未来必将成为一种趋势。

三、结束语

人事档案的管理依赖于网络，信息技术迎来了新的生机，医院应该牢牢把握这个契机，加快对人事档案信息化的建设步伐，开启新的档案管理方式，这对医院以后人才的选拔以及职位的提升，人事的变迁具有非常重要的意义，是医院长期稳定发展的坚实后盾和必不可少的基础。

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