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围绕工作大局开展企业信息工作

2019-08-01麻凯王敏涛马锦燕叶爽慕群

办公室业务 2019年4期
关键词:信息员材料信息

麻凯 王敏涛 马锦燕 叶爽 慕群

信息工作不仅是各级领导了解情况、指导工作、科学决策的重要依据,也是企业传播力的重要组成部分。邓小平曾经说过:“做管理工作的人没有信息,就是鼻子不通,耳目不灵。”随着我国经济体制深刻变革、社会结构深刻变动、思想观念深刻变化,中国社会主义建设已迈入新时代。党的十九大以来,国内各行业政策在不断调整,国有企业的经营发展面临更加艰巨的挑战。信息工作作为辅助领导决策、推动重点工作落实、加强执行力建设的重要手段,起着越来越重要的作用。作为一名合格的企业信息员,不仅要提高信息材料起草水平,更要注重对全局工作的准确把握。

近年来,大部分国有企业高度重视信息工作,成绩较以往有了明显的进步,但是一些基层单位,对信息的采集、加工和利用不够充分,信息质量、数量、深度和广度有待进一步提升,信息的及时性、准确性、权威性和前瞻性还没有得到充分体现,个别基层单位信息员兼职、缺失状态普遍,工作难以有效开展,信息工作服务企业工作大局的潜力还有待深入挖掘。

“文章千古事,得失寸心知”,信息材料起草无非符合文字材料起草的一般规律,同时,信息材料起草有其自身的行文特点,还需要我们深入体会,准确把握。新时代的企业信息工作将更加具有针对性,要想真正做好信息工作,首先需要我们有精益求精的精神,能够准确把握定位,努力做到开门见山、直奔主题、干净利落。从选题、标题、层次、表述等方面精雕细琢,不断提高信息质量,把每一篇信息打磨成精品。

一、提高敏锐性

当前,我们处在信息大爆炸的时代,被各方面信息包围着,必须要有敏锐的嗅觉,善于捕捉和把握时机,及时发现苗头性、倾向性问题,要对企业发展趋势做出正确的分析研判,做到这些并不容易,需要信息员有强大的业务能力支撑,时刻了解企业最新工作动态和重点工作部署,并以此制定信息选题计划,有效指导相关部门找准信息报送要点。

为更好地提高工作效率,需建立一套有效的工作机制,把信息進行分类处理,制定各类信息材料模板,以方便其他专业同志能在最短时间内了解信息报送目的,完成各类信息材料起草工作,并在报送前,组织相关专业部门集体会商,集良策,以不断提升信息工作质效。

二、提高规范性

信息工作不同于新闻工作,在材料起草方面并不需要过多的修饰,注重的是实事求是,有喜报喜,有忧报忧,经得起事实检验,确保客观真实。首先是深入基层掌握了解情况,加大调查研究,确保信息真实性。其次是深挖第一手信息资源,提高对零散信息的归纳整理能力,做好文字质量的审核把关,对重要问题、数据、经验进行加工提炼,发挥信息工作的内在价值。

为了信息工作的价值最大化,我们需要不断提高信息研究深度,努力在收集信息的角度、考虑问题的深度、分析提炼的高度上以及文字表达的准确度上狠下功夫,力求说深说透,做到观点明确、内容全面、语言精练。

三、提高创新性

新时代的信息工作需要适应形势发展变化,适应上级和本级领导的新要求,不断总结经验、探索规律,创新工作机制、服务内容和方式方法,使信息工作始终体现时代性、把握规律性、富有创造性,全面反映各方面取得的新经验新成效、面临的新情况新问题。重点加强自身建设,构建党委统一领导、办公室具体负责、各部门全力配合的“大信息”工作格局。

信息工作只有整合利用的资源覆盖面广,才能适应新形势、新任务下领导决策工作的需要。只在企业内部搞信息,容易陷入写作定式,外界信息得不到全面、真实的反映,要强化互联网思维,利用互联网扁平化、交互式等优势,把信息工作与微信、微博等新媒体有机融合,用信息化手段更好感知社会态势、畅通沟通渠道、辅助决策施政,使信息工作成为领导观察事物的“千里眼”。

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