数字化建设下的图书资料管理

齐鹏程

摘 要：随着高等职业教育的创新优化发展，高职院校文化建设备受关注，而高职院校图书馆承担着高职院校文化建设的重任，图书馆管理的核心与重点是图书资料管理的优化，直接关系到图书馆的管理水平和服务质量。文章主要探讨高职院校图书资料管理的创新优化，针对既存问题提出有效的解决对策，以期更好地推进高职院校文化建设。

关键词：大学 图书管理 数字化模式 分析

引 言

从计算机的出现到普及，到互联网技术的发展，再到智能手机、平板电脑的问世，我们已经或正在迈向一个智能化、数字化的新时代，信息技术也成了这个时代不断发展的关键因素。为了顺应时代的变化，各行各业都在慢慢转型，图书行业也紧跟步伐，从传统的书籍管理模式向数字化模式转变。众所周知，图书馆一直是一个收集、整理和存放书籍的地方，不仅仅是以藏书为主要目的，同时还担负着借阅参考等公共服务的使命。随着科学技术的日益精进及当前社会对数字化的认识，传统的图书馆功能已不能满足一般的读者需求，加上现在高强度的工作压力，去图书馆的人日益减少，使得普通的借阅功能变得无用。本文将分析在智能化的大环境下数字图书馆建设的趋势，以及图书数字化管理的优势与劣势问题及解决方案。

一、大学图书管理实现数字化模式的必要性

大学图书管理在当前的信息化技术应用中，其主要的发展方向就是能够使图书管理实现数字化的管理模式。因此，大学图书馆朝向数字化的方向发展与建设，是顺应社会发展需求的必然趋势，数字化能够提升馆藏资源应用的便利性及充分性，这也是其发展过程中最大的目标，对于相关的图书使用者而言，尤其是大学院校中的广大师生，为他们在阅读以及科研等方面都带来了非常大的便利性，有效地提升了图书馆中所收藏的图书资源的应用率，这在众多大学院校的图书馆中，也是他们最终的发展目标以及服务宗旨。此外，大学图书管理实现数字化模式，也是图书管理实现与国际接轨的重要要求。由于现代化信息技术的发展是日新月异的，促使我们步入了地球村发展与建设的时代，而在发展中资源存在的有限性与数字化之间形成了一定的矛盾。要想将这个问题进行有效性的处理，必须通过对图书资源进行全球化范围的应用，因此，大学图书管理在这个时候朝向数字化发展模式迈进，为其发展提供极为有效的、良好的模范模式，从而被世界上更多的国家及高校所重视。这对于图书馆数字化发展进程而言，在一定意义上是有助于图书馆藏资源获得有效性、综合性的应用。随着图书馆藏的资源不断得到丰富的情况下，使得图书管理工作愈加繁重，工作人员的工作压力也不断地得到增加，这些方面造成了管理存在缺陷，促使管理的难度也不断上升。

二、数字化建设的完善措施

（一）提升资源信息共享效率。一是要加大网络化自动化建设力度，从全局的眼光着手，以互联网平台为基础，对图书馆馆内结构进行重组，加强各环节的协作;二是构建完善的局域网，实现不同空间、不同地区，甚至是不同国家之间的网络互连，实现资源文件的数字化转换，以完善信息数据库的构建，提升信息资料共享，优化图书馆的服务水平。三是建立文献管理平衡机制，实现资源和信息的互补共存，保证馆内资源配置的合理性，从而更好地发挥出图书馆资料的价值。同时，在网络信息资源构建中，要避免其与馆内资源的重复，以此扩展馆内资源存储，帮助读者更好地进行文献资料搜集。

（二）关注图书质量提升。图书质量的提升是图书利用率提升的关键，鉴于以往的图书资料管理重数量轻质量的认识误区，高职院校图书馆必须将质量的提升优化放在图书资料管理的首位。图书馆必须基于“以人为本”的服务理念，服务于广大师生读者，服务于教学与科研，最大限度地确保图书整体质量的提升，为图书馆的信息化建设奠定基础，推动图书馆的科学规范化管理，使图书资源得到有效利用，提高图书馆的工作效率。一方面，图书馆要加强教育与宣传，让图书馆员认识到图书资料采编质量提升的重要性，严格遵守图书资料整理的规则和要求，加强与高职院校师生的互动交流，了解读者诉求，调整采编计划，提升图书资料管理服务的针对性，实现高职院校图书馆的嵌入式學科服务;另一方面，图书馆要加强计算机和网络平台的创新应用，创新图书资料管理形式，提高图书资料管理工作效率。

（三）提高馆员的专业素养。图书资料管理人员的素养和能力提升会带动图书资料管理的创新优化。一方面，图书馆要加强馆员的选聘，应提高应聘人员的学历、职称等相关要求，重点引进高素质和复合型人才。图书馆应将选聘与考核结合起来，定期组织业务能力考核、信息实操技术考核、读者满意度考核等，引导图书馆员端正工作态度，变被动服务为主动服务，关注高校师生的诉求，为其提供优质的服务。另一方面，图书馆要加强对馆员的教育培训，通过定期的系统教育培训，让馆员学习先进的图书资料管理技术，掌握最新的管理动态成果等，并运用到工作中，提升工作实效。基于数字化转型的趋势，图书馆必须加强对馆员的技术实操培训与指导，使他们能熟练掌握信息操作系统，帮助读者快速检索资料、查找信息，提升图书馆服务价值。只有双管齐下，才能实现高职院校图书资料管理高素质人才队伍的打造。

（四）注重对技术设备的引用。由于数字化图书具有量大，覆盖面广以及使用人员多的特点，就需要图书管理人员注重通过使用先进的技术设备来加强管理，方便客户的选择。比如，我们可以利用兼容性比较好的计算机来帮助我们完成图书资料的存储与分类，从而增加信息的传递;条件允许的情况下，我们也可以引进自动化管理机器，通过有限的高素质人才的合理使用促使数字化图书资料实现高效地分配。

（五）加强个性化数字图书管理。虽然我们图书馆现在已经开始大量采用集成服务的方式来为广大客户提供服务，在一定程度上满足了客户的资源需求，但是在更加开放的环境下依然不能够满足客户一站式服务的需求，对满足客户个性化服务还存在一定的差距。随着时代的发展，个性化的服务模式已经大势所趋，我们也应该顺应时代发展潮流积极应用，通过对网络技术的使用，可以更好为客户服务。

（六）不断完善图书资料，实现共享。只有在不断完善图书资料的基础上我们才能更好地将更多的图书资源贡献给广大读者。我们可以利用适合图书馆图书资料管理的软件来建立一个整体的图书资料数据库，将各类图书编号输入计算机，人员通过办理的使用卡来搜索自己所需要的资料，工作人员也要时常更新数据库，以便利用互联网技术实现资源的共享。

结 语

在当前信息化社会的发展前提下，图书馆将保存的珍贵馆藏资源利用数字化技术和大数据分析转变成新的现代化数字资源，不仅可供更多的人参考阅读，也是对文献传承和发扬的一种极好的方式。随着信息的全球化以及科技的迅速进步，图书馆数字化建设的脚步只会继续向前迈进，传统的图书模式已不能满足人们的普遍需求，电子书是现代化快节奏的工作者首选的阅读方式，因为他们没有太多的时间安安静静地看书。未来必将是传统图书模式与数字化图书模式相结合的趋势，我们可以做的就是改善传统图书馆的弊端，发挥数字图书馆的优点，两者互补才能更好地发挥图书馆的作用。

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