探讨社会保险对加强人力资源管理的积极意义

孙波

【摘 要】社会进入转型时期后，社会个体的主体意识加强，更希望在单位得到更多的福利待遇，希望自身工作价值以及人生价值能够被单位以及社会所认可。社会保险作为员工的一项福利待遇，属于单位人力资源管理范畴，其不仅是维护单位稳定的重要工具，也是为单位留住人才以及吸引人才的有力措施。因此，如何发挥社会保险的效用，提升单位人力资源管理的整体水平，成为当前学界重点关注的问题。本文就社会保险之于人力资源管理工作的意义予以阐述，提出自己关于社会保险管理工作的建议，以期能够为相关主体提供参考和帮助。

【关键词】人力资源；社会保险；管理；风险

一、社会保险对加强人力资源管理的积极意义

（一）降低单位运行风险，优化单位内部发展环境的内在举措

社会保险作为一项基本福利制度，是员工在履职过程中所应当享有的保障。在构建社会主义和谐社会背景下，国家高度重视社会保险工作，从多个层面出台了相关的法律法规以及政策，用以规制社会保险缴纳工作[1]。单位为员工缴纳社会保险，可以实现对风险的事前防控，降低单位运行风险。例如，员工发生工伤事故以及意外事故后，在符合法定的条件下，员工可以从社会保险基金中得到相应的赔偿以及补偿，进而减少单位在该领域的支出。相反，如果单位拒绝或者变相拒绝为员工缴纳社会保险，员工发生工伤事物或者以外意外事故后，单位容易陷入法律纠纷，不利于单位稳定发展。

（二）激发员工工作积极性，降低人力资源管理成本的必然要求

社会保险涵盖住房、失业、生育、养老、工伤、医疗等留个方面，是员工为单位创造效益过程中所享有的基本利益[2]。员工在购置房屋、失业、生育、住院治疗、工伤索赔以及意外事故等重大事项中，可以得到基本的保证，感受单位对于员工工作价值的认可，提升自身对于单位的归属感以及认同感，进而以更加负责任的心态以及意识对待工作，提升单位在相关行业以及相关领域的竞争力和影響力。除此之外，从短期来看，单位为员工缴纳社保虽然意味单位的支出增加，但从长远来看，员工工作积极性的增加，会提升人力资源利用效率，降低单位人力资源管理成本

（三）有利于人力资源结构的稳定性

一方面，从吸纳人才的视角来看，许多复合型人才在选择单位时，不再单纯的考量薪酬待遇，也会充分考量工作环境、工作强度、福利待遇等基本性权益。单位在招聘录用人才过程中，表明本单位的社会保险结构以及缴纳基数，能够更好地提升单位吸引力，将复合型的优秀人才引进单位，优化本单位人力资源结构。另一方面，从留用人才以及避免人才流失的视角来看，随着市场经济环境的发展以及社会环境变迁，员工职业选择度加大。尤其是对于具有管理专项技能以及技术研发能力的人才而言，其在市场中的竞争力极强，容易出现“跳槽”现象。单位加强社会保险管理工作，提升员工福利待遇，对于提升单位人力结构的稳定性具有重要的意义。

二、社会保险在人力资源管理运用中存在的主要问题

（一）管理体系存在缺陷

现阶段，部分单位内部尚未建立社会保险管理体系，对于单位人力资源整体结构以及社保缴纳情况缺乏一个系统性的把握以及了解，无法有指向性的开展下一阶段社会保险管理工作，制约了社会保险管理工作的顺利开展。之所以出现这种情况，关键在于单位没有建立健全信息管理机制，无法实现对社保信息的系统化管理。除此之外，管理体系的缺乏导致单位社会保险管理流程以及内容缺乏规范性，影响社会保险管理工作的实效性。

