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我国新时代企业信息化建设的问题与对策

2019-07-25龙洋洋杨帆张平

大经贸 2019年5期
关键词:信息管理信息化建设

龙洋洋 杨帆 张平

【摘 要】 在如今这个新时代主题下,以及习近平主席的中国特色社会主义理论为我们指导方向的大背景下,我国很多企业在国家的出台的政策扶持下蓬勃发展,这意味着我国对企业的发展越来越重视。

在企业建设与发展的途中,企业信息化的管理是尤为重要的一步。而且,现代企业的改革创新,加强了各企业间的核心竞争力,提升了企业管理水平,同时,也使得信息化覆盖更加广阔。 这不仅仅对于企业的成本管理和控制及管理模式创新有着非常重要的意义,而且还对于企业信息化政策和战略和生存发展也至关重要。所以, 新时代对企业信息化管理模式的深度探索就必不可少,这也是企业发展的需要。

中小型企业信息化的日益完善,促进了我国经济的快速发展,同时作为我国发展的基础企业,国家也必将重点扶持,这在很大程度上能够带动我国各大各行业的飞跃发展,也同时提升了中小企业的存活率,给广大社会也是提供了很多的就只岗位,并且在企业的发展中注入了新鲜血液,让中小企业更加有竞争力,企业的建设也更是进一步完善,从而促进整个国民经济的健康发展。

即使国家正大力扶持中小型企业的改革,但是目前来看,中小企业的路还挺长,需要不断完善与改进,因为信息化的建设不是一天两天就能完成,它所包含的内容,只能慢慢消化吸收,毕竟罗马也不是一天建成的。信息技术运用得当能很好的提高企业管理和创新能力;规划好企业信息化发展的蓝图,是提升企业核心竞争力最重要的一环。在很多大型企业中,信息化系统与员工的日常生活息息相关,其实,这潜移默化的提高了企业的效益,中小型企业都值得效仿。

一、当前企业信息化建设问题与现状

1、企业信息化管理工作量大 且任务杂。每一个企业在科学不断发展和进步的今天都会面临着多种问题与挑战,与此同时,它们也都面临转型。过时的C企业管理模式自然也要顺应时代的变化,进行改革。随着信息化管理模式的不断改进与完善,信息化管理的工作量在未来几年也会不断增加,这将会导致信息化的任务繁琐。这将会造成各类文件资料的重新整理与编写,工作内容和工作目标也需要重新编排和布局,这给企业管理人员带来了巨大的压力。企业需要协调各层级间的关系,寻找能够提高企业自身的信息化管理工作效率的新思想、新方法,新措施 ,使企业有序运营。

2、中小企业信息化建设资金欠缺。中小企业信息化建设具有周期长、风险高,难度大,并且需要投人大量的资金维护其正常运转的工作。但是,由于相当一部分中小企业,尤其是小企业非常难以获得融资,企业本身就存在着资金不足的难题,自身面临着巨大的生存压力,企业自己留存的资金少,实施信息化项目往往“心有余而力不足”。随着信息化的快速发展,中小企业也看到了企业信息化建设对企业发展有着极其重要的作用,有能力的企业会选择加大信息化建设方面各种投入,其中包括人、财、物在内的各种资源的投入。但是,信息化管理系统以及信息化建设过程都比较复杂,存在各種各样的问题,所以即使企业投人了大量的资金,有时候却并没有收到良好的效益。

3、企业缺乏完善的信息化管理系统制度。制度是我国存在的长久问题,企业的信息化管理制度并不完善,随着国家信息化的发展,只有企业管理人员对信息管理系统有一定的了解,才能确保企业能够长久发展。虽然企业化信息化之路充满着诸多不确定与困难,我们还是要对此抱有信心。完备的企业信息化管理制度,是让我国的企业更加具有竞争力与创造力的一个方法。企业在完备的信息管理中不断完善自己的内核,提升自己的核心竞争力,促进产品的迭代升级,不断弥补企业的不足。

二、新时代企业信息化建设建议

1、提高管理人员的相关素质。一个企业的正常运作,需要整个企业各部门以及人员的尽力配合。所以一个企业的各部门人员的素质,能力,都是需要达到一定的要求才能胜任。企业的信息化改革,当然也不能少了企业内部成员相关信息素质培养,这才能让员工保持应有的活力和对本企业积极响应,同时这也不断强化员工的自我服务意识。

2、提高对中小型企业信息化建设意识。在小型和中小企业结构中,相关人员应该实现其次级构造,并增强了信息通道的紧急性,从而实现了信息传递,使相关人员能够获得重要信息。我们现在要知道的是,在目前这个形式来看,企业要想有更好的发展就必须要有信息化建设。随着内部管理和中小规模企业经营,相关人员在技术、系统与管理方面都处于领先地位,与此同时,也要了解到想让企业有先进的生产力还有很重要的一点是网络经济和信息技术。在信息化发展过程中,中小企业不能眼光短浅只看到眼前的利益,必须要眼光长远和有精准的规划,以此为基础建立模型。要想做好企业的信息化建设,必须要大幅度的宣传和推广,需要让企业的员工从内心认识到信息化建设的意义和长远的优点,要培养他们的信息化建设思想意识,要让他们知道信息化建设对于自己和身边的每一个人都有不可推卸的责任,不仅仅只是企业负责信息化部门的工作,必须要齐心协力精诚团结才能使企业的信息化建设做的更好。

3、创新企业管理方式。企业的信息化管理各种体制与方法要健全完整。企业信息化管理的发展和创新与激励制度有不可分割的关系。在很多企业中,由于缺少激励制度,使员工工作上进心减弱,只有压力没有动力,不得人心,这对企业的发展非常不利。这就要求在企业信息管理过程中,我们不仅需要创建一个完整的激励机制。 此外,还要求企业管理人员不断拓展视野,不断了解新思路,高技术水平和新技术水平。使企业管理人员的行为在完整的体制下进行约束。促进良好做法,限制不当行为,鼓励具有重大成果的人,纠正负面影响并不断改善公司管理。人员责任,普遍意识,不断提高企业信息管理的积极性和参与度。

有必要为企业信息管理创建健全的监督功能。各企业部门要合理使用企业信息管理平台,通过收集上级发出的信息,指示或与不同部门协商,确定职责分工,进行检查,纠正,确保顺利的实现各种工作目标。工作的庞杂需要企业信息化的管理者需要不断地汲取经验教训。企业信息管理的作用可以逐步提高,以确保监管方法具有科学依据。

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