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浅论航海类职业院校图书馆特色资源库建设的意义和措施

2019-07-19王霏

现代职业教育·职业培训 2019年4期
关键词:航海资源库职业院校

王霏

[摘           要]  近年来,我国的航海事业快速发展,在中国学术界掀起巨大研究热潮,这也为图书情报学科提供了新的研究领域和发展方向。特色专业馆藏资源建设也是各高校图书情报研究的热点和趋势。从航海类职业院校图书馆特色资源库的含义和特点谈起,对特色资源库建设的意义进行阐述,对当前航海类特色资源库建设存在的问题进行分析,最后对特色资源库的建设提出了一些措施。

[关    键   词]  航海类;特色资源库建设;措施

[中图分类号]  G717                   [文献标志码]  A                      [文章编号]  2096-0603(2019)12-0208-02

文献资源建设是图书馆工作中的核心,随着图书馆事业的快速发展,仅通过购买纸质资源和电子资源已经无法满足读者多元化的需求。对独具特色的馆藏文献资源进行整合和建设,满足读者多样化的需求,这就是特色资源库的雏形。特色资源库已经成为当前越来越多特别是专业性较强的图书馆文献资源建设的重要内容,国内外特色资源库或特色资源库产品在不断扩大资源库规模和容量的同时,也在不断提高资源库服务平台的服务水平,不断丰富服务内容。对航海类职业院校图书馆来讲,建设特色资源库不仅有利于丰富自身的馆藏资源,同时可以为广大师生读者、为航海教学和科研提供更具特色的服务。

一、航海类职业院校图书馆特色资源库的含义和特点

航海类职业院校图书馆特色资源库是以航海类文献资源优势为依据而构建的特色资源库。主要包括航海类学位论文资源库、教师学术成果资源库、航海类藏书目录资源库、教师指定参考书目资源库、航海学术会议文献、海图资料等。具备以下一些特点。

(一)资料整合兼容性,收集难度大

航海类特色资源库是以航海类职业院校的特有资源为基础建立的,内容涉及众多的单位、学校、员工、师生,时间跨度大,涉及范围广,只要涉及航海类的资料都可能作为资源库的资源保存,在整合上兼容性较强,因此资料收集难度很大。

(二)资料加工程序复杂性

专业性强、资源多而杂是航海类资源库资源非常显著的特点。资源的来源五花八门、格式和形式复杂多样,在加工过程中要将所有的资源进行规范化和格式化的整合和分类加工,程序复杂,难度较大。

(三)资源库建设系统性、动态性、服务性

由于资源库的资源来源庞大,因此,应按照不同类别、不同用途对资源库进行系统性的建设。随着当前信息化爆炸式的发展,每天都有新的资源被生成。资源库内容也应处于不断发展和变化中,不断完善与深化,满足读者的需求。

二、航海类职业院校图书馆特色资源库建设的意义

(一)促进航海类特色资源配置的合理性

当今世界处于一个迅猛发展的时代,知识激增、信息量爆炸。对航海类专业来讲,专业资源几乎是每年一更新,作为航海类职业院校图书馆在专业资源建设方面面临着很大的挑战。既要满足航海类专业读者的需要,也要兼顾其他类图书读者的需求。面对文献量增加、预算经费有限的局面,作为航海类职业院校图书馆应从实际出发,将有限的经费进行合理分配,要保障航海类特色资源的重点投入,逐步建设成一个相对完备的航海类文献信息系统。有效减少馆藏重复建设,缓解航海类专业资源短缺的矛盾,促进航海类特色资源配置的合理性。

(二)通过多种渠道和方式满足读者的服务需求

航海类职业院校图书馆特色资源库建设要根据读者的需求,在管理和服务模式上创新,为读者定制一整套完善的特色资源服务体系,提供全面的资源服务。充分利用航海类专业优势,将特色资源库系统化、有序化加工整理并深层次挖掘,形成真正的“特色”和“品牌”。如金融类院校图书馆建设“货币金融博物馆”,机械类院校图书馆建设“重型机械资料库”,化工类院校图书馆建设“化工专题数据库”等。还可以利用互联网、读者体验、用户终端推广使用等多种渠道和方式,利用所拥有的特色资源、技术和能力满足读者服务需求。

(三)提高图书馆特色资源利用率

航海类特色资源库使读者能随时获取所需特色资源,资源分类更加清晰,同类文献的信息资料更加丰富和集中。对读者来说,查找和使用更加便捷,节约了时间成本,提高了特色资源的利用率,进而提升了图书馆的整体服务水平。

三、航海类职业院校图书馆特色资源库建设存在的问题

前面说过,航海类特色资源具有数量庞大、种类繁多、加工复杂等特点,因此,资源库建设是一项非常复杂的工程,近年来,随着职业院校图书馆人不遗余力地辛勤工作,航海类特色资源库的建设取得了很大的发展成就。但是,仍然存在着一些问题。

(一)复合型人才缺乏

由于航海类特色资源的特点,对航海类职业院校图书馆相关人员的要求也更高。除了需要基本的业务知识,还需要具备计算机操作、网络信息技术、专业英语等技能,了解航海类专业的基本知识、发展历程和专业发展方向等。随着数字化、网络化和自动化图书馆的到来,对复合型人才的需求更是迫在眉睫。

