APP下载

基于学科化服务下档案馆馆员发展路径探析

2019-07-25云威浩

都市生活 2019年4期
关键词:发展路径

云威浩

摘 要:学科化服务主要指的是具有主动参与性的服务类型,相比传统被动的服务方式,学科化的服务定位更清晰,服务目标更明确,使得档案馆馆员能够深入了解用户需求,并为其提供深度服务,而不是浮于表面的一般化服务。学科化的服务方式不仅能够提高档案馆的服务质量,促进馆员素养的提升,且还可推动档案馆事业的可持续发展和进步。基于此,本文将对基于学科化服务下档案馆馆员的发展路径进行简要的探析。

关键词:学科化服务 檔案馆 发展路径 馆员素养

学科化服务代表着当前服务领域发展的新动态,借助国外的研究可知,这项服务如今已趋于成熟,并在服务行业中发挥出巨大优势,得到了广泛的应用。在档案馆中使用学科化的服务方式,不仅可以提高档案馆整体服务质量,且对促进和提升档案馆馆员自身素质有着不可忽视的作用。因此,在如今科学技术和信息媒介发展非常迅速的今天,档案馆应该高度重视这项新型的服务方式,致力于培养更多的学科馆员,为用户提供高质量的服务。

1 学科馆员制度

在传统的档案馆馆员服务体系中,馆员是作为学科服务的主体,以联系人的角色存在,主要工作内容就是和用户沟通交流、为用户提供培训和咨询、参加学科资源的补充和完善等。随着科学技术的发展,人们获取信息的方式越来越多,获取信息的速度也越来越快,自我服务能力不断提升,这对档案馆所提供的服务提出了挑战。因此,档案馆要想维持发展,就要改革和创新其服务体系,构建个性化学科服务模式,积极引导用户参与档案馆的相关工作中,与用户建立良好合作关系。

当前,我国学科馆员制度还不够完善和健全,主要因为我国对学科馆员服务体系的研究是从多方面、多角度开展的,研究内容涉及广泛,包含馆员职责、馆员服务形式等等。虽然已经建立了具有代表性的服务模式,比如“学科馆员-图情教授”协作模式,但在用户需求更深更广的今天,这些服务模式都难以完全满足用户需求,因此改革档案馆制度,提高档案馆服务质量刻不容缓。

2 学科馆员素养

2.1信息导航素养

很多档案馆用户,在面对档案馆一眼看不到边的资料信息时,不可避免就会产生无从下手的感觉。他们既不了解档案资源分类也不了解其摆放位置,所以,如果想要快速且准确的找到自己所需的信息,无疑是不可能的,即便是随着科技的发展,电脑技术的发达,出现了辅助搜索工具,也无法确保其搜寻到的信息是自己恰好需要的。因而,提供学科化服务对用户而言,是满足其需求的迫切措施。基于学科化服务而培训的档案馆馆员,其一是他们对档案馆里资料的摆放了如指掌,可以很快找到用户所需学科相关的资料;其二是他们拥有专业优势,能够分辨基本专业知识,在深入了解用户的需求后,快速找到契合用户需要的资料,可为用户节省许多时间。

2.2信息挖掘素养

信息化时代,获得大量信息是最容易的,但得到有用的信息却是难上加难。面对浩瀚如烟的网络信息,如何在这些繁多的信息中快速的提取信息精华,才是用户最深层次的需求。如今,用户对信息资源要求不在于其数量,不在于可以直接被提取,而在于信息的综合性和有效性。因此,学科馆员需要具备高度信息意识,从用户需求出发为其提供更为综合、全面且有用的信息,整理凝练复杂的信息资源为体系化的核心数据库,供用户使用。

2.3公共关系拓展素养

档案馆的优质与否在于其使用率和用户的认可度。因此,学科馆员必须具备良好的服务意识,以用户为中心,主动拓展更多项目为用户服务。

3 学科馆员发展机制

3.1明确考核目标,制定科学的考核体系

采取绩效考核方式,不仅可规范和约束馆员的工作行为,且还可以激发馆员的工作激情,提高其工作效率。因此,在馆员的发展过程中,一定要设置合理的考核标准,采取科学考核体系,将其薪资和工作能力挂钩,更为有效的促进其工作。在落实考核目标时,不可操之过急,而是要循序渐进,层层落实,确保实施到位。此外,对于考核周期也不可沿用以往的定期制,以免出现临时抱佛脚的情况,而是要采用多种考核方式,全面的评估馆员的工作情况。

3.2建立学科馆员评价体系

在传统的档案馆中,评价标准主要依靠的是职称,这种固定的评价方式,非常不利于调动馆员的工作积极性。所以,在推行学科馆员制度时,要改革和创新这种评定制度,设定具有竞争性的评价标准,使其能者居上,以此提高档案馆的服务效率。

4结语

综上所述,学科化服务不仅是档案馆发展的必然趋势,也是信息化时代对档案馆提出的要求。在信息庞大且复杂的今天,档案馆馆员不仅要会寻找信息,更要学会寻找有用的信息,如此才能为用户提供优质的服务。学科馆员的培养和发展是一项复杂且系统性的工作,必须要建立科学的培养机制,除了积极引入更多人才外,还要加强馆内培养,建立科学的考核体系,建立合理的评价体系,提高学科馆员能力,实现档案馆可持续发展。

参考文献:

[1] 任吉刚.新形势下高校图书馆学科化服务探析[J].图书情报导刊,2016,.

[2] 郭欣仪,姜玉平.中国档案学之建立——基于学科制度视角的中国档案学发展史[J].档案学研究,2012.

[3] 王建龙,卞昭玲.文化自觉视阈下的档案馆服务工作探析[J].办公室业务,2013.

猜你喜欢

发展路径
河北省沿海地区休闲体育产业发展路径选择
“互联网+农业”信息化发展路径探讨
财经类大学智库的定位及发展路径探析
基于SWOT分析的西安现代物流业发展路径研究
民间艺术作品著作权保护的困境与出路