机械完工检查在海上平台陆地建造中的应用研究
2019-07-29姜红姣田海东张翼飞
姜红姣,田海东,张翼飞
(海洋石油工程股份有限公司,天津 300452)
1 机械完工检查(Mechanical Completion Check)概述
1.1 工作内容
对项目中施工方建造及安装完毕并经质控方专员检验合格的内容(条目或项目),经第三方,即机械完工检查小组专员负责做最终的一系列现场检查确认,并出具相应结果报告。
1.2 工作目的
(1)确保仪器设备的安装与设计、图纸、规格书等一致,并安装完整合格,使其处于安全的调试状态,为后续调试工作提供基础保证。
(2)加大施工过程中的监控力度,减少后续施工方与业主间的纠纷。
(3)为陆地预调试及海上调试工作提供详细信息。
(4)为后续工作出现的困难或问题提供一份基本的可追溯的文件资料。
2 机械完工检查工作的前期准备
2.1 系统划分
海洋石油平台根据板块设计和调试划分数个系统及子系统,子系统下又按照专业划分:机械(Mechanical),电气(Electrical)、仪表(Instrument)、管艺(Piping)、通讯(Telecom)、安全(Safety/Fireproofing)、空调(HVAC)、结构(Structural)、涂装(Coating/Painting)、保温(Insulation)等。平台上每个设备及元件都有相应的唯一性标识(Tag Number,即位号),该位号是在项目设计过程中根据系统单元的划分进行编号而成,如下图1。工作人员在沟通时具体谈到某个设备时,可用设备位号指代,准确简便,避免误解。
图1 系统划分示例
每个设备位号对应一份完整的机械完工检查报告MCCR(Mechanical Completion Check Record),报告内容详列该设备的所有信息,不仅有具体位置、系统、设备、管线等,还详列场地编号、承包商编号及MCCR的编号等。MCCR所列检查项目是根据以往经验结合相关标准编制而成,其格式需要借助于所选用的系统管理软件完成。如图2,出自SAP系统软件。
2.2 工作流程
(1)准备工作。在项目建造过程中,各专业的机械完工检查小组人员应手持最新版图纸,清晰自身工作界面,及时跟踪场地建造安装情况,与现场施工的各专业负责人及时沟通,保持信息同步。
(2)等待释放。随着施工方的施工安装,陆续释放出其安装完成的设备,以文件或报告形式报给质控方QC(Quality Control),质控方接收后经其专员现场检验完毕核实无损坏安装事实,并正常运作后,以文件或报告形式释放给机械完工检查小组。
(3)完工检查。机械完工检查小组核实后,通知业主相关专业负责人,与其一同场地确认,确认完毕后机械完工检查专员填写相应的机械完工检查报告后,提交业主确认并签字。若检查不合格,问题较严重,在业主的要求下须确认整改后再次检查;若问题不严重,在业主同意下标注在MCCR上,并对该问题进行跟踪。
至此,一次完工检查工作完成,相应出具一份双方确认签字有效的、完整的MCCR。
机械完工检查工作流程图,详见图3。
2.3 关于尾项
在检查过程中,若发现影响预调试(或调试)安全的或影响调试系统供电的情况,记为A类尾项,即PA(Punch Items Category A),此类尾项必须在预调试(或调试)前清除;除A类外,其他的不影响调试安全的尾项称为B类,即PB(Punch Items Category B)。
现场检查时发现安装不完整、仪表有损坏、施工与设计图纸有出入等现象(可拍照证明),则需详细记录并在MCCR上按类别标注尾项,标注PA的MCCR不能算完工,除非经确认已清除;若发现已通过完工确认的设备因某些原因需改动,施工方须及时向MC及业主申请,同意后方可进行,被改动的设备或元件须重新进行检查,并更新相应的完工报告。
图2 机械完工报告单(MCCR)示例
检查过程中,遗留问题要根据现场情况每日更新并按照划分的专业统计汇总,将信息共享给三方。遗留问题清单(Punch List)内容应详细,包含专业、设备名称、设备标识、设备对应的图纸号、现场具体位置、问题详细描述、问题级别评价、问题提出者及提出日期、问题解决或关闭人员姓名及日期等,且要本人手写签字确认。
2.4 信息互通
机械完工检查的进度直接反应了现场施工的进度,且是业主了解并相信的项目进展情况的重要依据。机械完工小组有义务向业主汇报现场完工情况,以例会形式汇报或讨论,参会人员需三方各专业负责人到场并沟通,以达到现场施工进度与检查人员统计数据一致,信息共享,无滞后。
3 文件提交
项目施工完毕,机械完工检查小组应按照业主要求提供相应的完整的完工文件:按系统和专业整理好的所有完工检查报告原件MCCR、设备维护保养记录、移交的工作清单、遗留尾项清单最终版、大型设备的全部测试报告(包括大型设备的组成部件的报告)等。
4 项目管理中系统管理软件的应用
系统管理软件将平台上的所有部分进行详尽的划分,建立以平台为根节点,单个设备/元件为末梢节点的树型结构,同时将相关的材料信息、质量控制信息、进度控制信息、尾项信息等有组织地依附到树型结构上。如加拿大的Pyrenees Venture FPSO陆地建造项目用PT软件,康菲公司的PL19-3二期海上平台陆地建造项目用的COMPLETION及SAP软件,阿布扎比的KJO项目使用SMC软件,这些软件都是ERP软件的一种。在此类软件中,当系统建立后,就会自动的为每个设备/位号单元根据自己的类型/型号生成一个或多个检查表格/纪录,只有相关负责人员签署完所有的这些检查单/表格(MCCR)后才能够使该(子)系统完成,同时生成遗留问题清单。这些标准的检查单/表格都是根据标准和多年的工作经验验证过的,能够在细节上确保工作的合理性和严密性。当前,国际上通用的这种项目完工管理系统正是以系统来取代个人,用公司多年积累的经验,参照各种国际规范来建立这个系统,每个参与项目的个人只需要按照系统的提示和要求逐步的执行下去就能够取得相对很高的水平,同时通过系统的更新随时都可以知道包括每一个细节在内的工程进展程度。
5 结语
机械完工检查不仅适用于海油平台的建造项目,在很多领域的项目中同样适用,且能发挥宏观管理,微观控制的极大作用。再与系统管理软件的结合应用,使整个项目管理过程中,以完善的系统来取代参差不齐的个人,真正实现系统化、规范化、精细化、信息化管理。