(二)建设中存在“重建设、轻宣传、轻利用”的情况

目前,航海類职业院校图书馆对特色资源库的建设很重视,建设的热情很高,院校领导也给予很大支持,资源库建设也具备一些特色,但是资源库仅局限于本校个别教师读者使用,一些本校教师和学生读者甚至不知道自己学校的图书馆有航海特色资源库。因此,特色资源库真正的利用率并不高,在一定程度上存在资源闲置的情况。总体来说,特色资源库的建设还“以藏为主”。

(三)特色资源库的建设不能集中统一管理特色资源

一直以来,航海类职业院校各部门自成体系。例如,一些航海类的特色资源在教学系部被雪藏,一些珍贵的航海科研成果在科研处保存。而图书馆作为学校的文献和信息中心只能利用有限的经费最大限度地兼顾资源建设的各个领域,学校各部门之间沟通协调不够,难免会出现一些信息资源被重复投资、重复建设。也就是说,图书馆在建设特色资源库的过程中对信息和资源不能进行统一有效的集中管理,这也是在建设特色资源库时存在的问题。

(四)版权和标准问题

图书馆数字化的发展速度很快,校园网络和大量的数字资源在当前图书馆建设中起着非常重要的作用。随着特色资源数字化的程度逐渐提高,在建设航海类特色资源库时也会面临版权和标准问题。例如各级船舶协会、海事部门自办、自编的一些资源,并不是正式出版物,但是这些资源内容对资源库的建设非常重要。这些资源在共享和使用时要特别注意版权保护和使用标准。

四、航海类职业院校图书馆特色资源库建设的措施

(一)加强专业人才的引进,提高服务水平

目前,纸质特色资源虽然在图书馆中仍占据主要地位,但是数字特色资源的建设也是不能忽视的。因此,在人员分配方面除具有图书馆业务知识的官员外,还应重视对熟知计算机软件、数据库等技术人员的引进和培养工作,特色数据库资源建設也离不开他们的努力。

(二)与各部门通力协作,实现特色资源和信息的集中统一管理

针对航海类特色资源库“重建设、轻宣传、轻利用”的问题,职业院校图书馆应积极与各系部沟通协调,尽可能使教学系部、职能处室涉及航海类相关资料和科研成果共享,也包括最新的航海类职业动态、海上条约和规则变化等信息的共享和资源的更新。这样不仅丰富了特色资源库的内容,同时也使学校的航海类信息和资源进行集中有效的管理,缩短了建库时间,节约了建库成本,避免了建库的重复投资和重复劳动。

(三)通过多种渠道,增加特色资源库的建设和宣传工作

特色资源库建设的根本目的在“用”。前面讲过,除纸质资源外,数字资源的建设也是尤为重要的,在提高特色资源库利用率方面起着举足轻重的作用。航海类职业院校图书馆应综合利用多种信息技术、网络技术、现场宣讲、读者体验等手段对特色资源库进行宣传,鼓励读者使用。通过电子邮件、QQ、微信、微博、手机终端等实现特色资源库推广和宣传。同时,在学院网站上通过文字、图像、语音和视频推送特色资源库内容。

(四)坚持数字资源的自主权

共享性是数字信息资源的独有特征。在当前市场机制的作用下,数字信息资源的保护问题尤为重要,最为突出的就是对版权的保护,它涉及保护作者、资源开发建设者、用户的合法权益。目前全世界有很多国家和地区已经通过不同形式的法律法规对数据库的著作权进行保护。因此,在建设数字特色资源的过程中要特别注重数字资源的自主权。

(五)拓展特色资源库的建设

由于特色资源具有多样化和分散性的特点,因此,应拓宽收集途径,采取多种收集的方法。了解例如大连海事大学、集美大学等航海类专业性较强的大学图书馆资源建设的情况,经常与他们保持业务联系。开展学术交流会,多与航海类专家和学者沟通,聆听他们对特色资源库建设的建议。

(六)建立功能强大的检索系统

首先要创造一个良好的检索界面,简化操作步骤,便于读者快速熟悉。其次,采用多维检索,不仅可以根据文献内容、形式、关键词、标题拼音首字母、作者、ISBN等检索点,而且可以按照逻辑关系进行检索,在一次检索的基础上实现多次循环检索,避免重复和遗漏。

五、结语

航海类特色资源库建设是航海类职业院校图书馆的一项重要工作,使图书馆的功能得到了扩展和延伸,从资源的整合、加工到资源库的推广应用,每一个环节都需要图书馆人不懈的努力,紧跟时代发展的脚步,充分利用各种技术手段,将特色资源库建设成图书馆的精品项目,更好地发挥特色资源库的利用价值。

参考文献:

[1]陶健,金卫兰,杨金梅.泛在知识环境下图书馆地方特色资源库建设思考[J].河北科技图苑,2015(11):69-70.

[2]祁冰.高职院校数字图书馆特色资源库建设研究:以大连职业技术学院图书馆为例[J].河南图书馆学刊,2015(9):69-70.

[3]徐国良.微媒体语境下高职图书馆特色资源共享的困境与路径[J].哈尔滨职业技术学院学报,2015(1):4-6.

[4]林岚,吴小茵,符瑞锐.特色资源库建设之特色化问题的研究[J].河南图书馆学刊,2015(9):66-68.

编辑 马燕萍

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