（二）社保管理水平有待提升

首先，部分单位社保管理人员专业素养、法律意识以及政策意识匮乏，对于国家新出台的法律法规以及政策缺乏足够的了解以及把握，难以根据国家政策以及法律法规及时调整社保管理工作的方向以及内容，导致社保管理成本增加，阻碍了社保管理工作的可持续发展[3]。其次，部分单位忽视社保管理培训工作，在培训内容以及培训机制上存在漏洞，单位社保管理人员无法通过培训来提升社保管理技能、社保管理理论知识以及信息化技术。最后，单位管理层对于社会保险管理工作的重视程度不够，没有认识到社会保险管理工作与人力资源管理工作之间的内在联系，注重眼前利益而忽视了单位长远利益。典型表现在，部分单位通过临时劳务协议等方式来规避社保缴纳，最终引发法律纠纷，导致单位利益受损，影响单位的整体社会形象。

（三）社保信息化管理工作有待加强

当前，部分单位社保信息化管理工作存在空白，社保管理与财务、税务等工作的协调性不强，不利于单位节省社保管理成本以及单位整体开支。尤其是对于员工数量较多的单位而言，如果继续沿用传统的管理方式，不仅会增加社保管理人员的工作负担，也不利于社保管理工作的高效开展。除此之外，部门单位只是单纯的利用EXCEL表格对社保信息进行管理，没有进一步引进社保管理系统、云储存技术、大数据技术等新型数字化技术，无法从宏观上对单位员工社保缴纳情况以及员工个人情况进行有机整合、统计和分析。

三、社会保险在人力资源管理中的运用策略

（一）健全社保管理体系

第一，单位要立足于本单位具体状况，进一步优化社保管理体系，分别从社保管理流程、社保信息管理以及岗位分工等方面，提升本单位社保管理工作的规范性。第二，单位要进一步对本单位的劳动合同进行管理，建立社保缴纳档案，搭建系统化的信息管理机制，为后期社保管理工作的开展铺垫基础。同时，通过搭建系统化的信息管理机制，可以更好地把握人力资源管理工作与社会保险管理工作之间的关系。

（二）多角度优化社保管理工作，提升社保管理水平

首先，社保管理人员要及时学习社保领域最新的政策以及法律法规，提升自身法治意识和政策意识，更好地调整社保管理工作方向以及工作重点。其次，单位要改进培训内容，提升社保管理人员在社保理论知识、政策法规、信息技术、管理技能等方面的综合素养，提升社保管理水平。最后，单位管理层要从长远角度看待社保管理工作，做到防患于未然，提升对于社保管理工作的认识，正确看待社保管理对于单位人力资源管理工作的现实意义。

（三）加强社保管理信息化建设，提升社保管理工作的实效性以及时效性

数字化信息技术的出现以及高速发展，为单位社保管理人员提供了新工具，能够有效减轻社保管理工作负担，进一步发挥社保管理在人力资源管理工作中的价值以及效用。第一，单位要引进社保管理系统对社保信息进行管理。具体而言，单位可以在人力资源管理系统中开发社保管理板块，实现社保管理与人力资源管理的有效对接，及时对单位员工的个人信息以及社保缴纳情况进行一个系统化的统计和分析，排查社保管理工作存在的风险点。第二，单位要进一步加快信息资源流通，搭建社保管理系统、财务管理系统以及税务管理系统的信息流通渠道，加强各个部门之间的沟通，防止出现信息孤岛问题，更好地提升单位整体工作效能。

四、结束语

总而言之，单位要顺应时代发展，必须将人本理念融入到人力资源管理的各个环节，加强社会保险管理工作，积极运用社会保险制度所带来的积极效应，提升员工对于单位的认同感、满意感以及归属感。对于单位而言，为员工缴纳社会保险并管理社会保险，是单位应当承担的社会责任，也是单位走向现代化、可持续化、法治化以及规范化发展的内在要求。因此，单位相关部门工作人员进一步立足于单位整体，充分保障员工在社会保险领域所享有的权益，从而使员工得到激励，最终达到稳定人心和降低用人成本的目的。

【参考文献】

[1]杨灿瑾.人力资源管理中社会保险工作的开展思路与重要作用研究[J].现代经济信息，2019（07）：65.

[2]孙卉.加强社会保险管理 提高人力资源管理水平[J].办公室业务，2018（24）：159.