试论改进石油企业物资采购标准化管理的措施

郭玉军 孟小芳

摘 要 在国家的经济发展中，石油是主要的经济支柱。在石油企业中，采购物资的标准化是十分重要的环节，对石油企业各个项目的运行会造成一定程度的影响。本文主要对当前油田企业采购物资标准化管理存在的问题及相应的管理方法进行论述。

关键词 石油企业 物资采购 标准化

一、引言

在现代的企业管理中，通常都是执行标准化的管理模式，这种管理模式对企业的长远发展十分有利。物资采购标准化在石油企业管理中具有十分重要的意义，它可以保证资源的持续供应，减少安全事故发生的概率，使石油企业的安全度大大提高，保证了石油企业的经济效益。

二、石油企业采购物资标准化管理中的一些问题

（一）油气产品的复杂性对设定石油企业标准产生一定影响

在我国的石油企业中，每个企业都有各自的管理标准。所以在采购管理中，也是依据企业自身的实际状况实行对应的采购标准。然而同其他企业不同，石油是一种不可再生资源，需要利用采集地质资料这样的方式，[1]对不同的地质岩层性质进行研究，确立对应的设备以及钻采工艺，从而对不同品质的石油能源进行开采工作。所以，石油采购没有相对统一的采购标准。虽然一些石油具有相似的开采条件，但是石油的品质与成分有很大的不同。这样人们就会认为标准化采购管理是一种十分理想的模式。

（二）没有清晰的标准化概念

当前的石油企业中，标准化管理模式已经应用到多数企业中，但从当前的状况分析，石油企业的物资采购多数都依靠供应商。石油企业所在的地区不同，其相应的技术标准及管理模式也各不相同，这就造成在进行物资采购的时候，现实情况无法适应标准化管理模式。对标准化概念的解析，世界各地各不相同。在实际的运用中，都会产生一定的漏洞，如果一再要求标准化管理，就会导致很多物资不能满足一线生产的实际需要，从而对企业的正常运转造成一定程度的影响。

（三）缺少相应监督标准化采购的体制

在石油企业中，物资的采购过程包括很多项目，不但需要进行工程设施的采购，还要采购生产物资。为了使石油企业的正常发展得到保障，就需要正常供给必备物资。这些物资都是石油企业生产中不可缺少的物资，相互之间密不可分。要想实现标准化的物资采购，就要有工程设施的标注化采購，而工程设施的标准化采购又要以标准化的设计为基础。所以，石油企业应该实现从开发到生产，最后到管理的全程标准化管理。标准化采购的监督体制是非常重要的，如果监督工作没有做好，就会对标准化管理工作造成影响，从而导致采购效果受到影响。

三、改进物资采购标准化管理的相应举措

（一）大力实行标准化管理，提升对标准化工作的认识

要想实现企业标准化的推进工作，就要了解与认识标准化。一方面，要大力宣传标准化，提高大家对标准化观念的认识，使各企业实行标准化的能力得到提升，着重建设基层企业的标准化工作，更深入地对基层建设的详细举措进行细化。另一方面，要将采购物资的相关企业组织起来，定期培训标准化的相关知识。对国家、行业的相关标准和标准化管理中的规定着重学习，对标准工作流程和要求进行相应的了解，培养相应的标准化人员队伍。同时还要对标准化具体执行状况进行监督，检验培训的实际效果。

（二）根据实际状况确认产品标准化水平

依据石油企业的实际状况，生产中运用的技术和设备以及地区的不同，确认石油市场物资的相应标准。将一些拥有专业知识的人员和油田相关岗位的负责人员组织起来，成立一个标准确认委员会，让他们将自身优势充分发挥出来。产品标准化水平不但要从专业角度进行考虑，还要从实际情况出发，做出可以使油田生产需求得到满足的综合评测，这样创建的标准才能够使物资采购质量得到一定保证。这些专业人士所制定的标准要符合国家与国际上的有关标准，避免现有物资及技术条件不能达到标准情况的发生。选取供货商时，要根据相对较高的标准进行选择。

（三）制定符合企业需求的采购标准

企业在采购物资的时候，相应的部门要与不同行业的供货商进行会面。但是他们执行的标准通常都是自身行业所遵循的标准，并没有将使用者对产品性能的需求考虑进去，这就造成了其产品无法使油田的实际需求得到满足，更严重的是还会出现安全事故。所以，石油企业在采购物资的过程中，为了使标准化能够更为实用，在考虑实际运用条件的基础上，还要提出更为严格的标准，可以涵盖行业内都使用的技术标准，[2]也可以提出一些特殊的要求，将这些当作订货及验收的相关标准。

（四）创建相应的动态管理体制

要想实现标准化，就要对专业的标准化管理机构进行相应的管理，依据相应的专业技术、公司业务发展的需要，定期检查、研究标准体系文件，使企业标准系统进一步完善。首先，要加大复审标准的力度，对企业标准进行严加复审，随时跟进国家及行业的相关标准，保证所使用标准是最新的标准。其次，将完整的标准信息库创建起来，根据种类的不同对采购商品进行划分，统一管理这些分类标准，及时更新信息库里面的数据;要有专业的人员管理信息库的数据，对其进行更新、备份等，维持与企业生产之间的同步，保证执行最新物资采购标准。

四、结语

石油企业实行物资采购标准化管理是一项长远而又艰巨的任务。虽然统一的标准化可以起到一定的作用，但在实际情况中，仍要根据地区的不同进行相应的改进，并在管理中，逐渐健全体系，将相应的管理监督工作做到位。这样才能将石油企业标准化管理能力提高，保证企业的健康发展。

（作者单位为天津炼达集团有限公司）

参考文献

[1] 赵峰.浅谈改进石油企业物资采购标准化管理的措施[J].现代营销（下），2019（04）：183.

[2] 陈鸥.浅谈改进石油企业物资采购标准化管理的措施[J].中国石油和化工标准与质量，2012，32（05）：211-212.